Werkruimten weergeven

Ga naar de fabric-beheerportal voor toegang tot deze functie. Zie Wat is de beheerportal voor informatie over hoe u de beheerportal kunt openen en gebruiken.

Als fabricbeheerder kunt u de werkruimten beheren die in uw organisatie aanwezig zijn op het tabblad Werkruimten . Op dit tabblad ziet u een lijst met alle werkruimten in uw tenant. Boven de lijst biedt een lint opties om u te helpen de werkruimten te beheren. Deze opties worden ook weergegeven in het menu Meer opties (...) van de geselecteerde werkruimte. De lijst met opties is afhankelijk van het type en de status van de werkruimte. Alle opties worden beschreven onder werkruimteopties.

De kolommen van de lijst met werkruimten worden hieronder beschreven

Kolom	Beschrijving
Naam	De naam die aan de werkruimte is gegeven.
Beschrijving	De informatie die wordt gegeven in het beschrijvingsveld van de werkruimte-instellingen.
Type	Het type werkruimte. Er zijn twee typen werkruimten: Werkruimte (ook wel app-werkruimte genoemd) Persoonlijke groep (Mijn werkruimten)
Staat/provincie	De status laat u weten of de werkruimte beschikbaar is voor gebruik. Er zijn vijf statussen: Actief, Zwevend, Verwijderd, Verwijderen en Niet gevonden. Zie Werkruimtestatussen voor meer informatie.
Capaciteitsnaam	De naam die wordt gegeven aan de capaciteit van de werkruimte.
Capaciteits-SKU-laag	Het type licentie dat wordt gebruikt voor de capaciteit van de werkruimte. Capaciteits-SKU-lagen omvatten Premium en Premium Per Gebruiker (PPU). Zie Capaciteiten configureren en beheren in Power BI Premium voor meer informatie over capaciteitslagen.
Upgradestatus	Met de upgradestatus kunt u zien of de werkruimte in aanmerking komt voor een Power BI-upgrade.

De tabelkolommen op het tabblad Werkruimten komen overeen met de eigenschappen die worden geretourneerd door de Rest API voor Power BI-beheerders voor werkruimten. Persoonlijke werkruimten zijn van het type PersonalGroup, klassieke werkruimten zijn van het type Groep en de werkruimten voor de nieuwe werkruimte-ervaring zijn van het type Werkruimte. Zie Werkruimten in Power BI voor meer informatie.

Werkruimtestatussen

De mogelijke werkruimtestatussen worden beschreven.

Toestand	Beschrijving
Actief	Een normale werkruimte. Het geeft niets aan over het gebruik of wat zich binnen bevindt, alleen dat de werkruimte zelf normaal is.
Zwevende	Een werkruimte zonder gebruiker met beheerdersrechten. U moet een beheerder toewijzen.
Verwijderd	Een verwijderde werkruimte. Een Fabric-beheerder kan de werkruimte tot 30 dagen nadat deze is verwijderd, herstellen. Wanneer de 30 dagen zijn verstreken, voert de werkruimte de status Verwijderen in. Als u een MyWorkspace-werkruimte verwijdert, wordt deze onmiddellijk verplaatst naar de status Verwijderen , zonder de respijtperiode van 30 dagen.
Verwijderen	Nadat u een werkruimte hebt verwijderd en de respijtperiode van 30 dagen is verstreken, wordt de werkruimte verplaatst naar de status Verwijderen . Tijdens deze status wordt de werkruimte definitief verwijderd. Het definitief verwijderen van een werkruimte duurt even en is afhankelijk van de service- en mapinhoud.
Niet gevonden	Als de API-aanvraag van de klant een werkruimte-id bevat voor een werkruimte die niet bij de tenant van de klant hoort, wordt Niet gevonden geretourneerd als de status voor die id.

Werkruimteopties

Het lint bovenaan de lijst en de menu's Meer opties (...) van de afzonderlijke werkruimten bieden opties waarmee u de werkruimten kunt beheren. De opties Vernieuwen en Exporteren zijn altijd aanwezig, terwijl de selectie van andere opties die worden weergegeven, afhankelijk is van het type en de status van de werkruimte. Alle opties worden hieronder beschreven.

Optie	Omschrijving
Vernieuwen	Hiermee vernieuwt u de lijst met werkruimten.
Export	Hiermee exporteert u de tabel als een CSV-bestand .
DETAILS	Geeft een lijst weer van de items die zich in de werkruimte bevinden.
Bewerken	Hiermee kunt u de naam en beschrijving van de werkruimte bewerken.
Toegang	Hiermee kunt u werkruimtetoegang beheren. U kunt deze functie gebruiken om werkruimten te verwijderen door uzelf eerst als beheerder aan een werkruimte toe te voegen en vervolgens de werkruimte te openen om deze te verwijderen.
Toegang krijgen	Verleent u tijdelijke toegang tot MyWorkspace van een andere gebruiker. Zie Toegang krijgen tot mijn werkruimte van een gebruiker voor meer informatie.
Capaciteit	Hiermee kunt u de werkruimte toewijzen aan Premium-capaciteit of deze verwijderen uit Premium-capaciteit.
Herstellen	Hiermee kunt u een zwevende werkruimte herstellen.
Herstellen	Hiermee kunt u de MyWorkspace herstellen van een gebruiker die de organisatie heeft verlaten. Zie Mijn werkruimte herstellen als een app-werkruimte voor meer informatie.

Notitie

Beheer s kunnen ook werkruimten beheren en herstellen met behulp van PowerShell-cmdlets.

