Informatie over het gebruik van de wizard Microsoft Management Reporter Migration

  • Artikel
  • 8 minuten om te lezen

In dit artikel vindt u meer informatie over het gebruik van de wizard Microsoft Management Reporter Migration.

Van toepassing op: Microsoft Dynamics GP, Microsoft Dynamics AX 2009, Microsoft Dynamics SL 2011
Oorspronkelijk KB-nummer: 2425087

Symptomen

Wanneer u de wizard Migratie in Microsoft Management Reporter gebruikt om uw FRx-rapporten te migreren, ontvangt u een foutmelding of niet alle informatie wordt gemigreerd. In de rapporten en bouwstenen ontbreekt mogelijk informatie nadat ze zijn gemigreerd naar Management Reporter.

Oorzaak

Microsoft FRx-gegevens zijn mogelijk beschadigd. Management Reporter migreert niet alle informatie van FRx vanwege verschillen in de twee producten.

Meer informatie

Migratievoorbereiding

Opmerking

  1. Met de wizard Migratie kunt u aan de slag met het converteren van bestaande rapporten, maar niet voor alle scenario's.
  2. Voordat u doorgaat met het opschonen en migreren, bladert u naar de gedeelde SysData-map en maakt u een back-up van deze map. U kunt de locatie van deze map in FRx-Report Designer onder Beheer>Organization>SysData bevestigen.

  • Verwijder alle bedrijven die momenteel niet in gebruik zijn. De demobedrijven zoals FW, FWC of SolDemo worden niet bijgewerkt en moeten worden verwijderd.

  • Als meerdere bedrijven worden gemigreerd en rapporten tussen deze bedrijven worden gedeeld, controleert u of de segmentnamen binnen Microsoft Dynamics GP dezelfde zijn. Ga in Microsoft Dynamics GP naar Tools>Setup>Company>Account Forma. Zorg ervoor dat de naam van elk segment overeenkomt tussen alle bedrijven.

  • Verwijder alle specificatiesets uitbedrijfsspecificatiesets> die niet zijn toegewezen aan een bedrijf onder Bedrijfsgegevens>.

  • Verwijder overbodige of ongebruikte bouwstenen (catalogi, rijen, kolommen en structuren).

  • Verwijder spaties aan het begin van de bouwsteennamen.

  • Rijen, kolommen en structuren die niet aan een catalogus zijn gekoppeld, worden gemigreerd, maar de dimensiecodes ontbreken. Als u de dimensiecodes wilt migreren, is een algemene benadering het maken van dummycatalogussen in FRx die kunnen worden gekoppeld aan de niet-gekoppelde rijen, kolommen en structuren. Na de migratie kunnen de dummycatalogussen (nu rapportdefinities genoemd) worden verwijderd.

  • Controleer in elke catalogus het veld Bedrijf. Als deze zijn ingesteld op @ANY, wijzigt u dit in een echt bedrijf. Als u dit niet doet, verdwijnen de dimensiecodes tijdens de migratie.

  • Sluit FRx, blader naar de SysData-map, verwijder alle bestanden die eindigen op .G32FRx en meld u vervolgens aan bij elk bedrijf om de bestanden opnieuw te maken.

  • Sluit FRx, blader naar de Map SysData en verwijder alle bestanden die geen van de volgende extensies hebben:

    • .cfg
    • .dax
    • .f32
    • .g32
    • .mdb
    • .pmm
    • .tpl

  • Sluit FRx, blader naar de Map SysData en verwijder alle andere mappen dan deze:

    Logbestanden
    Ontwerpbestanden voor rapportboeken

  • Sluit FRx, blader naar de Map SysData en verwijder alle .F32 bestanden die momenteel niet worden gebruikt door een specificatieset. Controleer het veld Locatie onderBedrijfsspecificatiesets> om te bevestigen.

  • Compact de specificatiesets:

    1. Laat één gebruiker zich aanmelden bij een bedrijf in FRx.
    2. Selecteer File>Compact FRx Database>Current Spec Set Database.
    3. Selecteer Ja en vervolgens OK wanneer u klaar bent.
    4. Herhaal stap 1 tot en met 3 terwijl u bent aangemeld bij elk resterend bedrijf.

FRx 6.7-gegevens migreren

Er wordt van uitgegaan dat Management Reporter correct wordt uitgevoerd voordat u begint met het migratieproces. Bevestig dit door u aan te melden bij elk bedrijf in Report Designer en een testrapport te maken. Controleer de configuratieconsole van Management Reporter op fouten in de sectie Service- of Data Mart-logboeken. Als u problemen vindt, corrigeert u deze of neemt u contact op met de ondersteuning voor verdere hulp voordat u de migratie uitvoert.

