Postvakmachtigingen toewijzen aan een andere Microsoft 365-gebruiker - Help voor beheerders

  • Artikel

Als beheerder hebt u misschien te maken met bedrijfsvereisten waardoor bepaalde gebruikers toegang krijgen tot het postvak van een andere gebruikers. U kunt bijvoorbeeld een assistent inschakelen om e-mail te verzenden of te lezen vanuit het postvak van de manager. U kunt ook een van uw gebruikers de mogelijkheid geven om e-mail te verzenden namens een andere gebruiker.

Zie Een gedeeld postvak makenvoor informatie over het maken en beheren van gedeelde postvakken.

Tip

Als u hulp nodig hebt bij de stappen in dit onderwerp, kunt u samenwerken met een Microsoft-specialist voor kleine bedrijven. Met Business Assist krijgen u en uw werknemers 24 uur per dag toegang tot specialisten in kleine bedrijven naarmate uw bedrijf groeit, van onboarding tot dagelijks gebruik.

Postvakmachtigingen instellen

De eerste stap bij het instellen van machtigingen bestaat uit het bepalen welke acties u een andere gebruiker wilt laten uitvoeren voor het betreffende postvak. U kunt toestaan dat een gebruiker e-mails in het postvak kan lezen, e-mails namens aan ander kan verzenden of e-mails kan verzenden alsof deze vanuit dat postvak zijn verzonden. Machtigingen kunnen alleen worden ingesteld binnen de huidige organisatie. Het is niet mogelijk om postvakmachtigingen in te stellen voor gebruikers in een andere organisatie. Lees de onderstaande secties voor de taak die u wilt voltooien:

Opmerking

Als u de machtigingen hebt ingesteld, kan het zestig minuten duren voordat de wijzigingen in het systeem zijn doorgevoerd en van kracht worden.

Toegang tot het postvak van een andere persoon

Er zijn verschillende manieren om toegang te krijgen tot een postvak nadat u toestemming en toegang hebt gegeven. Zie het artikel Toegang tot het postvak van een andere persoon voor de stappen.

E-mail verzenden vanuit het postvak van een andere gebruiker

  1. Ga in het beheercentrum naar de pagina Gebruikers>Actieve gebruikers .

  2. Selecteer de naam van de gebruiker (van wie u een verzendmachtiging wilt geven) om het deelvenster met eigenschappen te openen.

  3. Selecteer op het tabblad E-mailde optie Verzenden als machtigingen.

  4. Selecteer Machtigingen toevoegenen kies vervolgens de naam van de persoon vanuit waar deze gebruiker kan verzenden.

  5. Kies Toevoegen.

  1. Ga in het beheercentrum naar de pagina Gebruikers>Actieve gebruikers .

  2. Selecteer de gebruiker die u wilt, vouw E-mail instellingenuit en selecteer vervolgens Bewerken naast Postvakmachtigingen.

  3. Selecteer naast Verzenden als, de optie Bewerken.

  4. Selecteer Machtigingen toevoegenen kies vervolgens de naam van de persoon vanuit waar deze gebruiker kan verzenden.

  5. Kies Toevoegen.

E-mail lezen in het postvak van een andere gebruiker

  1. Ga in het beheercentrum naar de pagina Gebruikers>Actieve gebruikers .

  2. Selecteer de naam van de gebruiker (met het postvak dat u wilt toelaten) om het eigenschappenvenster te openen.

  3. Selecteer op het tabblad E-mailde optie Machtigingen lezen en beheren.

  4. Selecteer Machtigingen toevoegen en kies vervolgens de naam van de gebruiker of gebruikers die e-mail in dit postvak mogen lezen.

  5. Kies Toevoegen.

Opmerking

Lees- en Beheer-machtigingen worden Volledige toegangsmachtigingen genoemd wanneer ze worden toegewezen in het Exchange-beheercentrum. Met deze machtiging kan de toegewezen gebruiker e-mailberichten lezen en beheren in het gebruikerspostvak waaraan de machtiging is toegewezen. De machtiging Volledige toegang verleent geen machtigingen Verzenden als of Verzenden namens .

  1. Ga in het beheercentrum naar de pagina Gebruikers>Actieve gebruikers .

  2. Selecteer de gebruiker die u wilt, vouw E-mail instellingenuit en selecteer vervolgens Bewerken naast Postvakmachtigingen.

  3. Selecteer naast Lezen en beheren, de optie Bewerken.

  4. Selecteer Machtigingen toevoegen en kies vervolgens de naam van de gebruiker of gebruikers die e-mail in dit postvak mogen lezen.

  5. Kies Toevoegen.

E-mail verzenden namens een andere gebruiker

  1. Ga in het beheercentrum naar de pagina Gebruikers>Actieve gebruikers .

  2. Selecteer de naam van de gebruiker (van wie uVerzenden namens-machtiging wilt geven) om hun eigenschappenvenster te openen.

  3. Selecteer verzenden namens machtigingen op het tabblad E-mail.

  4. Selecteer Machtigingen toevoegen en kies vervolgens de naam van de gebruiker of gebruikers vanuit dit postvak e-mails mogen verzenden.

  5. Kies Toevoegen.

  1. Ga in het beheercentrum naar de pagina Gebruikers>Actieve gebruikers .

  2. Selecteer de gebruiker die u wilt, vouw E-mail instellingenuit en selecteer vervolgens Bewerken naast Postvakmachtigingen.

  3. Selecteer naast Verzenden namens, de optie Bewerken.

  4. Selecteer Machtigingen toevoegen en kies vervolgens de naam van de gebruiker of gebruikers vanuit dit postvak e-mails mogen verzenden.

  5. Kies Toevoegen.

Opmerking

De machtigingen Verzenden als en Verzenden namens werken niet in de bureaubladversie van Outlook wanneer de parameter HiddenFromAddressListsEnabled in het postvak is ingesteld op Waar. Deze machtigingen werken alleen als het postvak zichtbaar is in Outlook via de algemene adreslijst.

Verwante inhoud

E-mail- en agenda-items van een andere gebruiker beheren (artikel)
E-mail verzenden namens een andere persoon of groep (artikel)
Een gebruikersnaam en e-mailadres wijzigen (video)