Rondleiding door de rapporteditor in Power BI
VAN TOEPASSING OP:
Power BI Desktop Power BI-service
In Power BI Desktop en in de Power BI-service is de rapporteditor de locatie waar u de rapporten ontwerpt die uw consumenten te zien krijgen, met grafieken, tabellen, kaarten en andere visuals. De rapporteditor is in beide omgevingen vergelijkbaar. Het is gebruikelijk in Power BI Desktop te beginnen als u een rapport maakt. Vervolgens publiceert u het in de Power BI-service, waar u het verder kunt aanpassen. De Power BI-service is ook de plek waar u de dashboards op basis van uw rapporten maakt.
Nadat u uw dashboards en rapporten hebt gemaakt, deelt u ze met de gebruikers van uw rapporten. Afhankelijk van hoe u de rapporten deelt, kunnen uw eindgebruikers ermee werken in de leesweergave in de Power BI-service, maar niet bewerken. Lees meer over wat gebruikers van rapporten kunnen doen in de Power BI-service.
Deze video toont de rapporteditor in Power BI Desktop.
Notitie
In deze video worden mogelijk eerdere versies van Power BI Desktop of de Power BI-service gebruikt.
In de Power BI-service is de rapporteditor alleen beschikbaar in de bewerkingsweergave. Als u een rapport wilt openen in de bewerkingsweergave, moet u een rapporteigenaar of -maker zijn of ten minste de rol Inzender hebben in de werkruimte waarin het rapport zich bevindt.
De Power BI-rapporteditor is onderverdeeld in verschillende hoofdsecties:
- Het lint
- Het rapportcanvas
- Het deelvenster Filters
- Het deelvenster Visualisaties
- Het deelvenster Velden
Het lint
Het lint is het enige deel van de rapporteditor dat niet hetzelfde is in Power BI Desktop en de Power BI-service. De acties die beschikbaar zijn op het lint variëren, afhankelijk van wat u op het canvas hebt geselecteerd. Er worden voortdurend nieuwe acties toegevoegd. Gebruik de inhoudsopgave van de Power BI-documentatie of het vak Zoeken voor informatie over een bepaalde actie.
Het rapportcanvas
In het rapportcanvas wordt uw werk weergegeven. Wanneer u de deelvensters Velden, Filters en Visualisaties gebruikt om visuals te maken, worden de visuals gemaakt en weergegeven op het rapportcanvas. Elk tabblad aan de onderkant van het canvas vertegenwoordigt een pagina in het rapport. Selecteer een tabblad om die pagina te openen.
De deelvensters van de rapporteditor
Er zijn drie deelvensters zichtbaar wanneer u een rapport voor de eerste keer opent: Filters, Visualisaties en Velden. De eerste twee deelvensters, Filters en Visualisaties, bepalen hoe uw visualisaties eruitzien: type, kleuren, filteren en opmaak. In het laatste deelvenster, Velden, worden de onderliggende gegevens beheerd die in de visualisaties worden gebruikt. De inhoud die wordt weergegeven in de rapporteditor, hangt af van de selecties die u in het rapportcanvas maakt.
Bijvoorbeeld wanneer u een afzonderlijke visual selecteert, zoals dit kolomdiagram:
In het deelvenster Filters worden alle filters op de visual, de pagina of op alle pagina's weergegeven. In dit geval zijn er filters op paginaniveau, maar geen filters op visualniveau.
In het deelvenster Visualisaties wordt het type visual aangegeven dat wordt gebruikt. In dit voorbeeld is dat een gegroepeerd kolomdiagram.
Het deelvenster Visualisaties bevat drie tabbladen:
Visual bouwen: geeft de velden in de visual weer. Mogelijk moet u omlaag schuiven om alle details te zien. In deze grafiek worden FiscalMonth en Total Sales Variance gebruikt.
Visual opmaken: als u het deelvenster Opmaakvisual voor de geselecteerde visualisatie wilt weergeven, selecteert u het verfkwastpictogram.
Analyse: als u het deelvenster Analyse wilt weergeven, selecteert u het vergrootglaspictogram.
Het deelvenster Velden bevat alle beschikbare tabellen in het gegevensmodel. Wanneer u een tabel uitvouwt, ziet u de velden in die tabel. Het groene vinkje geeft aan dat ten minste één veld uit die tabel zich in een visualisatie bevindt.