Volg voor het migratieproces de sectie De gegevens migreren in MRforDynERPInstGuide.pdf hier beschikbaar: Management Reporter 2012 voor Microsoft Dynamics ERP: Handleidingen voor installatie, migratie en configuratie

Migratiebeperkingen

De volgende items worden niet gemigreerd:

FRx-Report Designer

  • FRx-beveiliging

Rapporten

  • Rapportketens
  • Vergrendelde of met een wachtwoord beveiligde rijen
  • Instellingen voor webpublicatie
  • Pagina-einden tussen eenheden
  • Overloop van kolomtekst toestaan
  • Ingangsdatums
  • Details van subtotaal en filteraccount
  • E-mail
  • Tarieven voor valutaomzetting

Rijen

  • Accountsets
  • Accounttypen
  • Valutanotatiecodes
  • Rij koppelen
  • XBRL-koppeling
  • Vergrendelde of met een wachtwoord beveiligde rijen

Kolommen

  • XBRL-kolom
  • Vergrendelde of met een wachtwoord beveiligde kolommen

Bomen

  • Pagina-einden
  • Vergrendelde of met een wachtwoord beveiligde structuren
  • E-mail/beveiliging (kolom P)
  • Extra tekst (kolom Z)
  • Als u één segment hebt met een of meer ampersandtekens '&' en een of meer vraagtekens '?', zoals '&&???', retourneert Management Reporter geen gegevens voor die specifieke eenheid. Een speciaal teken dat wordt gebruikt om te bepalen welke dimensies of segmenten in een diagram met accounts moeten worden geselecteerd wanneer u de functie Rijen invoegen uit dimensie gebruikt. Deze standaardselectie is het natuurlijke account, maar elke combinatie van account en dimensies kan worden geselecteerd.

Items die handmatig moeten worden geconfigureerd zodra de migratie is voltooid

  • Bij de migratie van rapporten worden standaardopties voor catalogi gewijzigd, zodat rapporten niet automatisch worden geopend wanneer ze worden gegenereerd. Als u rapporten in Management Reporter wilt wijzigen zodat deze automatisch worden geopend wanneer ze worden gegenereerd, gaat u naar Rapportdefinities, selecteert u het tabblad Uitvoer en distributie , selecteert u onder Andere opties de optie Rapport weergeven wanneer deze wordt gegenereerd.

  • Als u alle rapportdefinities wilt bijwerken, voert u de volgende SQL-instructie uit op de Management Reporter-database.

    • CU12 of eerder

      UPDATE ControlReport SET ActivateBrowser = 1

    • CU13

      UPDATE Reporting.ControlReport SET ActivateBrowser = 1

  • In rijmigratie worden NP DES- of NP REM-rijen in FRx die geen FD, TOT of CAL zijn, gemigreerd, maar worden er wel fouten gemarkeerd. De fout bevat de opties voor afdrukbeheer die alleen kunnen worden gebruikt als de notatiecode TOT, CAL of leeg is.

  • Kolombereiken zijn niet toegestaan in berekeningen.

  • Een WKS- of een CALC-kolom met kopteksten wordt gemigreerd, maar wordt niet gevalideerd. Kopteksten verwijderen.

  • Periodebereiken werken alleen met PERIODIEKE kolommen. Een bereik zoals 1:BASE YTD in een kolom moet bijvoorbeeld worden ingesteld op 1:BASE PERIODIC.

  • Wanneer er een onbekend bedrijfsbericht wordt gebruikt bij de migratie van bomen, @ANY wordt dit gebruikt voor het bedrijf.

  • Verschillende rijdefinities die zijn opgegeven in de rapportagestructuur, hebben fouten. U moet dezelfde rijindeling gebruiken of alle rijopmaak verwijderen om de standaardinstelling te gebruiken die is opgegeven in de rapportdefinitie.

Bekende problemen bij het gebruik van Microsoft Dynamics-producten:

  • Gemigreerde rapporten worden niet geopend wanneer ze worden gegenereerd zonder dat ze worden geopend via de rapportbibliotheek. Selecteer de optie Rapport weergeven wanneer deze wordt gegenereerd onder het tabblad Uitvoer en distributie in de rapportdefinities. Als u in het venster Verbinding opgeven van de wizard Migratie de verkeerde SQL Server naam voor de ManagementReporter-database typt, reageert de migratiewizard tien minuten niet voordat deze opnieuw kan worden verzonden.

