Fylle verdier i en kolonne
Du kan bruke fyll opp og fyll ned for å erstatte nullverdier med den siste ikke-tomme verdien i en kolonne. Tenk deg for eksempel tabellen nedenfor der du vil fylle ut datokolonnen og fylle ut kommentarkolonnen.
Resultatet du forventer, vises i bildet nedenfor.
Fyll ned-operasjonen tar en kolonne og går gjennom verdiene i den for å fylle ut eventuelle nullverdier i de neste radene til den finner en ny verdi. Denne prosessen fortsetter rad for rad til det ikke er flere verdier i denne kolonnen.
I eksemplet nedenfor vil du fylle ut datokolonnen . Hvis du vil gjøre dette, kan du høyreklikke for å velge Dato-kolonnen, og deretter velge Fyll>ned.
Resultatet av operasjonen ser ut som bildet nedenfor.
Fyll opp fungerer på en kolonne på samme måte som fyll ned-operasjonen. Fyll opp finner imidlertid den siste verdien i kolonnen og fyller eventuelle nullverdier i de forrige radene til den finner en ny verdi. Deretter skjer den samme prosessen for denne verdien. Denne prosessen fortsetter til det ikke er flere verdier i denne kolonnen.
I eksemplet nedenfor vil du fylle kommentarkolonnen nedenfra og opp. Legg merke til at Kommentarer-kolonnen ikke har nullverdier. I stedet har den det som ser ut til å være tomme celler. Før du kan utføre fylloperasjonen, må du transformere de tomme cellene til nullverdier: merk kolonnen, gå til Transformer-fanen, og velg deretter Erstatt verdier.
La Verdi være tom i dialogboksen Erstatt verdier. Skriv inn null for Erstatt med.
Mer informasjon: Erstatt verdier
Når alle tomme celler er erstattet med null, merker du Kommentarer-kolonnen, går til Transformer-fanen og velger> Fyll opp.
Resultatet av operasjonen ser ut som bildet nedenfor.
Filtrer Enheter-kolonnen for å vise bare rader som ikke er lik null.
Gi kommentarkolonnen nytt navn som selger.
Fjern selgeren : verdier fra Kolonnen Selger , slik at du bare får navnene på selgerne.
Nå skal du ha nøyaktig tabellen du lette etter.