Licenties toewijzen of intrekken voor gebruikers in de Microsoft 365-beheercentrum

  • Artikel

Bekijk al onze inhoud voor kleine bedrijven over Help voor kleine bedrijven en leer.

U kunt licenties toewijzen of intrekken voor gebruikers in de Microsoft 365-beheercentrum op de pagina Actieve gebruikers of op de pagina Licenties. De methode die u gebruikt, is afhankelijk van of u licenties voor specifieke gebruikers wilt toewijzen of intrekken, of gebruikers wilt toewijzen of de toewijzing van gebruikers wilt opheffen voor een specifiek product.

Opmerking

  • Als beheerder kunt u geen licenties toewijzen of verwijderen voor een self-service aankoopabonnement dat door een gebruiker in uw organisatie is gekocht. U kunt een aankoop- of proefabonnement overnemen en vervolgens licenties toewijzen of intrekken.
  • Voor sommige abonnementen kun je alleen annuleren gedurende een beperkt tijdsvenster nadat je je abonnement hebt gekocht of verlengd. Als het annuleringsvenster is verstreken, kun je terugkerende facturering uitschakelen om het abonnement aan het einde van de looptijd te annuleren.

Informatie over het toevoegen van een gebruiker en tegelijkertijd toewijzen van een licentie.

Tip

Als u hulp nodig hebt bij de stappen in dit onderwerp, kunt u samenwerken met een Microsoft-specialist voor kleine bedrijven. Met Business Assist krijgen u en uw werknemers 24 uur per dag toegang tot specialisten in kleine bedrijven naarmate uw bedrijf groeit, van onboarding tot dagelijks gebruik.

Voordat u begint

Gebruik de pagina Licenties om licenties toe te wijzen of op te heffen

Op de pagina Licenties kunt u licenties toewijzen aan of intrekken voor maximaal 20 gebruikers tegelijk. Op de pagina ziet u de producten waarvan u de eigenaar bent, het aantal beschikbare licenties voor elk product en het aantal toegewezen licenties van het totale aantal beschikbare licenties.

Op de pagina Licenties wordt een totaalaantal licenties weergegeven voor alle abonnementen met dezelfde productnaam. U hebt bijvoorbeeld één abonnement voor Microsoft 365 Business Premium met vijf licenties en een ander abonnement met acht licenties voor hetzelfde product. Op de pagina Licenties ziet u dat u in totaal 13 licenties voor Microsoft 365 Business Premium hebt voor al uw abonnementen. Dit aantal verschilt van wat u ziet op de pagina Uw producten , waarin een rij wordt weergegeven voor elk abonnement dat u hebt, zelfs als ze voor hetzelfde product zijn.

Licenties toewijzen met behulp van de pagina Licenties

  1. Ga in het beheercentrum naar de pagina Factureringslicenties>.
  2. Selecteer een product.
  3. Selecteer Licenties toewijzen op de pagina met productdetails.
  4. Begin in het deelvenster Licenties toewijzen aan gebruikers met het typen van een naam en kies de naam in de resultaten om deze aan de lijst toe te voegen. U kunt maximaal 20 gebruikers tegelijk toevoegen.
  5. Selecteer Apps en services in- of uitschakelen om de toegang tot bepaalde items toe te wijzen of te verwijderen.
  6. Wanneer u klaar bent, selecteert u Toewijzen en sluit u vervolgens het rechterdeelvenster.

Als er een conflict is, ziet u een bericht waarin wordt aangegeven wat het probleem is en hoe u het kunt oplossen. Als u bijvoorbeeld licenties selecteert die conflicterende services bevatten, wordt in het foutbericht aangegeven dat u de services van elke licentie moet controleren en het opnieuw moet proberen.

De apps en services wijzigen waartoe een gebruiker toegang heeft

  1. Ga in het beheercentrum naar de pagina Factureringslicenties>.
  2. Selecteer op de pagina Licenties de rij voor een specifieke gebruiker.
  3. Selecteer of deselecteer in het detailvenster de apps en services waaraan u toegang wilt verlenen of waaruit u de toegang wilt verwijderen.
  4. Wanneer u klaar bent, selecteert u achtereenvolgens Opslaan en Sluiten.

