Les på engelsk

Del via


Fylle verdier i en kolonne

Du kan bruke fyll opp og fyll ned for å erstatte nullverdier med den siste ikke-tomme verdien i en kolonne. Tenk deg for eksempel tabellen nedenfor der du vil fylle ut datokolonnen og fylle ut kommentarkolonnen.

Skjermbilde av kildetabellen med nullceller i kolonnene Dato, Enheter og Totalt og Tomme celler i kolonnene Element, Enhetspris og Kommentarer.

Resultatet du forventer, vises i bildet nedenfor.

Skjermbilde av utdatatabellen som ikke lenger inneholder null eller tomme celler, og kommentarkolonnen som har fått nytt navn til Selger.

Fyll ned

Fyll ned-operasjonen tar en kolonne og går gjennom verdiene i den for å fylle ut eventuelle nullverdier i de neste radene til den finner en ny verdi. Denne prosessen fortsetter rad for rad til det ikke er flere verdier i denne kolonnen.

I eksemplet nedenfor vil du fylle ut datokolonnen . Hvis du vil gjøre dette, kan du høyreklikke for å velge Dato-kolonnen, og deretter velge Fyll>ned.

Skjermbilde av hurtigmenyen for kolonnen for fyll ned-operasjonen.

Resultatet av operasjonen ser ut som bildet nedenfor.

Skjermbilde av eksempeltabellen etter å ha utført fyll ned-operasjonen med nullceller under de to opprinnelige datoverdiene som nå er fylt med datoene.

Fyll opp

Fyll opp fungerer på en kolonne på samme måte som fyll ned-operasjonen. Fyll opp finner imidlertid den siste verdien i kolonnen og fyller eventuelle nullverdier i de forrige radene til den finner en ny verdi. Deretter skjer den samme prosessen for denne verdien. Denne prosessen fortsetter til det ikke er flere verdier i denne kolonnen.

I eksemplet nedenfor vil du fylle kommentarkolonnen nedenfra og opp. Legg merke til at Kommentarer-kolonnen ikke har nullverdier. I stedet har den det som ser ut til å være tomme celler. Før du kan utføre fylloperasjonen, må du transformere de tomme cellene til nullverdier: merk kolonnen, gå til Transformer-fanen, og velg deretter Erstatt verdier.

Skjermbilde av alternativet Erstatt verdier på Fanen Transformer.

La Verdi være tom i dialogboksen Erstatt verdier. Skriv inn null for Erstatt med.

Skjermbilde av dialogboksen Erstatt verdier med null angitt i Erstatt med-boksen.

Mer informasjon: Erstatt verdier

Når alle tomme celler er erstattet med null, merker du Kommentarer-kolonnen, går til Transformer-fanen og velger> Fyll opp.

Skjermbilde av Fyll opp-alternativet på Transformer-fanen.

Resultatet av operasjonen ser ut som bildet nedenfor.

Skjermbilde av eksempeltabellen etter å ha utført fylloperasjonen med nullceller over de to opprinnelige kommentarverdiene som nå er fylt med kommentarer.

Rydde opp i tabellen

  1. Filtrer Enheter-kolonnen for å vise bare rader som ikke er lik null.

    Skjermbilde av Kolonnen Filter for enheter med bare de ikke-null-verdiene som er valgt.

  2. Gi kommentarkolonnen nytt navn som selger.

    Skjermbilde av Kommentarer-kolonnen som får nytt navn til Selger.

  3. Fjern selgeren : verdier fra Kolonnen Selger , slik at du bare får navnene på selgerne.

    Skjermbilde av erstatt verdioperasjonen for å erstatte selgeren: tekststreng i Kolonnen Selger med en tom.

Nå skal du ha nøyaktig tabellen du lette etter.

Skjermbilde av eksempelutdatatabellen med Selger: tekststreng fjernet fra hver celle i Kolonnen Selger.

Erstatt verdier