  • In het venster FRx-gegevens selecteren van de wizard Migratie ziet u mogelijk niet het beletselteken ... naast het veld Pad naar het bestand FRx 6.7 FRxSys32.mdb.

  • Als u in de wizard Migratie alleen bouwstenen valideert met behulp van referenties in de cache nadat u de FRx 6.7-gegevens al hebt gemigreerd en geconverteerd, mislukt de conversie. Gebruikers moeten de referenties opnieuw invoeren en opnieuw proberen te valideren.

  • Als de migratiewizard niet dezelfde versie heeft als de toepassingsserver, loopt de migratiewizard vast.

  • BXB en BXC kunnen fouten veroorzaken bij het genereren van rapporten in een rapport dat is gemigreerd vanuit FRx.

  • Open de bijbehorende rijdefinitie en selecteer Bestand>opslaan als.

    Geef de rijdefinitie een nieuwe naam en genereer het rapport opnieuw met de nieuwe rijdefinitie.

    Verwijder de oorspronkelijke rijdefinitie.

Bekende migratieproblemen wanneer u Microsoft Dynamics AX 2009 gebruikt

  • Een rij met alle jokertekens voor alle accounts wordt gemigreerd als een lege regel.
  • Voor een kolom met kenmerkfilters moeten deze kenmerkfilters vóór de migratie worden verwijderd om de gemigreerde kolom zonder fouten te kunnen openen.
  • Voor een kolom met budgetboekcodes in FRx moeten de namen worden gewijzigd om het woord Budget vóór de budgetnaam te verwijderen.
  • De basisperiode kan in sommige scenario's verwijzen naar verschillende perioden en moet worden gevalideerd in gemigreerde rapporten die meerdere jaren duren.
  • Gemigreerde accounts en dimensies worden niet ingekort om volgspaties te verwijderen.
  • Een rij met alle vragentekens (??????) wordt niet gemigreerd. Na de migratie moet de rij handmatig worden bijgewerkt naar ?????? voor accounts van zes tekens, of een sterretje (*) om alle accounts een jokerteken te geven.

Probleemoplossing:

  • Er worden geen grootboek-/dimensieaccounts weergegeven na de migratie kan duiden op mogelijke beschadiging in het f32-rapportbestand.

Volg deze stappen om het bestand met F32-rapporten opnieuw te maken, omdat er mogelijk beschadigde gegevens in het F32-rapportbestand zijn die het foutbericht veroorzaken.

Opmerking

Als het goed is, moeten alle gebruikers FRx sluiten.

  1. Als u de catalogus wilt exporteren, gaat u eerst naar de set metbedrijfsspecificaties>.
  2. Selecteer de specificatieset waaruit u het rapport wilt exporteren.
  3. Wanneer de specificatieset is geselecteerd, selecteert u de knop Exporteren.
  4. Selecteer in het dialoogvenster Selectie exporteren de catalogi en selecteer alles. Selecteer de tabbladen rijen, kolommen en structuren en selecteer alles voor elk tabblad.
  5. Selecteer Exporteren.
  6. Selecteer in het dialoogvenster Exportbestand maken het station, de map en de bestandsnaam waar u de catalogus(s) wilt exporteren. Het bestand moet worden opgeslagen met een .TDB (tijdelijke database)-extensie.
  7. Selecteer OK.
  8. Als u de catalogus wilt importeren, gaat u eerst naar de set metbedrijfsspecificaties>.
  9. Selecteer de knop Nieuw om een nieuwe specificatieset te maken. U moet een andere naam gebruiken. Deze naam kan later echter worden gewijzigd nadat u de oude specificatieset hebt verwijderd. Zorg ervoor dat de locatie verwijst naar een nieuwe *. F32 met de naam MRFrxrpts.f32. Laat het pad hetzelfde en wijzig alleen de naam van het bestand frxrpts.f32.
  10. Selecteer de knop Importeren .
  11. Selecteer in het dialoogvenster Bestand importeren selecteren het station, de map en de bestandsnaam waar de*. TDB-bestand is opgeslagen.
  12. Selecteer OK.
  13. Selecteer Bedrijfsgegevens> en selecteer het bedrijf waarmee u de nieuwe specificatieset wilt gebruiken.

Opmerking

Als u geen nieuw rapportbestand kunt maken, neemt u contact op met de ondersteuning.

Gebruik de volgende koppeling voor meer informatie over het migreren naar MR om het migratiedocument van management reporter te bekijken.

Management Reporter 2012 for Microsoft Dynamics ERP: Installation, Migration, and Configuration Guides

Selecteer het MRforDynERPMigrfromFRxGuide_ENUS.pdf document.