Business Central voor organisaties met meerdere vestigingen en internationale organisaties

Organisaties met meerdere vestigingen gebruiken vaak een hub en spoke-bedrijfsmodel waarbij een moedermaatschappij of hoofdkantoor de algehele activiteiten van het bedrijf beheert, terwijl elke vestiging fungeert als een enkele, op zichzelf staande entiteit. Vestigingen zijn vaak geografisch verspreid en hebben verschillende behoeften wat betreft het delen van informatie met het hoofdkantoor. Bovendien hebben vestigingen doorgaans niet hetzelfde niveau van complexiteit nodig en hebben ze vaak niet de middelen om een groot systeem te onderhouden.

Business Central biedt kleine en middelgrote bedrijven een bedrijfsbeheeroplossing die gemakkelijk te gebruiken en te onderhouden is tegen lage eigendomskosten.

In dit artikel worden enkele manieren besproken waarop Business Central een hub en spoke-bedrijfsmodel ondersteunt.

Integratie van het hoofdkantoor en de vestigingen

Business Central kan worden geïntegreerd met het boekhoudsysteem van het hoofdkantoor en tegelijkertijd voldoen aan de verschillende behoeften van verschillende vestigingen, ongeacht de grootte, locatie of bedrijfssoort.

Het volgende diagram biedt een voorbeeld van verschillende vestiging die zijn geïntegreerd met een hoofdkantoor.

Voldoen aan de behoeften van binnenlandse en internationale vestigingen

Zakelijke behoeften op vestigingen verschillen vaak op basis van de branche, zakelijke methoden of de relatie met het hoofdkantoor. Business Central kan eenvoudig worden aangepast en uitgebreid voor verschillende soorten bedrijven en locaties. Microsoft AppSource biedt een schat aan apps van Microsoft en onze partners. Partners kunnen Business Central snel implementeren met minimale impact op de dagelijkse werkzaamheden.

Voor multinationale organisaties ondersteunt Business Central lokale wettelijke vereisten en zakelijke praktijken.

• Voor online versies zijn er meer dan 40 gelokaliseerde land/regio-versies die u als extensies kunt installeren vanuit Microsoft AppSource.
• Voor on-premises versies zijn land/regio-versies beschikbaar als door Microsoft gelokaliseerde versies of als door partners geleide add-on-lokalisaties.

Een netwerk van meer dan 4000 Microsoft-partners wereldwijd zorgt voor lokale expertise.

Bedrijfsvereiste	Hoe Business Central deze ondersteunt	Meer informatie
Pas het systeem aan het bedrijf aan.	Profiteer van een systeem dat vanaf het begin is ontworpen voor middelgrote bedrijven.	Overzicht
Vind een manier om met regelgeving en lokale praktijken om te gaan.	Voldoen aan lokale wettelijke vereisten en bedrijfspraktijken.	Lokale functionaliteit
Toegang tot meerdere bedrijven vanaf één pagina.	Krijg snel toegang tot elk Business Central-bedrijf in uw organisatie.	Bedrijfshub
Verwerk meerdere talen en valuta's.	Ondersteuning voor meerdere talen en valuta's helpt bij het voldoen aan lokale behoeften.	Meertalige mogelijkheden Mogelijkheden voor meerdere valuta's

Financiële gegevens consolideren

Een kernfacet van het hub-and-spoke-bedrijfsmodel is de mogelijkheid voor het hoofdkantoor en de locaties om financiële gegevens uit te wisselen. Aan deze eis moet worden voldaan, zelfs wanneer het hoofdkantoor en de vestigingen verschillende systemen, boekhoudstructuren, talen en valuta's gebruiken.

Bedrijfsvereiste	Hoe Business Central deze ondersteunt	Meer informatie
Consolideer financiële gegevens van vestigingen.	Consolideer financiële overzichten voor vestigingen. ongeacht of ze Business Central of een andere toepassing uitvoeren, in één enkele bedrijfsentiteit (bedrijf).	Financiële gegevens uit meerdere bedrijven consolideren
Integreer boekhoudkundige structuren.	Draag consolidatiegegevens van verschillende boekhoudkundige structuren over naar uw eigen structuur.	Bedrijfsgegevens importeren uit andere financiële systemen Grootboekrekeningen voor consolidatie voorbereiden
Handel in meerdere valuta's.	Help ervoor te zorgen dat financiële overzichten in verschillende valuta's kloppen en de juiste wisselkoersen gebruiken.	Valutawisselkoersen bijwerken

Bedrijfsinzichten delen met geïntegreerde analyses

Breng de organisatie op één lijn met uw bedrijfsdoelen door een gemeenschappelijk begrip van de huidige realiteit te bieden. Met geïntegreerde analyses kunnen mensen hun beslissingen op dezelfde feiten te baseren.