Licenties intrekken met behulp van de pagina Licenties

  1. Ga in het beheercentrum naar de pagina Factureringslicenties>.
  2. Selecteer een product.
  3. Schakel de selectievakjes in van de gebruikers voor wie u licenties wilt intrekken.
  4. Selecteer Licenties intrekken.
  5. Selecteer In het vak Licenties intrekkende optie Toewijzing opheffen.

Gebruik de pagina Actieve gebruikers om licenties toe te wijzen of op te heffen

Wanneer u de pagina Actieve gebruikers gebruikt om licenties toe te wijzen of op te heffen, wijst u gebruikerslicenties toe aan producten of wijst u de toewijzing ervan in.

Licenties aan een enkele gebruiker toewijzen

  1. Ga in het beheercentrum naar de pagina Gebruikers>Actieve gebruikers .
  2. Selecteer de rij van de gebruiker aan wie u een licentie wilt toewijzen.
  3. Selecteer in het rechterdeelvenster Licenties en apps.
  4. Vouw de sectie Licenties uit en schakel de selectievakjes in voor de licenties die u wilt toewijzen. Selecteer vervolgens Wijzigingen opslaan.

Licenties toewijzen aan meerdere gebruikers

  1. Ga in het beheercentrum naar de pagina Gebruikers>Actieve gebruikers .
  2. Selecteer de cirkels naast de namen van de gebruikers aan wie u licenties wilt toewijzen.
  3. Selecteer bovenaan de optie Productlicenties beheren.
  4. Selecteer in het deelvenster Productlicenties beherende optie Meer toewijzen: De bestaande licenties behouden en meer> toewijzenVolgende.
  5. Selecteer onder Licenties het vakje voor de licentie(s) die de geselecteerde gebruikers moeten hebben.
    De standaardinstelling is dat alle services die zijn gekoppeld aan die licenties, automatisch worden toegewezen aan de gebruikers. U kunt beperken welke services beschikbaar zijn voor de gebruikers. Schakel de selectievakjes uit voor de services die u niet wilt dat de gebruikers beschikken.
  6. Selecteer onderaan het deelvenster de optie Wijzigingen opslaan.
    Mogelijk moet u meer licenties kopen als u niet voor iedereen voldoende licenties hebt.

Opmerking

Als u licenties wilt toewijzen voor een groot aantal gebruikers, gebruikt u Licenties toewijzen aan gebruikers per groepslidmaatschap in Microsoft Entra ID.

Een licentie toewijzen aan een gastgebruiker

U kunt gastgebruikers uitnodigen om samen te werken met uw organisatie in de Microsoft Entra-beheercentrum. Zie Overzicht van B2B-samenwerking voor meer informatie over gastgebruikers. Als u geen gastgebruikers hebt, raadpleegt u Quickstart: Een gastgebruiker toevoegen en een uitnodiging verzenden.

Belangrijk

U moet een globale beheerder zijn om deze stappen uit te voeren.

  1. Ga naar de Microsoft Entra-beheercentrum.
  2. Selecteer Gebruikers>Alle gebruikers in het navigatiedeelvenster.
  3. Selecteer op de pagina Gebruikers naast het zoekvak de optie Filters toevoegen.
  4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Filter toevoegende optie Gebruikerstype.
  5. Selecteer de vervolgkeuzelijst Waarde , selecteer Gast en selecteer vervolgens Toepassen.
  6. Selecteer in de lijst met resultaten de naam van de gebruiker die een licentie nodig heeft.
  7. Selecteer in het navigatiedeelvenster onder Beherende optie Licenties.
  8. Kies Opdrachten.
  9. Selecteer onder Licenties selecteren de producten waarvoor u licenties wilt toewijzen.
  10. Schakel onder Licentieopties controleren de selectievakjes uit voor services waar de gastgebruiker geen toegang toe mag hebben.
  11. Selecteer onder aan de pagina De optie Opslaan.

