Startmenu in Power BI met Analyseren in Excel

Met Analyseren in Excelkunt u Power BI-gegevenssets overbrengen naar Excel, en ze daar weergeven en bewerken met behulp van draaitabellen, grafieken, slicers en andere Excel-functies. Hebt u wat achtergrond nodig voordat u aan de slag gaat? Zie de sectie Vereisten van Verbinding maken Excel om gegevenssets te Power BI voordat u aan de slag gaat.

Verbinding maken om gegevens te Power BI met Analyseren in Excel

Ga in de Power BI-service naar de werkruimte die de gegevensset of het rapport bevat die u wilt analyseren in Excel en gebruik een van deze opties:

  • Selecteer Meer opties (...) naast de naam van de gegevensset of het rapport en selecteer Analyseren in Excel.

    Select More options next to the dataset or report name.

  • Open het rapport en selecteer ExportAnalyze> in Excel.

    Start from a report, select Export, then Analyze in Excel.

  • Selecteer een gegevensset. Selecteer Analyseren in Excel in de menubalk in het deelvenster Gegevenssetdetails.

    Start from a dataset, then select Analyze in Excel.

    Notitie

    Als u Analyseren selecteert in Excel voor een rapport, is dit de onderliggende gegevensset van het rapport die in Excel wordt gebracht.

De Power BI-service genereert een Excel werkmap die een OLAP-verbinding met de Power BI-gegevensset bevat en slaat deze Excel werkmap automatisch op in uw OneDrive voor Bedrijven. U kunt de Excel werkmap nu openen door te klikken op Openen in webversie van Excel en de werkmap wordt geopend op een nieuw browsertabblad.

Screenshot of Analyze in Excel dialog.

Notitie

Als u geen OneDrive voor Bedrijven in uw omgeving hebt, wordt de Excel werkmap gedownload naar de lokale map Downloads van uw computer door te klikken op Analyseren in Excel.

De bestandsnaam van de werkmap komt overeen met de gegevensset (of rapport of andere gegevensbron) waaruit deze is afgeleid. Dus als het rapport verkoopanalyse werd genoemd, zou de bestandsnaam Verkoop Analysis.xlsxzijn.

Wanneer u de werkmap opent in webversie van Excel, moet u mogelijk de Power BI query inschakelen door op Ja te klikken, zodat u uw draaitabelrapporten kunt maken.

Screenshot of Excel for the web warning dialog.

U kunt het werkmapbestand ook openen in Excel Bureaublad door te klikken op Openen in bureaublad-app op het lint van webversie van Excel.

Screenshot of Open Excel Desktop App button in Excel for the web.

De eerste keer dat u het bestand opent in Excel Bureaublad bewerken inschakelen, afhankelijk van uw beveiligde weergave. Screenshot of Protected view enable editing banner

Mogelijk moet u ook inhoud inschakelen, afhankelijk van de instellingen van uw vertrouwde document .

Screenshot of Trusted document enable content banner

Wanneer u Analyseren in Excel gebruikt, wordt elk vertrouwelijkheidslabel dat wordt toegepast op een Power BI gegevensset automatisch toegepast op het Excel-bestand. Als het vertrouwelijkheidslabel op de gegevensset later wordt gewijzigd, wordt het label automatisch Excel bijgewerkt wanneer u de gegevens in Excel vernieuwt. Als de gegevensset wordt gewijzigd en minder beperkend wordt, wordt het label niet overgenomen of bijgewerkt.

Als u vertrouwelijkheidslabels handmatig instelt in Excel, worden ze niet automatisch overschreven door het vertrouwelijkheidslabel van de gegevensset. In plaats daarvan wordt er een beleidstip weergegeven met een aanbeveling om het label te upgraden.

Zie Vertrouwelijkheidslabels toepassen in Power BI voor meer informatie.