Beheer s kunnen ook de mogelijkheid van gebruikers bepalen om werkruimten en klassieke werkruimten te maken. Zie Werkruimte-instellingen voor meer informatie.

Mijn werkruimten beheren

Elke Power BI-gebruiker heeft een persoonlijke werkruimte met de naam Mijn werkruimte, waar ze met hun eigen inhoud kunnen werken. Hoewel in het algemeen alleen mijn werkruimte-eigenaren toegang hebben tot hun Mijn werkruimten, kunnen Power BI-beheerders een set functies gebruiken om hen te helpen deze werkruimten te beheren. Met deze functies kunnen Fabric-beheerders het volgende doen:

• Toegang krijgen tot de inhoud van mijn werkruimte van een gebruiker
• Een standaardcapaciteit instellen voor alle bestaande en nieuwe Mijn werkruimten
• Voorkomen dat gebruikers Mijn werkruimten verplaatsen naar een andere capaciteit die zich mogelijk in niet-compatibele regio's bevindt
• Verwijderde Mijn werkruimten herstellen als app-werkruimten

Deze functies worden beschreven in de volgende secties.

Toegang krijgen tot de mijn werkruimte van een gebruiker

Toegang krijgen tot een bepaalde Mijn werkruimte

1. Open in de fabric-beheerportal de pagina Werkruimten en zoek de persoonlijke werkruimte waar u toegang tot wilt krijgen.
2. Selecteer de werkruimte en kies Vervolgens Toegang ophalen op het lint, of selecteer Meer opties (...) en kies Toegang ophalen.

Notitie

Zodra toegang is verkregen, worden op het lint en in het menu Meer opties (...) de optie Toegang verwijderen weergegeven voor dezelfde mijn werkruimte. Als u de toegang niet verwijdert door een van deze opties te selecteren, wordt de toegang na 24 uur automatisch ingetrokken voor de beheerder. De toegang van de eigenaar van mijn werkruimte blijft intact.

Zodra u toegang hebt, wordt mijn werkruimte weergegeven in de lijst met werkruimten die toegankelijk zijn vanuit het navigatiedeelvenster. Het pictogram geeft aan dat het een Mijn werkruimte is.

Zodra u naar mijn werkruimte gaat, kunt u acties uitvoeren alsof dit uw eigen Mijn werkruimte is. U kunt eventuele wijzigingen in de inhoud bekijken en aanbrengen, inclusief delen of het delen ervan ongedaan maken. Maar u kunt niemand anders toegang verlenen tot mijn werkruimte.

Een standaardcapaciteit voor Mijn werkruimten instellen

Een infrastructuurbeheerder of capaciteitsbeheerder kan een capaciteit aanwijzen als de standaardcapaciteit voor Mijn werkruimten. Zie Een standaardcapaciteit aanwijzen voor Mijn werkruimten voor meer informatie

Voorkomen dat eigenaren van mijn werkruimte hun Mijn werkruimten opnieuw toewijzen aan een andere capaciteit

Fabric-beheerders kunnen een standaardcapaciteit voor Mijn werkruimten instellen. Zelfs als een Mijn werkruimte is toegewezen aan Premium-capaciteit, kan de eigenaar van de werkruimte deze nog steeds terugzetten naar Pro, die zich in gedeelde capaciteit bevindt. Het verplaatsen van een werkruimte van Premium-capaciteit naar gedeelde capaciteit kan ertoe leiden dat de inhoud in de werkruimte niet-compatibel is met betrekking tot vereisten voor gegevenslocatie, omdat deze mogelijk naar een andere regio wordt verplaatst. Om deze situatie te voorkomen, kan de Infrastructuurbeheerder verhinderen dat eigenaren van mijn werkruimte hun Mijn werkruimte verplaatsen naar een andere capaciteit door de gebruikers de tenantbeheerdersinstelling voor persoonlijke werkruimten opnieuw toe te wijzen. Zie Werkruimte-instellingen voor meer informatie.

Een verwijderde Mijn werkruimte herstellen als app-werkruimte

Wanneer gebruikers worden verwijderd uit de Active Directory van het bedrijf, worden hun Mijn werkruimten weergegeven als Verwijderd in de kolom Status op de pagina Werkruimten in de beheerportal. Fabric-beheerders kunnen verwijderde Mijn werkruimten herstellen als app-werkruimten waarin andere gebruikers kunnen samenwerken.

Tijdens dit herstelproces moet de Fabric-beheerder ten minste één werkruimtebeheerder toewijzen in de nieuwe app-werkruimte en de nieuwe werkruimte een naam geven. Nadat de werkruimte is hersteld, wordt deze weergegeven als Werkruimte in de kolom Type op de pagina Werkruimten in de beheerportal.

Een verwijderde Mijn werkruimte herstellen als een app-werkruimte:

1. Open in de fabric-beheerportal de pagina Werkruimten en zoek de verwijderde persoonlijke werkruimte die u wilt herstellen.
2. Selecteer de werkruimte en kies Herstellen op het lint of selecteer Meer opties (...) en kies Herstellen.
3. Geef in het deelvenster Werkruimten herstellen dat wordt weergegeven een nieuwe naam aan de werkruimte en wijs ten minste één gebruiker de Beheer rol in de werkruimte toe.
4. Wanneer u klaar bent, selecteert u Herstellen.

Nadat de verwijderde werkruimte is hersteld als een app-werkruimte, is deze net als elke andere app-werkruimte.

Gerelateerde inhoud

• Wat is de beheerportal?