De elementen van de uitnodigingsmail voor B2B-samenwerking

Uitnodigingsmails zijn een essentieel onderdeel om partners aan boord te brengen als Gebruikers van Microsoft Entra B2B-samenwerking. Het is niet vereist dat u een e-mailbericht verzendt om iemand uit te nodigen die B2B-samenwerking gebruikt, maar geeft de gebruiker alle informatie die hij of zij nodig heeft om te beslissen of hij of zij uw uitnodiging accepteert of niet. Het biedt hen ook een koppeling die ze in de toekomst kunnen gebruiken wanneer ze naar uw resources moeten terugkeren.

Screenshot showing the B2B invitation email

Uitleg van het e-mailbericht

Laten we eens kijken naar enkele elementen van de e-mail, zodat u weet hoe u de mogelijkheden ervan het beste kunt gebruiken. Deze elementen zien er mogelijk iets anders uit in sommige e-mailclients.

Onderwerp

Het onderwerp van de e-mail volgt dit patroon:

<gebruikersnaam> heeft u uitgenodigd voor toegang tot de toepassingen in de organisatie.

Van-adres

We gebruiken een LinkedIn-achtig patroon voor het Van-adres. Dit patroon moet duidelijk maken dat hoewel het e-mailbericht afkomstig is van invites@microsoft.com, de uitnodiging afkomstig is van een andere organisatie. De indeling is: Microsoft Invitations invites@microsoft.com of Microsoft-uitnodigingen namens <tenantnaam>invites@microsoft.com.

Notitie

Voor de Azure-service beheerd door 21Vianet in China, is Invites@oe.21vianet.comhet adres van de afzender.
Voor Microsoft Entra-id voor de overheid is invites@azuread.ushet adres van de afzender.

Antwoorden op

Het reply-to-e-mailadres is ingesteld op het e-mailadres van de afzender van uitnodiging indien beschikbaar, zodat het beantwoorden van de e-mail een e-mailbericht terugstuurt naar de afzender van uitnodiging.

Phishingwaarschuwing

Het e-mailbericht begint met een korte waarschuwing voor de gebruiker over phishing, waarbij deze wordt gewaarschuwd alleen uitnodigingen te accepteren die worden verwacht. Het is een goede gewoonte om ervoor te zorgen dat de partners die u uitnodigt, niet verrast worden door uw uitnodiging door deze vooraf aan hen te vermelden.

Image of the phishing warning in the email

Informatie en uitnodigingsbericht van de afzender van uitnodiging

Het e-mailadres bevat de naam en het primaire domein dat is gekoppeld aan de organisatie die de uitnodiging verzendt. Deze informatie moet de genodigde helpen bij het nemen van een weloverwogen beslissing over het accepteren van de uitnodiging. De genodigde kan een bericht opnemen als onderdeel van de uitnodiging voor de map, groep of app of wanneer deze de uitnodigings-API gebruikt. Het bericht is gemarkeerd in de hoofdsectie van het e-mailbericht. De naam en profielafbeelding van de genodigde worden ook opgenomen als ze er een hebben ingesteld. Het bericht zelf is een tekstgebied, dus om veiligheidsredenen worden HTML-tags niet verwerkt.

Image of the invitation message in the email

De volgende sectie van het e-mailbericht bevat informatie over waar de genodigde wordt genomen nadat ze de uitnodiging hebben geaccepteerd en een knop of koppeling om dit te doen. In de toekomst kan de genodigde deze link altijd gebruiken om rechtstreeks terug te keren naar uw resources.

Image of the accept button and redirect URL in the email

De voettekst bevat meer informatie over de uitnodiging die wordt verzonden. Er is altijd een optie voor de genodigde om toekomstige uitnodigingen te blokkeren. Als de organisatie een privacyverklaring heeft ingesteld, wordt de link naar de verklaring hier weergegeven. Anders geeft een notitie aan dat de organisatie geen privacyverklaring heeft ingesteld.

Image of the footer section in the email

Een organisatie blokkeren (afmelden)

In de uitnodiging van een organisatie bevat de voettekst een optie om toekomstige uitnodigingen te blokkeren. Een gastgebruiker kan deze link selecteren om toekomstige uitnodigingen van de organisatie te blokkeren. Met deze actie wordt de organisatie ook toegevoegd aan de lijst met afgemelde gebruikers op https://invitations.microsoft.com/unsubscribe/manage.

Organisaties weergeven die u hebt geblokkeerd

Een gastgebruiker kan deze stappen volgen om de organisaties te bekijken of te exporteren die hij heeft geblokkeerd:

  1. Ga naar https://invitations.microsoft.com/unsubscribe/manage.
  2. Voer uw e-mailadres in en volg de aanmeldingsstappen voor eenmalige wachtwoordcodeverificatie voor e-mail.
  3. Bekijk de organisaties die u hebt geblokkeerd of exporteer de namen met behulp van kopiƫren en plakken.

    Notitie

    Als u wilt toestaan dat een organisatie die u hebt geblokkeerd u opnieuw kan uitnodigen, kunt u de organisatie kiezen en Volgende selecteren.

Hoe de taal wordt bepaald

De taal die aan de gastgebruiker in de uitnodigingsmail wordt gepresenteerd, wordt bepaald door de volgende instellingen. Deze instellingen worden weergegeven in volgorde van prioriteit. Als een instelling niet is geconfigureerd, bepaalt de volgende instelling in de lijst de taal.

  • De eigenschap messageLanguage van het object inviteUserMessageInfo als de API Uitnodiging maken wordt gebruikt
  • De eigenschap preferredLanguage die is opgegeven in het gebruikersobject van de gast
  • De meldingstaal die is ingesteld in de eigenschappen van de basistenant van de gastgebruiker (alleen voor Microsoft Entra-tenants)
  • De Meldingstaal die is ingesteld in de eigenschappen van de resourcetenant

Als geen van deze instellingen is geconfigureerd, wordt de taal standaard ingesteld op Engels (VS).

Volgende stappen