Een rapport maken op basis van een Excel-bestand in de Power BI-service

  • Artikel

VAN TOEPASSING OP: Power BI Desktop-Power BI-service

U hebt rapporten gelezen in Power BI en nu wilt u uw eigen rapporten maken. Er zijn verschillende manieren om een rapport te maken. In dit artikel beginnen we met het maken van een basisrapport in de Power BI-service vanuit een Excel-bestand. Zodra u de basisbeginselen van het maken van een rapport begrijpt, bekijkt u de gerelateerde inhoud voor meer artikelen.

Vereisten

Het Excel-bestand importeren

Deze methode voor het maken van een rapport begint met een bestand en een leeg rapportcanvas. Als u mee wilt doen, downloadt u het Excel-bestand voorbeeld van een retailanalyse en slaat u het op uw computer of in OneDrive voor werk of school op.

  1. Selecteer Mijn werkruimte in het navigatiedeelvenster. Selecteer vervolgens Nieuw>Semantisch model.

    Screenshot of the Power BI service, highlighting New and Semantic model.

  2. Selecteer Excel.

    Screenshot of the Add data to get started dialog, highlighting Excel.

  3. Selecteer Bladeren op dit apparaat. Ga naar de locatie waar u het voorbeeld van een retailanalyse hebt opgeslagen en selecteer Vervolgens Openen.

    Screenshot of Select a file dialog, highlighting the Retail Analysis Sample.

    Nadat het Excel-bestand is geïmporteerd, wordt het weergegeven als een semantisch model in de lijst met werkruimten.

  4. Selecteer naast het semantische model meer opties (...) en kies Vervolgens Rapport maken.

    Screenshot of My workspace, highlighting more options and Create report.

  5. De rapporteditor wordt geopend.

    Screenshot of the Power BI service report editor.

Tip

Selecteer het menupictogram om het navigatiedeelvenster te verbergen, zodat u meer ruimte hebt.

Screenshot highlighting the Hide the navigation pane icon.

Een radiale meter toevoegen aan het rapport

Nu ons semantische model is geïmporteerd, gaan we enkele vragen beantwoorden. Onze Chief Marketing Officer (CMO) wil weten hoe dichtbij het bedrijf is om de verkoopdoelen van dit jaar te halen. Meer informatie over hoe een meter een goede visualisatiekeuze is voor het weergeven van dit type informatie met visualisaties in Power BI-rapporten.

  1. Selecteer In het deelvenster Gegevens de optie Verkoop>dit jaar>totale verkoopvariantie.

    Screenshot of the report editor, highlighting the Data pane, Sales, This Year Sales, and Value.

  2. Converteer de visual naar een meter door het metersjabloonpictogram te selecteren in het deelvenster Visualisaties .

    Screenshot of the visual and the Visualizations pane, highlighting the Gauge template icon.

  3. Sleep Verkoop>dit jaar verkoopdoel> naar de doelwaardebron. Het lijkt erop dat we dicht bij ons doel zijn.

    Screenshot of the Visualizations and Data panes, highlighting Target value and Goal.

  4. Het is nu een goed moment om uw rapport op te slaan.

    Screenshot highlighting the Save this report option.

Een vlakdiagram en slicer toevoegen aan het rapport

Onze CMO heeft andere vragen die we kunnen beantwoorden. Ze willen graag weten hoe de omzet dit jaar zich verhoudt tot vorig jaar. Ze willen ook de bevindingen per district zien.

  1. Laten we eerst wat ruimte maken op ons canvas. Selecteer de meter en verplaats deze naar de rechterbovenhoek. Pak en sleep een van de hoeken en maak het kleiner.

  2. Deselecteer de meter. Selecteer verkoop>dit jaar> in het deelvenster Gegevens en selecteer Verkoop>vorig jaar verkoop.

    Screenshot of the visualization with Last Year Sales and Value selected in the Data pane.

  3. Converteer de visual naar een vlakdiagram door de sjabloon Vlakdiagram te selecteren in het deelvenster Visualisaties .

  4. Selecteer De tijdsperiode> om deze toe te voegen aan de bron X-as.

    Screenshot of the Visualizations pane, highlighting Period in the X axis.

  5. Als u de visualisatie wilt sorteren op tijdsperiode, selecteert u het beletselteken en kiest u Sorteren op punt.

  6. Nu gaan we de slicer toevoegen. Selecteer een leeg gebied op het canvas en kies de slicersjabloon . We hebben nu een lege slicer op ons canvas.

    Screenshot showing an empty slicer on the canvas.

  7. Selecteer District in> het deelvenster Gegevens. De slicer verplaatsen en het formaat ervan wijzigen.

    Screenshot of the slicer, highlighting District in the Visualizations pane.

  8. Gebruik de slicer om patronen en inzichten per district te zoeken.

    Animation showing the results of different selections with the slicer.

Blijf uw gegevens verkennen en visualisaties toevoegen. Wanneer u met name interessante inzichten vindt, leert u hoe u deze vastmaakt aan een dashboard met Een Power BI-dashboard maken op basis van een rapport.

Gerelateerde inhoud