Share via


Reageren op aanvragen voor het exporteren van persoonsgegevens (Microsoft-account)

De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie (EU) geeft individuen belangrijke rechten met betrekking tot hun gegevens. Verwijs naar het Microsoft Learn Overzicht Algemene verordening gegevensbescherming voor een overzicht van de AVG, inclusief terminologie, een actieplan en gereedheidschecklists om u te helpen voldoen aan uw verplichtingen onder de AVG bij het gebruik van Microsoft-producten en -services.

U kunt meer te weten komen over AVG en hoe Microsoft helpt bij het ondersteunen ervan en van onze klanten die ermee te maken hebben.

  • Het Vertrouwenscentrum van Microsoft biedt algemene informatie, beste practices op het gebied van naleving en documentatie die nuttig is voor de AVG-aansprakelijkheid, zoals DPIA's (Data Protection Impact Assessment), verzoeken van betrokkenen en melding van inbreuken op gegevens.
  • De Service Trust Portal biedt informatie over hoe Microsoft-services de naleving van de AVG helpen ondersteunen.

Opmerking

Dit artikel bevat instructies voor het exporteren van persoonsgegevens van het apparaat of de service en kan u helpen om aan uw verplichtingen onder de AVG te voldoen. Zie voor algemene informatie over AVG de AVG-sectie van het Vertrouwenscentrum van Microsoft en de AVG-sectie van de Service Trust Portal.

Door het recht op gegevensoverdraagbaarheid mogen betrokkenen een kopie van hun persoonsgegevens in elektronische indeling aanvragen die naar een andere gegevensbeheerder kan worden verzonden.

De volgende tabel geeft een overzicht van waar u de persoonsgegevens kunt vinden en exporteren van een gebruiker die zich verifieert met een Microsoft-account in Power Automate.

Persoonlijke gegevens Locatie
Activiteit van producten en services Privacydashboard van Microsoft
Stromen Power Automate-makerportal
Uitvoer.gesch Power Automate-makerportal
Activiteitsfeed Power Automate-makerportal
Connecties Power Automate-makerportal

Product- en serviceactiviteit exporteren

  1. Meld u aan bij het Microsoft-privacydashboard met uw Microsoft-account.
  2. Selecteer Uw gegevens downloaden en selecteer vervolgens Nieuw archief maken.
  3. Selecteer App- en servicegebruik en alle andere gegevens die u wilt downloaden.
  4. Selecteer Archief maken.
  5. Selecteer Downloaden in de archieflijst om de geëxporteerde gegevens op uw lokale station op te slaan.

Een cloudstroom exporteren

  1. Aanmelden bij Power Automate.

  2. Selecteer Mijn stromen in het navigatievenster aan de linkerzijde.

  3. Selecteer een stroom, selecteer Meer en selecteer vervolgens Exporteren.

  4. Selecteer Pakket (.zip).

    De stroom wordt gedownload als een gecomprimeerd archief.

Uitvoeringsgeschiedenis exporteren

De uitvoeringsgeschiedenis vermeldt alle uitvoeringen van een cloudstroom. Het bevat de status, starttijd, duur, invoer en uitvoer van een uitvoering.

  1. Aanmelden bij Power Automate.

  2. Selecteer Mijn stromen in het navigatievenster aan de linkerzijde.

  3. Selecteer een stroom.

  4. Selecteer in het deelvenster Uitvoeringsgeschiedenis de optie Alles weergeven.

  5. Selecteer CSV downloaden boven aan de pagina.

    De uitvoeringsgeschiedenis wordt gedownload als een CSV-bestand, zodat u dit kunt openen in Microsoft Excel of een teksteditor om de resultaten te analyseren.

De activiteitsfeed van een gebruiker exporteren

De activiteitsfeed bevat de geschiedenis van activiteiten, stroomuitvoeringsfouten en meldingen van een gebruiker.

  1. Aanmelden bij Power Automate.
  2. Selecteer het belsymbool in de rechterbovenhoek van de pagina en selecteer vervolgens Alle activiteiten weergeven.
  3. Kopieer de inhoud van de pagina Activiteit en plak deze in een documenteditor, zoals Microsoft Word.

De verbindingen van een gebruiker exporteren

  1. Aanmelden bij Power Automate.
  2. Selecteer het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van de pagina en selecteer vervolgens Verbindingen.
  3. Kopieer de lijst en plak deze in een documenteditor zoals Word.