Machtigingen beheren via gebruikersgroepen (verouderd)

Notitie

Beveiligingsgroepen vervangen gebruikersgroepen vanaf releasewave 1 van 2023 (versie 22). Gebruikersgroepen zijn niet meer beschikbaar na releasewave 1 van 2024 (versie 24).

Beveiligingsgroepen werken zoals gebruikersgroepen, maar ze worden gedefinieerd in Microsoft Entra ID voor online of in Windows Active Directory voor on-premises, in plaats van Business Central. Met deze instelling kunnen beheerders beveiligingsgroepen hergebruiken met andere Dynamics 365-apps. Zie voor meer informatie Toegang tot Business Central beheren met behulp van beveiligingsgroepen.

Gebruik met Business Central on-premises versie 22, 23 of 24 de begeleide instelling om gebruikersgroepen te converteren naar machtigingensets. Dit proces helpt u bij de overgang naar beveiligingsgroepen. Zie voor meer informatie Toegang tot Business Central beheren met behulp van beveiligingsgroepen.

Met gebruikersgroepen kunt u machtigingensets in het hele bedrijf beheren. Business Central Online bevat standaard gebruikersgroepen die automatisch aan gebruikers worden toegewezen op basis van hun licentie. U kunt gebruikers handmatig toevoegen aan een gebruikersgroep en u kunt nieuwe gebruikersgroepen maken als kopieën van bestaande.

Maak eerst een gebruikersgroep. Wijs daarna machtigingssets toe aan de groep om te definiëren welk object toegankelijk is voor gebruikers van de groep. Wanneer u een gebruiker aan de groep toevoegt, gelden de machtigingensets die voor de groep zijn ingesteld, ook voor de gebruiker.

Machtigingensets die via een gebruikersgroep aan een gebruiker zijn toegewezen, blijven gesynchroniseerd. Een wijziging in de gebruikersgroeprechten wordt automatisch doorgegeven aan de gebruikers. Als u een gebruiker uit een gebruikersgroep verwijdert, worden de desbetreffende machtigingen automatisch ingetrokken.

Gebruikers aan een gebruikersgroep toevoegen

De onderstaande procedure licht toe hoe u handmatig gebruikersgroepen maakt. Zie Een gebruikersgroep en alle machtigingensets ervan kopiëren als u wilt leren automatisch gebruikersgroepen te maken.

1. Kies het pictogram , voer Gebruikersgroepen in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.

   1. U kunt ook op de pagina Gebruikers de actie Gebruikersgroepen kiezen.

2. Kies op de pagina Gebruikersgroep de actie Gebruikersgroepsleden.

3. Kies op de pagina Gebruikersgroep de actie Gebruikers toevoegen.

Een gebruikersgroep en alle machtigingensets ervan kopiëren

Als u snel een nieuwe gebruikersgroep wilt definiëren, kopieert u alle machtigingensets van een bestaande gebruikersgroep naar de nieuwe gebruikersgroep.

Notitie

De leden van de gebruikersgroep worden niet gekopieerd naar de nieuwe gebruikersgroep. Dit moet u handmatig achteraf doen. Zie Gebruikers aan een gebruikersgroep toevoegen voor meer informatie.

1. Kies het pictogram , voer Gebruikersgroepen in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Selecteer de gebruikersgroep die u wilt kopiëren, en kies vervolgens de actie Gebruikersgroep kopiëren.
3. Voer in het veld Nieuwe gebruikersgroepcode een naam voor de groep in en kies vervolgens de knop OK.

De nieuwe gebruikersgroep wordt toegevoegd aan de pagina Gebruikersgroepen. Voeg gebruikers toe. Ga naar de sectie Gebruikers aan een gebruikersgroep toevoegen voor meer informatie.

Belangrijk

Er wordt een validatiefout weergegeven als u probeert een gebruikersgroep toe te wijzen die verwijst naar een machtigingenset die is gedefinieerd in een extensie die u hebt verwijderd. Dit komt doordat de app-id van de extensie wordt gevalideerd wanneer ernaar wordt verwezen. U wijst deze gebruikersgroep als volgt toe aan een gebruiker:

• Installeer de extensie opnieuw.
• Verwijder de referentie van de verwijderde extensie uit de machtigingenset.
• Verwijder die machtigingenset uit de gebruikersgroep.

Machtigingensets toewijzen aan gebruikersgroepen

1. Kies het pictogram , voer Gebruikersgroepen in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.

2. Selecteer de gebruikersgroep waaraan u een machtiging wilt toewijzen.

   Alle machtigingensets die al zijn toegewezen aan de gebruiker worden weergegeven in het feitenblok Machtigingensets.

