Informatie over het gebruik van de wizard Microsoft Management Reporter Migration

  • Artikel

In dit artikel vindt u meer informatie over het gebruik van de wizard Migratie van Microsoft Management Reporter.

Van toepassing op: Microsoft Dynamics GP, Microsoft Dynamics AX 2009, Microsoft Dynamics SL 2011
Origineel KB-nummer: 2425087

Symptomen

Wanneer u de wizard Migratie in Microsoft Management Reporter gebruikt om uw FRx-rapporten te migreren, ontvangt u een foutbericht of worden niet alle gegevens gemigreerd. In de rapporten en bouwstenen ontbreekt mogelijk bepaalde informatie nadat ze zijn gemigreerd naar Management Reporter.

Oorzaak

Microsoft FRx-gegevens zijn mogelijk beschadigd. Management Reporter migreert niet alle informatie van FRx vanwege verschillen in de twee producten.

Meer informatie

Migratievoorbereiding

Opmerking

  1. Met de wizard Migratie kunt u aan de slag met het converteren van bestaande rapporten, maar deze is niet bedoeld om alle scenario's af te handelen.
  2. Voordat u doorgaat met het opschonen en migreren, bladert u naar de gedeelde map SysData en maakt u een back-up van deze map. U kunt de locatie van deze map bevestigen in FRx Report Designer onder Beheer>Organization>SysData.

  • Verwijder alle bedrijven die momenteel niet in gebruik zijn. De demobedrijven zoals FW, FWC of SolDemo zullen geen upgrade uitvoeren en moeten worden verwijderd.

  • Als meerdere bedrijven worden gemigreerd en rapporten tussen hen worden gedeeld, controleert u of de segmentnamen in Microsoft Dynamics GP hetzelfde zijn. Ga in Microsoft Dynamics GP naar Hulpprogramma's>Instellen>Bedrijfsaccount>Forma. Zorg ervoor dat de naam van elk segment overeenkomt met alle bedrijven.

  • Verwijder alle specificatiesets uitBedrijfsspecificatiesets> die niet zijn toegewezen aan een bedrijf onder Bedrijfsgegevens>.

  • Verwijder overbodige of ongebruikte bouwstenen (catalogi, rijen, kolommen en structuren).

  • Verwijder spaties aan het begin van namen van bouwstenen.

  • Rijen, kolommen en structuren die niet zijn gekoppeld aan een catalogus, worden gemigreerd, maar de dimensiecodes ontbreken. Om de dimensiecodes te migreren, is een algemene aanpak het maken van dummy-catalogi in FRx die kunnen worden gekoppeld aan de niet-gekoppelde rijen, kolommen en structuren. Na de migratie kunnen de dummy-catalogi (nu rapportdefinities genoemd) worden verwijderd.

  • Controleer in elke catalogus het veld Bedrijf. Als deze zijn ingesteld op @ANY, wijzigt u dit in een daadwerkelijk bedrijf. Als u dit niet doet, verdwijnen de dimensiecodes tijdens de migratie.

  • Sluit FRx, blader naar de map SysData, verwijder alle bestanden die eindigen op .G32, start FRx en meld u aan bij elk bedrijf om de bestanden opnieuw te maken.

  • Sluit FRx, blader naar de map SysData en verwijder alle bestanden die geen van de volgende extensies hebben:

    • .cfg
    • .dax
    • .f32
    • .g32
    • .mdb
    • .pmm
    • .tpl

  • Sluit FRx, blader naar de map SysData en verwijder alle andere mappen dan deze:

    Logbestanden
    Ontwerpbestanden voor rapportboeken

  • Sluit FRx, blader naar de map SysData en verwijder alle .F32 bestanden die momenteel niet worden gebruikt door een specificatieset. Controleer het veld Locatie onderBedrijfsspecificatiesets> om te bevestigen.

  • De specificatiesets comprimeren:

    1. Laat één gebruiker zich aanmelden bij een bedrijf in FRx.
    2. Selecteer File>Compact FRx Database>Current Spec Set Database.
    3. Selecteer Ja en vervolgens OK wanneer u klaar bent.
    4. Herhaal stap 1 tot en met 3 terwijl u bent aangemeld bij elk resterende bedrijf.

FRx 6.7-gegevens migreren

Er wordt van uitgegaan dat Management Reporter correct werkt voordat u met het migratieproces begint. Bevestig dit door u aan te melden bij elk bedrijf in Report Designer en een testrapport te maken. Controleer de Configuratieconsole van Management Reporter op fouten in de sectie Service- of Data Mart-logboeken. Als u problemen ondervindt, corrigeer deze of neem contact op met de ondersteuning voor verdere hulp voordat u de migratie uitvoert.