Uw nieuwe werkmap opslaan en delen

Selecteer Opslaan om de Excel-werkmap op te slaan die u met de Power BI-gegevensset hebt gemaakt, net als iedere andere werkmap. U kunt de werkmap echter niet weer publiceren of importeren in Power BI. U kunt werkmappen alleen publiceren of importeren in Power BI met gegevens in tabellen of met een gegevensmodel. Omdat de nieuwe werkmap alleen een verbinding heeft met de gegevensset in Power BI, wordt deze gepubliceerd of geïmporteerd in Power BI in cirkels.

Wanneer uw werkmap is opgeslagen, kunt u deze delen met andere Power BI-gebruikers in uw organisatie.

Wanneer een gebruiker de werkmap opent die u met hen hebt gedeeld, zien ze uw draaitabellen en gegevens zoals ze waren toen u de werkmap voor het laatst hebt opgeslagen. Deze gegevens zijn mogelijk niet de nieuwste versie. Gebruikers kunnen de knop Vernieuwen in het lint Gegevens gebruiken om de nieuwste gegevens weer te geven. En omdat de werkmap verbinding maakt met een gegevensset in Power BI, moeten gebruikers zich de eerste keer dat ze de werkmap vernieuwen, zich aanmelden bij Power BI en de Excel-updates installeren.

Vernieuwen voor externe verbindingen wordt niet ondersteund in Excel Online. Omdat gebruikers de gegevensset moeten vernieuwen, raden we aan de werkmap te openen in de bureaubladversie van Excel.

Notitie

Beheerders voor Power BI tenants kunnen de Power BI-beheerportal gebruiken om het gebruik van Analyseren in Excel uit te schakelen met on-premises gegevenssets die zijn ondergebracht in Analysis Services-databases (AS). Wanneer deze optie is uitgeschakeld, wordt Analyseren in Excel uitgeschakeld voor AS-databases, maar blijft deze beschikbaar voor andere gegevenssets.

Overwegingen en beperkingen

  • Sommige organisaties hebben mogelijk groepsbeleid regels die voorkomen dat de vereiste updates voor Excel worden geïnstalleerd. Als het niet lukt om de updates te installeren, vraagt u dit na bij uw beheerder.
  • Beveiliging op rijniveau (RLS) wordt ondersteund voor Analyseren in Excel. RLS wordt afgedwongen op gegevensmodelniveau en wordt altijd toegepast op alle gebruikers die toegang hebben tot gegevens in het rapport. Lees meer over beveiliging op rijniveau.
  • Wanneer u Analyseren in Excel gebruikt, krijgt u mogelijk een onverwacht resultaat of werkt de functie niet zoals verwacht. Zie Problemen met analyseren oplossen in Excel voor oplossingen voor veelvoorkomende problemen.
  • Alleen Power BI gegevenssets die de importmodus gebruiken, behouden hiërarchieën in Analyseren in Excel werkmappen. Power BI gegevenssets die zijn gebouwd op DirectQuery- of samengestelde modellen, blijven hun hiërarchieën niet behouden wanneer u Analyseren gebruikt in Excel.
  • Analyseren in Excel biedt geen ondersteuning voor het opgeven van een landinstelling door de connection string te wijzigen nadat een werkmap is gegenereerd.
  • Er wordt mogelijk een foutbericht weergegeven als de gegevens groter zijn dan 2 GB. In dat geval vermindert u de hoeveelheid gegevens, bijvoorbeeld door filters toe te passen of het XMLA-eindpunt te gebruiken. Meer informatie over het XMLA-eindpunt.
  • Gastgebruikers kunnen Power BI gegevens in Excel niet analyseren voor gegevenssets die vanuit een tenant zijn verzonden, anders dan de gegevenssets die als host fungeren.
  • Het analyseren van Power BI gegevens in Excel is een Power BI-service functie. U kunt Power BI gegevens in Excel niet analyseren vanuit Power BI Report Server of Power BI Embedded.
  • Analyseren in Excel werkt mogelijk niet zoals verwacht als veldparameters worden gebruikt in de onderliggende Power BI gegevensset.

Zie de sectie Vereisten van Verbinding maken Excel om gegevenssets te Power BI voor andere vereisten bij het maken van verbinding met Power BI gegevens in Excel.

Volgende stappen

Wellicht bent u ook geïnteresseerd in de volgende artikelen: