Verlenging van abonnementscontract

Sommige contractregels eindigen op een bepaalde datum. Op de pagina's Abonnementscontract van klant en Abonnementscontract van leverancier kunt u de actie Contractverlengingsofferte maken gebruiken om deze contractregels te verlengen. Wanneer u dat doet, kunt u een verlengingsperiode opgeven en een verkoopofferte maken. De Einddatum van abonnementsregel (op de abonnementsregel of abonnementscontractregel) wordt verlengd wanneer u de verkoopofferte omzet in een verkooporder en deze verzendt.

Een verlengingsofferte voor een abonnementscontract maken

U kunt een offerte voor abonnementscontractverlenging maken op de pagina's Verlenging van abonnementscontract en Abonnementscontract van klant. Gebruik de pagina Verlenging van abonnementscontract om offertes voor contractverlenging te maken voor alle contractregels die binnenkort verlopen of zijn verlopen. Gebruik het Vertel me-zoekpictogram om de pagina Verlenging van abonnementscontract te openen. Als u wilt filteren op specifieke contractregels, gebruikt u de actie Contractregels ophalen om een filterpagina te openen en te filteren op de contractregels die u wilt vernieuwen. Ga naar Contractregels ophalen voor meer informatie.

Contractregels ophalen

De actie Contractregels ophalen op de pagina Verlenging van abonnementscontract opent een filterpagina. Stel op deze filterpagina een datum in het veld Einddatumperiode van abonnementsregel in om de vroegste einddatum op te geven vanaf wanneer contractregels moeten worden weergegeven. Het veld Contractregels voor abonnementen van leveranciers toevoegen geeft aan of de gerelateerde contractregels aan de leverancierszijde moeten worden opgenomen. Indien dit het geval is, worden de abonnementen van de relevante regels gecontroleerd om te zien of er aanvullende abonnementsregels aan de leverancierszijde bestaan. Open leveranciersabonnementsregels die verband houden met een leverancierscontract die een abonnementsregeleinddatum hebben, komen ook in aanmerking voor contractverlengingen.

Als u de schakelaar Contractregels voor abonnementen van leveranciers toevoegen inschakelt, worden daarom alle abonnementsregels aan de leverancierszijde voor hetzelfde abonnement ook in aanmerking genomen voor verlenging.

Als u meer filters nodig hebt, kunt u op elk veld op de pagina's Abonnementscontract van klant en Abonnementsregels filteren. Nadat u de filters hebt bevestigd, worden er voor alle geldige contractregels verlengingsregels gemaakt. Een contractregel is geldig als u een Einddatumperiode van abonnementsregel voor het filter opgeeft en de regel niet is gesloten. De pagina Contractverlenging toont alle regels.

Notitie

Contractregels worden gesloten wanneer ze de datum in het veld Einddatum van abonnementsregel bereiken. U kunt afgesloten contractregels openen op het sneltabblad Gesloten regels op de pagina's Abonnementscontract van leverancier of Abonnementscontract van klant. Om gesloten regels opnieuw te openen, wist u het selectievakje Gesloten.

Om een contractregel te vernieuwen geeft u een waarde op in het veld Verlengingstermijn. Het is vooraf ingevuld vanuit de Initiële termijn van de overeenkomstige contractregel. U kunt de waarde wijzigen, zodat deze overeenkomt met de verlengingstermijn die u wilt gebruiken.

Pas op

U kunt alleen een regel voor abonnementscontractverlenging maken als er geen regel op de verkoopofferte staat voor verlenging van de contractregel.

Offertes maken

Gebruik de actie Offertes maken op de pagina Verlenging van abonnementscontract om verkoopoffertes te maken. U kunt offertes maken voor alle regels of voor geselecteerde regels. Alle contractverlengingsregels van abonnementen waarvoor verkoopoffertes zijn gemaakt, worden verwijderd.

Als het veld Verlengingstermijn op de verlengingsregel leeg is, is de verlengingsregel niet opgenomen in een offerte en wordt deze niet verlengd.

De regels die op de verkoopofferte zijn gemaakt, hebben het type Abonnement en de schakelaar Contractverlenging is ingeschakeld. U kunt de verkoopabonnementsregels wijzigen en nieuwe artikelen aan de verkoopofferte toevoegen. U kunt echter geen nieuwe verkoopabonnementsregels toevoegen.