Voor het migratieproces volgt u de sectie De gegevens migreren in MRforDynERPInstGuide.pdf hier beschikbaar: Management Reporter 2012 voor Microsoft Dynamics ERP: Installatie, migratie en configuratiehandleidingen

Migratiebeperkingen

De volgende items worden niet gemigreerd:

FRx Report Designer

  • FRx-beveiliging

Rapporten

  • Rapportketens
  • Vergrendelde of met een wachtwoord beveiligde rijen
  • Instellingen voor webpublicatie
  • Pagina-einden tussen eenheden
  • Overloop van kolomtekst toestaan
  • Ingangsdatums
  • Details van subtotaal en filteraccount
  • E-mail
  • Valutaomzettingskoersen

Rijen

  • Accountsets
  • Accounttypen
  • Valutanotatiecodes
  • Rijkoppeling
  • XBRL-koppeling
  • Vergrendelde of met een wachtwoord beveiligde rijen

Kolommen

  • XBRL-kolom
  • Vergrendelde kolommen of met een wachtwoord beveiligde kolommen

Bomen

  • Pagina-einden
  • Vergrendelde of met een wachtwoord beveiligde structuren
  • E-mail/beveiliging (kolom P)
  • Aanvullende tekst (kolom Z)
  • Als u een segment hebt met een of meer ampersandtekens '&' en een of meer vraagtekens '?', zoals '&&???', retourneert Management Reporter geen gegevens voor die specifieke eenheid. Een speciaal teken dat wordt gebruikt om te bepalen welke dimensies of segmenten in een rekeningdiagram moeten worden geselecteerd wanneer u de functie Rijen uit dimensie invoegen gebruikt. Deze standaardselectie is het natuurlijke account, maar elke combinatie van account en dimensies kan worden geselecteerd.

Items die handmatig moeten worden geconfigureerd zodra de migratie is voltooid

  • Bij de migratie van rapporten worden de standaardopties voor catalogi gewijzigd, zodat rapporten niet automatisch worden geopend wanneer ze worden gegenereerd. Als u rapporten in Management Reporter wilt wijzigen zodat deze automatisch worden geopend wanneer deze worden gegenereerd, gaat u naar Rapportdefinities, selecteert u het tabblad Uitvoer en distributie en selecteert u onder Overige opties de optie Rapport weergeven wanneer gegenereerd.

  • Als u alle rapportdefinities wilt bijwerken, voert u de volgende SQL-instructie uit op de Management Reporter-database.

    • CU12 of eerder

      UPDATE ControlReport SET ActivateBrowser = 1

    • CU13

      UPDATE Reporting.ControlReport SET ActivateBrowser = 1

  • Bij rijmigratie worden NP DES- of NP REM-rijen in FRx die geen FD, TOT of CAL zijn, gemigreerd, maar worden er fouten weergegeven. De fout leest opties voor afdrukbesturingselementen kunnen alleen worden gebruikt als de indelingscode TOT, CAL of leeg is.

  • Kolombereiken zijn niet toegestaan in berekeningen.

  • Een WKS- of een CALC-kolom met kopteksten wordt gemigreerd, maar wordt niet gevalideerd. Kopteksten verwijderen.

  • Periodebereiken werken alleen met PERIODIEKE kolommen. Elk bereik, zoals 1:BASE YTD in een kolom, moet bijvoorbeeld worden ingesteld op 1:BASIS PERIODIEK.

  • In de migratie van structuren, wanneer er een onbekend bedrijfsbericht is, @ANY wordt gebruikt voor het bedrijf.

  • Verschillende rijdefinities die zijn opgegeven in de rapportagestructuur, bevatten fouten. U moet dezelfde rijopmaak gebruiken of alle rijopmaak verwijderen om de standaardinstelling te gebruiken die is opgegeven in de rapportdefinitie.

Bekende problemen bij het gebruik van Microsoft Dynamics-producten:

  • Gemigreerde rapporten worden niet geopend wanneer ze worden gegenereerd zonder te worden geopend via de rapportbibliotheek. Selecteer de optie Rapport weergeven wanneer gegenereerd op het tabblad Uitvoer en distributie in rapportdefinities. Als u in het venster Verbinding opgeven van de wizard Migratie de verkeerde SQL Server naam voor de ManagementReporter-database typt, reageert de wizard Migratie tien minuten niet meer voordat deze opnieuw kan worden ingevoerd.

  • In het venster FRx-gegevens selecteren van de wizard Migratie kunt u het beletselteken ... mogelijk niet zien naast het veld Pad naar het bestand FRx 6.7 FRxSys32.mdb.