Gebruik de pagina Actieve gebruikers om licenties op te heffen

Wanneer u de pagina Actieve gebruikers gebruikt om de toewijzing van licenties op te heffen, verwijdert u productlicenties van gebruikers.

Licenties van één gebruiker intrekken

  1. Ga in het beheercentrum naar de pagina Gebruikers>Actieve gebruikers .
  2. Selecteer de rij van de gebruiker waarvoor u de toewijzing van een licentie wilt opheffen.
  3. Selecteer in het rechterdeelvenster Licenties en apps.
  4. Vouw de sectie Licenties uit, schakel de selectievakjes uit voor de licenties die u wilt intrekken en selecteer vervolgens Wijzigingen opslaan.

Licenties van meerdere gebruikers intrekken

  1. Ga in het beheercentrum naar de pagina Gebruikers>Actieve gebruikers .
  2. Selecteer de cirkels naast de namen van de gebruikers waarvoor u licenties wilt intrekken.
  3. Selecteer bovenaan de optie Productlicenties beheren.
  4. Selecteer in het deelvenster Productlicenties beherende optie Alle>wijzigingen opslaan opheffen.
  5. Selecteer gereed onderaan het deelvenster.

Wat gebeurt er met de gegevens van een gebruiker wanneer u de licentie verwijdert?

  • Wanneer een licentie van een gebruiker wordt verwijderd, worden Exchange Online gegevens die aan dat account zijn gekoppeld gedurende 30 dagen bewaard. Na de respijtperiode van 30 dagen worden de gegevens verwijderd en kunnen ze niet meer worden hersteld. Het is echter gekoppeld aan het bewaarbeleid en de inhoud die overeenkomt met retentielabels wordt bewaard voor detectie.
  • Bestanden die zijn opgeslagen in OneDrive voor Bedrijven worden niet verwijderd, tenzij de gebruiker wordt verwijderd uit de Microsoft 365-beheercentrum of wordt verwijderd via Active Directory-synchronisatie. Zie Bewaren en verwijderen van OneDrive voor meer informatie.
  • Wanneer de licentie wordt verwijderd, kan het postvak van de gebruiker niet meer worden doorzocht met behulp van een eDiscovery-hulpprogramma zoals Inhoud zoeken of eDiscovery (Premium).
  • Als u een Enterprise-abonnement hebt, zoals Office 365 Enterprise E3, kunt u met Exchange Online de postvakgegevens van een verwijderd gebruikersaccount behouden met behulp van inactieve postvakken. Zie Inactieve postvakken maken en beheren in Exchange Online voor meer informatie.
  • Zie Overzicht: Een voormalige werknemer verwijderen en gegevens beveiligen voor meer informatie over het blokkeren van de toegang van een gebruiker tot Microsoft 365-gegevens nadat de licentie is verwijderd en hoe u later toegang tot de gegevens krijgt.
  • Als u de licentie van een gebruiker verwijdert en ze nog steeds Microsoft 365-apps hebben geïnstalleerd, zien ze Product zonder licentie en activeringsfouten in Office wanneer ze Microsoft 365-apps gebruiken.

Volgende stappen

Als u licenties hebt toegewezen en uw gebruikers geen Microsoft 365-apps hebben geïnstalleerd, kunt u de snelle installatie van werknemers in Microsoft 365 voor Bedrijven delen met uw gebruikers om zaken in te stellen als Microsoft 365 downloaden en installeren of opnieuw installeren of opnieuw installeren of Office 2021 opnieuw installeren op een pc of Mac en Microsoft 365-apps en e-mail instellen op een mobiel apparaat.

Als u de toewijzing van licenties ongedaan maakt en u niet van plan bent om de ongebruikte licenties opnieuw toe te wijden aan andere gebruikers, kunt u overwegen de licenties uit uw abonnement te verwijderen , zodat u niet betaalt voor meer licenties dan u nodig hebt.

Verwante onderwerpen

Meer inzicht in abonnementen en licenties in Microsoft 365 voor bedrijven (artikel)
Licenties voor een zakelijk Microsoft-abonnement kopen of verwijderen (artikel)