Bedrijfsvereiste	Hoe Business Central deze ondersteunt	Meer informatie
Deel inzichten met vestigingen zonder uitgebreide IT-ondersteuning.	Maak KPI's en dashboards voor bedrijfsinformatie in Power BI op basis van uw gegevens.	Verbinding met Power BI maken vanuit Business Central on-premises
Ontwikkel aangepaste financiële rapporten.	Genereer op parameters gebaseerde financiële rapporten.	Bedrijfsinformatie
Richt u op de feiten.	Genereer, bekijk en deel rapporten met interne en externe belanghebbenden.	Financiële rapporten
Analyseer gegevens in Excel.	Doe onderzoek, los problemen op en voer ongeplande analyses uit in Microsoft Excel.	Financiële overzichten analyseren in Excel

Gegevens uitwisselen met behulp van API's en XMLports

API's en XMLports vereenvoudigen het proces van het verbinden van exemplaren van Business Central, inclusief exemplaren die voor elke vestiging zijn aangepast.

Bedrijfsvereiste	Hoe Business Central deze ondersteunt	Meer informatie
Verbind aangepaste versies tussen vestigingen en het hoofdkantoor.	API-pagina's kunnen elke weergave van een entiteit weergeven, inclusief de aanpassingen ervan.	API's voor Business Central inschakelen
Versiebeheer en beveiliging.	API's gebruiken ODataV4, dat versiebeheer biedt, en webhooks en functies voor het bijhouden van wijzigingen.	Beveiliging en bescherming
Boeke en importeer XML-documenten.	Codeunits kunnen worden weergegeven als ongebonden acties om het boeken en opnemen van XML-documenten te ondersteunen. Voor het verwerken van XML-documenten kan XMLports worden toegepast. Ongebonden acties kunnen ook een XML- of JSON-document genereren.	XMLport-objecten
Maak onderhoud eenvoudiger door middel van elektronische gegevensuitwisseling.	Een oplossing voor elektronische gegevensuitwisseling kan worden toegevoegd als integratielaag tussen het hoofdkantoor en vestigingen.	Raamwerk voor gegevensuitwisseling
Wissel gegevens uit tussen verschillende systemen.	Gebruik XMLports om XML-documenten te maken die vervolgens kunnen worden uitgewisseld tussen een hoofdkantoor dat één systeem gebruikt en vestigingen die Business Central gebruiken.	XMLport-overzicht
Orkestreer complexe gegevensuitwisselingen.	Gebruik een combinatie van XMLports en Business Central en Microsoft BizTalk Server om aan unieke behoeften in uw vestigingen te voldoen. Gebruik voor complexe behoeften een oplossing voor elektronische gegevensuitwisseling op basis van BizTalk Server en Commerce Gateway in Business Central in combinatie met XMLports.	Werken met rapporten, batchverwerkingen en XMLports
Maak verbinding met niet-Microsoft oplossingen en services.	API's brengen een point-to-point-verbinding tot stand tussen Business Central en niet-Microsoft oplossingen en services.	API v2.0

Een efficiënte toeleveringsketen tussen bedrijven promoten

Vestigingen hebben vaak toegang nodig tot de toeleveringsketen en de mogelijkheid om bepaalde aspecten ervan te beheren. Sites kunnen bijvoorbeeld dezelfde leverancier gebruiken, maar hun activa en fysieke locaties apart beheren.

Bedrijfsvereiste	Hoe Business Central deze ondersteunt	Meer informatie
Behandel transacties tussen divisies als normale verkoop- en aankooptransacties.	Gebruik boekingen tussen bedrijven om verkoop- en aankoopdocumenten en grootboekposten te maken voor volledige workflows en voor meer dan één bedrijf tegelijk om dubbele gegevensinvoer te elimineren.	Transacties tussen bedrijven beheren
Gebruik papierloze processen.	Vermijd de kosten voor het verzenden, ontvangen en afdrukken van documenten.	Inkomende documenten Bijlagen, koppelingen en notities op kaarten en in documenten beheren

Snel reageren op nieuwe zakelijke omstandigheden

Het hoofdkantoor moet snel kunnen reageren op bedrijfsveranderingen bij elke vestiging. Gecombineerd met Power Automate kan Business Central dienen als een mechanisme voor vroegtijdige waarschuwing.

Bedrijfsvereiste	Hoe Business Central deze ondersteunt	Meer informatie
Genereer automatisch e-mailwaarschuwingen.	Stel waarschuwingen in Power Automate in die e-mails genereren om u te informeren over kritieke zakelijke omstandigheden bij vestigingen of partners in de toeleveringsketen.	Business Central en Power BI
Gebruik standaard of aangepaste waarschuwingen.	Gebruik twaalf verschillende inbegrepen sjablonen voor Business Central of stel uw eigen waarschuwingen in die bij uw bedrijf passen.	Business Central gebruiken in een geautomatiseerde werkstroom

Verwante gegevens

Beheer van Business Central Online
Werken met Business Central

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central