  • Als u ervoor kiest om alleen bouwstenen te valideren met behulp van referenties in de cache in de wizard Migratie nadat u alleen de migratie en conversie van uw FRx 6.7-gegevens hebt voltooid, mislukt de conversie. Gebruikers moeten de referenties opnieuw invoeren en opnieuw proberen te valideren.

  • Als de migratiewizard niet dezelfde versie heeft als de toepassingsserver, loopt de migratiewizard vast.

  • BXB en BXC kunnen fouten veroorzaken bij het genereren van rapporten in een rapport dat is gemigreerd van FRx.

  • Open de bijbehorende rijdefinitie en selecteer Bestand>Opslaan als.

    Geef de rijdefinitie een nieuwe naam en genereer het rapport opnieuw met de nieuwe rijdefinitie.

    Verwijder de oorspronkelijke rijdefinitie.

Bekende migratieproblemen wanneer u Microsoft Dynamics AX 2009 gebruikt

  • Een rij met alle jokertekens om alle accounts weer te geven, wordt gemigreerd als een lege regel.
  • Voor een kolom met kenmerkfilters moeten deze kenmerkfilters vóór de migratie worden verwijderd om de gemigreerde kolom zonder fouten te kunnen openen.
  • Voor een kolom met budgetboekcodes in FRx moet de naam worden gewijzigd om het woord Budget vóór de budgetnaam te verwijderen.
  • De basisperiode kan in sommige scenario's verwijzen naar verschillende perioden en moet worden gevalideerd in gemigreerde rapporten die meerdere jaren omvatten.
  • Gemigreerde accounts en dimensies worden niet ingekort om volgspaties te verwijderen.
  • Een rij met alle vraagtekens (??????) wordt niet gemigreerd. Na de migratie moet de rij handmatig worden bijgewerkt naar ?????? zes tekenaccounts of een sterretje (*) om alle accounts te jokeren.

Probleemoplossing:

  • Geen grootboek-/dimensieaccounts worden weergegeven na de migratie kan duiden op mogelijke beschadiging in het f32-rapportbestand.

Volg deze stappen om uw F32-rapportbestand opnieuw te maken, omdat er mogelijk gegevensbeschadiging in het F32-rapportbestand is waardoor het foutbericht wordt veroorzaakt.

Opmerking

U moet alle gebruikers buiten FRx sluiten.

  1. Als u de catalogus wilt exporteren, gaat u eerst naarBedrijfsspecificatieset>.
  2. Selecteer de specificatieset waaruit u het rapport wilt exporteren.
  3. Wanneer de specificatieset is geselecteerd, selecteert u de knop Exporteren.
  4. Selecteer in het dialoogvenster Selectie exporteren de catalogi en selecteer alles. Selecteer de tabbladen voor Rijen, Kolommen en Bomen en selecteer alles voor elk tabblad.
  5. Selecteer Exporteren.
  6. Selecteer in het dialoogvenster Exportbestand maken het station, de map en de bestandsnaam waar u de catalogus(s) wilt exporteren. Het bestand moet worden opgeslagen met een .TDB (tijdelijke database)-extensie.
  7. Selecteer OK.
  8. Als u de catalogus wilt importeren, gaat u eerst naarBedrijfsspecificatieset>.
  9. Selecteer de knop Nieuw om een nieuwe specificatieset te maken. U moet een andere naam gebruiken. De naam hiervan kan echter later worden gewijzigd nadat u de oude specificatieset hebt verwijderd. Zorg ervoor dat de locatie verwijst naar een nieuwe *. F32 heeft MRFrxrpts.f32 aangeroepen. U moet het pad hetzelfde laten door de naam van het bestand frxrpts.f32 te wijzigen.
  10. Selecteer de knop Importeren .
  11. Selecteer in het dialoogvenster Bestand importeren het station, de map en de bestandsnaam waarvan de*. Het TDB-bestand is opgeslagen.
  12. Selecteer OK.
  13. Selecteer Bedrijfsgegevens> en selecteer het bedrijf waarmee u de nieuwe specificatieset wilt gebruiken.

Opmerking

Als u geen nieuw rapportbestand kunt maken, neemt u contact op met de ondersteuning.

Gebruik de volgende koppeling om het document Management Reporter Migration te bekijken voor meer informatie over het migreren naar MR.

Management Reporter 2012 voor Microsoft Dynamics ERP: installatie-, migratie- en configuratiehandleidingen

Selecteer het MRforDynERPMigrfromFRxGuide_ENUS.pdf document.