Distribuere Office 365-grupper

  • Artikkel

 

Publisert: februar 2017

Gjelder: Dynamics 365 (online), Dynamics CRM Online

Office 365-grupper, tilgjengelig med Dynamics 365 (Online), gir et nytt miljø for samarbeid med Microsoft Office 365 som ikke bruker Dynamics 365. Bruk for eksempel Office 365-grupper når et salgsteam har en større salgsmulighet som krever inndata fra flere personer som ikke har tilgang til Dynamics 365.Office 365-grupper gir ett enkelt sted for å dele dokumenter, diskusjoner, møter og notater. Du kan aktivere Office 365-grupper for en hvilken som helst enhet.

Bruke Office 365-grupper for å samarbeide med andre

Samarbeide med andre innenfor og utenfor Dynamics 365-organisasjonen.

Bruke Office 365-grupper for å samarbeide

Del informasjon på flere måter.

Tips

Sjekk ut følgende for en rask innføring i Office 365-grupper:

I dette emnet

Krav

Klargjør Office 365-grupper

Sjekke krav til rettigheter

Konfigurere Office 365-grupper

Bruke Office 365-koblinger for grupper

Kjente problemer

Krav

Følgende komponenter kreves for å bruke Office 365-grupper med Dynamics 365:

  • Dynamics 365 (Online)

  • Denne funksjonen krever at du har et abonnement på Office 365 eller en elektronisk tjeneste som SharePoint Online eller Exchange Online. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hva er Office 365, og hvordan er det relatert til Dynamics 365 (Online)?

  • Du trenger Office 365 Enterprise E3 eller senere for full integrasjon av Office 365-funksjoner med Microsoft Dynamics 365 (Online) og Dynamics 365 (lokal). Skype for Business PSTN-samtaler og -konferanser krever Office 365 Enterprise E5. Andre Office 365-planer støttes ikke. Hvis du vil ha mer informasjon om lisensiering og prising, kan du se Veiledning om lisenser og priser.

  • Exchange Online

  • Hvis du vil bruke lagring av dokumenter med Office 365-grupper, trenger du SharePoint Online og tilgang til gruppen OneNote-notatblokken.

Klargjør Office 365-grupper

Office 365-grupperer en Dynamics 365-løsning du klargjøre fra Administrasjonsportal for Office 365.

Obs!

Brukerne må ha en Exchange Online-postboks som er konfigurert til å bruke Office 365-grupper.Exchange Online er allerede riktig konfigurert for Microsoft Dynamics 365 (Online)-organisasjoner som en del av Office 365. Du må også aktivere serverbasert SharePoint-integrasjon for å vise dokumenter i en Office 365-gruppe; du trenger ikke bruke SharePoint-integrasjon, bare konfigurere tilkoblingen til SharePoint Online. Serverbasert SharePoint-integrasjon kreves også for å aktivere gruppen OneNote-notatblokk.

Mer informasjon:Konfigurere serverbasert godkjenning med Dynamics 365 (online) og SharePoint Online

  1. Gå til administrasjonssenteret for Office 365, og logg på med legitimasjonen for globale Office 365-administratorer.

  2. Klikk Administrasjonssentre > Dynamics 365.

  3. Klikk kategorien Forekomster.

  4. Velg din forekomst, og klikk deretter Løsninger.

  5. Velg Office 365-grupper, og klikk deretter Installer.

  6. Gå gjennom vilkårene for bruk, og klikk deretter Installer.

Når installasjonen av løsningen er fullført, kan du konfigurere Office 365-grupper.

Obs!

Når du installerer en løsning går Dynamics 365 (Online)-stedet over i fakoblet vedklikeholdsmodus i en kort tid. Vi anbefaler at du installerer løsningen når det i minst mulig grad forstyrrer brukerne.

Sjekke krav til rettigheter

Sikkerhetsrettigheten, ISV-utvidelser, må bruke Office 365-grupper. Du kan legge til eller fjerne denne rettigheten fra egendefinerte eller standard sikkerhetsroller for å dekke dine forretningsbehov. Hvis en bruker ikke har denne rettigheten, kan de ikke se Office 365-grupper-elementet i navigasjonsmenyen for en oppføring.

  1. Gå til Innstillinger > Sikkerhet.

  2. Klikk Sikkerhetsroller.

  3. Velg sikkerhetsrollen som skal kontrolleres, og klikk deretter kategorien Tilpassing.

  4. Gå gjennom sikkerhetsrettigheten ISV-utvidelser under Diverse rettigheter. Hvis sikkerhetsrollen ikke har rettigheten ISV-utvidelser, merker du den for å sette den til Organisasjon.

  5. Klikk Lagre og lukk.

Konfigurere Office 365-grupper

Når du klargjør Office 365-grupper, kan du aktivere dem for en hvilken som helst enhet. Medlemskap i sikkerhetsgrupper er tilknyttet enheten. Du konfigurerer Office 365-grupper i Dynamics 365 (Online).

