Geplande abonnementsregels in abonnementen

Op de pagina Geplande abonnementsregels beschrijven abonnementsregels de monetaire inhoud van overeenkomsten met klanten en leveranciers, evenals einddatums. Om een abonnementsregel periodiek te kunnen factureren moet deze aan een contract worden toegewezen.

Een abonnementsregel is geldig als het veld Facturering via is ingesteld op Contract en het veld Einddatum van abonnementsregelservice leeg is of als de datum in het veld Volgende factureringsdatum niet de datum heeft bereikt van Einddatum van abonnementsregel. Abonnementsregels met facturering via Verkoop worden gebruikt om informatie op te slaan en worden niet op periodieke basis gefactureerd.

Als een abonnementsregel aan een contract is toegewezen, kunnen vrijwel alle wijzigingen in het contract worden doorgevoerd. Een uitzondering is bijvoorbeeld dat u het aantal op abonnementsregels niet kunt wijzigen.

Notitie

• Als de Volgende factureringsdatum de Einddatum van abonnementsregel bereikt, is deze niet beschikbaar. Deze abonnementsregels worden als beëindigd beschouwd en kunnen niet meer in rekening worden gebracht.
• Een voorbeeld van een abonnementsregel die niet periodiek moet worden gefactureerd maar wel informatie over de verkoop moet opslaan, is een garantieverlenging die eenmalig wordt gefactureerd via de verkooporder. De informatie over de geldigheidsduur van de verlenging wordt opgeslagen in de abonnementsregels.

Wijzigingen in abonnementsregels registreren

U kunt abonnementsregels in abonnementen bewerken. Ga voor meer informatie naar Abonnementen.

Als een van de volgende velden wordt bewerkt, wordt de abonnementsregel gearchiveerd voordat de wijziging wordt doorgevoerd:

• Bedrag van berekeningsbasis
• Berekeningsbasis %
• Prijs
• Korting %
• Totale korting
• Bedrag
• Basisperiode van facturering
• Factureringsritme

Als het bedrag verandert door kwantitatieve wijzigingen, wordt de abonnementsregel ook gearchiveerd. Bovendien zal het wijzigen van het serienummer ook resulteren in archivering van de abonnementsregel; het serienummer is ook beschikbaar in de gearchiveerde abonnementsregels.

Als er gearchiveerde abonnementsregels zijn, is het selectievakje Gearchiveerde abonnementsregels voor het abonnement ingeschakeld. Kies Ja om de gearchiveerde abonnementsregels weer te geven, inclusief de bijbehorende hoeveelheid van het abonnement. Het tijdstempel en de gebruiker die de wijziging heeft aangebracht, kunt u bekijken via Paginacontrole.

Notitie

Als u snel achter elkaar meerdere wijzigingen in dezelfde abonnementsregel doorvoert, wordt alleen de originele versie gearchiveerd.

Abonnementsregels verwijderen

U kunt abonnementsregels verwijderen als deze niet gefactureerd zijn en niet aan een contract zijn toegewezen. Als ze aan een contract zijn toegewezen, kunt u de contractregel verwijderen om de toewijzing te verwijderen. Als de abonnementsregels al gefactureerd zijn, moeten ze eerst worden beëindigd door een datum te kiezen in het veld Einddatum van abonnementsregel .

Notitie

Contractregels en abonnementsregels zijn altijd identiek. Als u een contractregel bewerkt, wordt de wijziging automatisch toegepast op de abonnementsregels.

Verwante gegevens

Contracten, abonnementen en abonnementsregels beheren