3. Kies de actie Machtigingssets voor gebruikers om de pagina Machtigingssets voor gebruikers te openen.

4. Vul op de pagina Machtigingssets voor gebruikers op een nieuwe regel de vereiste velden in.

Een machtigingenset toewijzen op de pagina Machtigingenset per gebruikersgroep

De volgende procedure licht toe hoe u machtigingssets aan een gebruikersgroep toewijst vanaf de pagina Machtigingsset per gebruikersgroep.

1. Kies het pictogram , voer Gebruikers in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Selecteer de desbetreffende gebruiker op de pagina Gebruikers en kies de actie Machtigingsset per gebruikersgroep.
3. Selecteer op de pagina Machtigingsset per gebruikersgroep het veld [naam van gebruikersgroep] op een regel voor de desbetreffende machtigingsset om de set aan de gebruikersgroep toe te wijzen.
4. Schakel het selectievakje Alle gebruikersgroepen in om de machtigingenset aan alle gebruikersgroepen toe te wijzen.

U kunt machtigingssets ook rechtstreeks aan een gebruiker toewijzen. licentieconfiguraties op de pagina Licentieconfiguratie. Kies een licentie en verwijder vervolgens alle machtigingensets die eraan zijn toegewezen.

Gebruikersgroepen converteren naar beveiligingsgroepen

Notitie

Beveiligingsgroepen vervangen gebruikersgroepen vanaf releasewave 2 van 2024 (versie 25) en later. Als u on-premises versie 22, 23 of 24 gebruikt, gebruikt u de handleiding voor begeleide instellingen om gebruikersgroepen te converteren naar machtigingensets en over te zetten naar beveiligingsgroepen.

Beveiligingsgroepen zijn zeer vergelijkbaar met de gebruikersgroepen die momenteel beschikbaar zijn. Gebruikersgroepen zijn echter alleen relevant voor Business Central. Beveiligingsgroepen zijn gebaseerd op groepen in Microsoft Entra ID of Windows Active Directory, afhankelijk van of u respectievelijk Business Central Online of on-premises gebruikt. Groepen komen beheerders ten goede omdat ze die kunnen gebruiken met andere Dynamics 365-apps. Als verkopers bijvoorbeeld Business Central en SharePoint gebruiken, hoeven beheerders de groep en de leden niet opnieuw te maken.

Gebruikersgroepen converteren naar machtigingensets

In releasewave 1 van 2023 en later kunt u gebruikersgroepen converteren naar machtigingensets in uw tenant. De machtigingensets bieden dezelfde functionaliteit als gebruikersgroepen. Enkele voorbeelden:

• U kunt het feitenblok Gebruikers gebruiken om machtigingen voor gebruikers te beheren.
• U kunt inzoomen op de naam van de machtigingenset om andere machtigingensets toe te voegen aan de set waaraan u werkt. Ga voor meer informatie naar Andere machtigingensets toevoegen.

Gebruik de begeleide instelling Migratie van gebruikersgroepen om uw groepen te converteren. Om de handleiding te starten gaat u op de pagina Functiebeheer naar Functie: Machtigingen van gebruikersgroepen converteren en kiest u Alle gebruikers in het veld Geactiveerd voor . De begeleide instelling biedt de volgende opties voor de conversie.

Optie	Omschrijving
Toewijzen aan gebruiker	De machtigingen in gebruikersgroepen rechtstreeks toewijzen aan de gebruikers die aan de groep zijn toegewezen en hun gebruikersgroeptoewijzingen verwijderen.
Converteren naar een machtigingenset	Maak een nieuwe machtiging voor de machtigingen in elke gebruikersgroep. De nieuwe machtigingenset wordt toegewezen aan alle leden van elke gebruikersgroep.

Licentieconfiguraties zijn nog steeds van toepassing

U kunt machtigingen configureren in Business Central op basis van licenties. Deze machtigingen worden rechtstreeks toegewezen aan nieuwe gebruikers. Deze configuraties zijn nog steeds van toepassing, zelfs als u beveiligingsgroepen gaat gebruiken.

Als u uitsluitend beveiligingsgroepen wilt gebruiken, raden we u aan de licentieconfiguraties te verwijderen. Ga voor meer informatie over licentieconfiguraties naar Gebruikers maken volgens licenties.

U kunt licentieconfiguraties verwijderen op de pagina Licentieconfiguratie. Kies een licentie en verwijder vervolgens alle machtigingensets die eraan zijn toegewezen.

Verwante gegevens

Gebruikers maken volgens licenties
Business Central-toegang in Teams met Microsoft 365-licenties instellen
Meer informatie over groepen en toegangsrechten in Microsoft Entra ID
Microsoft Entra-beveiligingsgroepen