  1. I Dynamics 365 (Online), klikker du Innstillinger > Office 365-grupper.

  2. På siden for innstillinger for Office 365-grupper klikker du Legg til egenskaper-knappLegg til enhet og velger en enhet fra rullegardinlisten. Gjenta dette trinnet for hver enhet du vil aktivere, inkludert egendefinerte enheter.

  3. Du kan eventuelt klikke Opprett automatisk for å opprette en ny gruppe i en enhet automatisk når det opprettes en ny oppføring for den enheten. Vi anbefaler deg imidlertid å bare velge dette alternativet for enheter som vanligvis krever store grupper for å samarbeide.

  4. Når du har lagt til alle enhetene du vil aktivere for Office 365-grupper, klikker du Publiser alle.

    Alle ventende systemtilpassinger vil bli publisert, inkludert de som du kanskje har lagret, men ikke publisert i et annet område.

Du er nå klar til å bruke Office 365-grupper. Se Hjelp og opplæring: Samarbeide med kolleger ved hjelp av Office 365-grupper.

Bruke Office 365-koblinger for grupper

Bruk Office 365-koblinger for grupper til å koble til nye eller eksisterende Office 365-grupper med Dynamics 365 (Online), slik at gruppen varsles når nye aktiviteter publiseres. Konfigurer det ved å følge disse trinnene:

Tips

Sjekk ut følgende Dynamics 365-blogg: Dynamics CRM Online-kobling for Office 365-grupper

  1. Logg på Office 365 Outlook.

  2. Opprett eller velg en Office 365-gruppe.

  3. Klikk Koblinger.

    Click Office 365 Groups Connectors.

  4. Rull ned til Dynamics 365 Online, og klikk deretter Legg til.

  5. Hvis du har tilgang til mer enn én Dynamics 365 (Online)-forekomst, må du velge hvilken forekomst som skal kobles til denne Office 365-gruppen. Hvis du bare har tilgang til én Dynamics 365 (Online)-forekomst, hoppes det over dette trinnet, og du vil gå videre til neste trinn.

  6. Velg Dynamics 365-oppføringen du vil koble denne Office 365-gruppen til, og klikk deretter Lagre.

    Legge til Office 365 Groups-oppføringer som skal kobles til

Når du er tilkoblet, vises Dynamics 365 (Online)-koblingen øverst i tilkoblingslisten med et sammendrag av sammenkoblede oppføringer.

Office 365 Groups-oppføringer i kobling

Hvis du vil slette en koblet oppføring, klikk Vis, og klikk deretter Fjern.

Slette poster i Office 365-grupper fra tilkobling

Obs!

Vær oppmerksom på følgende om Office 365-koblinger for grupper:

  • Bare oppføringer for forretningsforbindelser, emner og salgsmuligheter støttes.

  • Du kan koble til opptil fem oppføringer.

  • Bare aktiviteter av oppgavetypen sendes til gruppen som tilkoblingskort.

  • Aktiviteten vises som en ny samtale i kortformat i gruppen.

  • Feltene på kortet som vises i gruppediskusjonen, kan ikke tilpasses.

  • Ingenting er nødvendig i Dynamics 365 for at koblingen skal fungere.

  • For sensitiv informasjon bør du koble Dynamics 365-oppføringen til en privat gruppe der bare godkjente medlemmer kan vise innholdet. Alle i organisasjonen har tilgang til å vise innholdet for offentlige grupper. Se "Offentlige og private Office 365-grupper" i Lær mer om grupper.

Kjente problemer

Du må ha Dynamics 365 (Online), versjon CRM Online 2015 Update 1 eller senere, for å installere Office 365-grupper. Hvis Office 365-grupper vises som en tilgjengelig løsning i Administrasjonssenter for CRM Online, men du får følgende feilmeldingen når du prøver å installere: "Installasjonen av løsningen mislyktes. Prøv på nytt senere. Kontakt kundestøtte hvis problemet vedvarer." må du oppdatere din forekomst av Dynamics 365 (Online) før du kan installere Office 365-grupper.

Personvernerklæring

Når en bruker benytter Office 365-grupper for Dynamics 365-funksjonen til å koble en Office-gruppe til Microsoft Dynamics 365 (online), blir data (inkludert nye samtaler og dokumenter) lagret på Exchange og/eller SharePoint-systemet og delt med medlemmer av denne Office-gruppen, selv om de ikke er lisensierte eller autoriserte Dynamics 365-brukere. Brukerne vil bare kunne dele data som de har tilgang til, og administratorer kan begrense hvilke data som deles, ved å begrense tilgang til sine brukere.

Se også

Samarbeide med kolleger ved hjelp av Office 365-grupper
CRM-blogg: Dynamics CRM Online-kobling for Office 365-grupper
Konfigurer Dynamics 365 (online) til å bruke Exchange Online
Blogg: Det er her - Office 365-grupper i CRM Online
Vanlig spørsmål for Office 365 Groups i Dynamics 365

© 2017 Microsoft. Med enerett. Opphavsrett