Wanneer u verkoopoffertes afdrukt, wordt voor regels met de schakelaar Contractverlenging ingeschakeld alleen de hoeveelheid afgedrukt om verwarring te voorkomen tussen het verlengen van de abonnementsregels en het verkopen van extra artikelen. De prijzen van verkoopabonnementsregels worden afgedrukt. Het totaal van de te verlengen verkoopabonnementsregels wordt apart afgedrukt en gelabeld met Contractverlenging.

Verkooporders

Om contractregels te verlengen moet u de verkoopofferte omzetten in een verkooporder en de order verzenden. U kunt verkoopregels die gemarkeerd zijn als Contractverlenging, alleen volledig verzenden of uitsluiten van levering. Het boeken van een verzending dient als standaardstap om de verwerking te starten. In dit proces wordt de regel niet daadwerkelijk verzonden. Alleen de abonnementsregels waarvoor de verlenging is aangeboden, worden bijgewerkt. Er zijn dus geen geboekte verzendingen of geboekte facturen voor deze verlengingen. U factureert de abonnementsregels in een van de volgende contractfacturen. Er kunnen echter wel verzendingen en facturen worden gemaakt voor artikelen die geen Contractverlenging zijn.

Wanneer u een verkooporder verzendt, worden de contractregels verlengd of wordt er een Geplande abonnementsregel gemaakt. Als geen van de volgende velden op de verkoopabonnementsregels is gewijzigd, wordt de contractregel verlengd en verandert de Einddatum van abonnementsregel:

• Bedrag van berekeningsbasis
• Berekeningsbasis %
• Prijs
• Korting %
• Opzegperiode
• Berekening basisperiode
• Factureringsritme

Als een van deze velden is gewijzigd en de contractregel niet wordt gefactureerd tot de Einddatum abonnementsregel, wordt er een geplande abonnementsregel gemaakt. Met de geplande abonnementsregel worden de wijzigingen in de contractregel opgeslagen, zodat u de contractregel tot de einddatum van de abonnementsregel met de huidige voorwaarden kunt factureren.

Als u de contractregel factureert tot de einddatum van de abonnementsregel, wordt de contractregel automatisch bijgewerkt vanuit de bijbehorende geplande abonnementsregel. De geplande abonnementsregel wordt na de update verwijderd.

Notitie

U kunt de geplande abonnementsregels voor specifieke contractregels bekijken met behulp van het veld Geplande abonnementsregel bestaat op het sneltabblad Regels op de pagina Abonnementscontract van klant.

Door de pagina Geplande abonnementsregels te openen vanuit de Vertel me-zoekopdracht, worden alle geplande abonnementsregels voor alle contracten weergegeven. Omdat geplande abonnementsregels ook kunnen bestaan voor leveranciersabonnementsregels, is dit veld ook beschikbaar op contractregels van leveranciersabonnementen.

Abonnementscontract van klant

Gebruik de actie Contractverlengingsofferte maken op de pagina Abonnementscontract van klant om een specifiek klantabonnementscontract te verlengen. Met deze actie opent u de pagina Verlenging van abonnementscontract.

Pas op

Met de actie Contractverlengingsofferte maken verwijdert u bestaande contractverlengingsregels van abonnementen.

U kunt geen nieuwe verkoopofferte voor een contractregel maken als er al een verkoopofferte of verkooporder voor de regel bestaat.

Als u contractregels wilt voorstellen voor verlenging, roept u de actie Contractregels ophalen op om de pagina Contractregels van abonnement selecteren voor verlenging te openen. Er wordt alleen rekening gehouden met de contractregels waarvoor een Einddatum van abonnementsregel is ingesteld en de regel niet is gesloten.

Om een contractregel te vernieuwen geeft u een waarde op in het veld Verlengingstermijn. De standaardwaarde komt uit het veld Initiële termijn op de overeenkomstige contractregel. U kunt de waarde wijzigen om de gewenste verlengingstermijn in te stellen.

Als het veld Verlengingstermijn op de verlengingsregel leeg is, wordt de verlengingsregel niet opgenomen in de verkoopofferte.

Door de actie Offertes maken op de pagina Verlenging van abonnementscontract te gebruiken worden verkoopoffertes gemaakt. De stappen om offertes te maken en verkooporders te maken zijn hetzelfde als de stappen die in dit artikel worden beschreven.

Verwante gegevens

Abonnementscontracten van klant
Abonnementscontracten van leverancier
Contractuitstel