Het deelvenster Filters
Via het deelvenster Filters kunt u permanente filters bekijken, instellen en aanpassen voor uw rapporten op niveau van pagina, rapport, drillthrough en visuele elementen. Ja, u kunt ad-hocfilters toepassen voor rapportpagina's en visuals door elementen van de visuals te selecteren of door hulpmiddelen als slicers te gebruiken. Als u filtert vanaf het deelvenster Filters heeft dat als voordeel dat de status van de filters bij het rapport wordt opgeslagen.
Het deelvenster Filters heeft nog een andere krachtige functie: u kunt filteren op een veld dat nog niet in gebruik is in een van de visuals in uw rapport. Wanneer u een visualisatie maakt, voegt Power BI automatisch alle velden in de visualisatie toe aan het gebied met filters op visualniveau van het deelvenster Filters. Als u een visual- of pagina-, drillthrough- of rapportfilter wilt instellen met behulp van een veld dat zich niet in de visualisatie bevindt, sleept u het naar een van de buckets van het filter.
De nieuwe filterervaring biedt meer flexibiliteit. U kunt filters bijvoorbeeld zo opmaken dat deze eruitzien als het rapport zelf. U kunt ook filters vergrendelen of verbergen voor de gebruikers van uw rapport.
Zie Opmaakfilters in Power BI-rapporten voor meer informatie.
Het deelvenster Visualisaties
Het deelvenster Visualisaties bestaat uit vier secties.
Hier selecteert u een visualisatietype. In de kleine pictogrammen ziet u de verschillende typen visualisaties die u kunt maken. In de vorige afbeelding is het spreidingsdiagram geselecteerd. Als u een visualisatie samenstelt door velden te selecteren zonder eerst een type visualisatie te selecteren, kiest Power BI het type visualisatie voor u. U kunt de selectie van Power BI behouden, maar u kunt het type ook wijzigen door een ander pictogram te selecteren.
U kunt aangepaste visualisaties downloaden naar Power BI Desktop. Hun pictogrammen worden ook weergegeven in dit deelvenster.
De velden in een visualisatie beheren
De buckets, ook wel bronnen genoemd, in dit deelvenster variëren afhankelijk van het type visualisatie dat u hebt geselecteerd. Als u bijvoorbeeld een staafdiagram hebt geselecteerd, ziet u As, Legenda en Waarden. Wanneer u een veld selecteert of dit naar het canvas sleept, voegt Power BI dat veld toe aan een van de buckets. U kunt ook velden uit de lijst Velden rechtstreeks in de buckets slepen. Sommige buckets zijn beperkt tot bepaalde typen gegevens. Waarden accepteren bijvoorbeeld geen niet-numerieke velden. Als u een veld Categorie naar de bucket Waarden sleept, wordt dit daarom door Power BI gewijzigd in Aantal categorieën.
Zie Visuals toevoegen aan een Power BI-rapport voor meer informatie.
Dit deel van het deelvenster bevat ook opties om het drillthrough- en filtergedrag te beheren.
Uw visuele elementen opmaken
Selecteer het verfkwastpictogram om het deelvenster Visual opmaken weer te geven. Welke opties er beschikbaar zijn, is afhankelijk van het type visualisatie dat is geselecteerd.
Als u meer wilt weten, kunt u zelf verkennen of de volgende artikelen bekijken:
Analytische gegevens toevoegen aan uw visualisaties
Selecteer het vergrootglaspictogram om het deelvenster Analyse weer te geven. Welke opties er beschikbaar zijn, is afhankelijk van het type visualisatie dat is geselecteerd.
Met het deelvenster Analyse in de Power BI-service kunt u dynamische referentielijnen toevoegen aan visualisaties en de focus bieden voor belangrijke trends of inzichten. Zie Het deelvenster Analyse gebruiken in Power BI Desktop voor meer informatie.
Het deelvenster Velden
In het deelvenster Velden worden de tabellen, mappen en velden in uw gegevens weergegeven die u kunt gebruiken om visualisaties te maken.
Sleep een veld naar de pagina om een nieuwe visualisatie te starten. U kunt ook een veld naar een bestaande visualisatie slepen om het veld toe te voegen aan die visualisatie.
Wanneer u een vinkje naast een veld toevoegt, wordt dat veld in Power BI toegevoegd aan de actieve of nieuwe visualisatie. Het bepaalt ook in welke bucket dat veld moet worden geplaatst. Moet het veld bijvoorbeeld worden gebruikt als legenda, as of waarde? Power BI maakt een schatting en u kunt deze indien nodig van die bucket naar een andere bucket verplaatsen.
In beide gevallen wordt elk geselecteerde veld toegevoegd aan het deelvenster Visualisaties in de rapporteditor.
In Power BI Desktop hebt u ook opties om velden weer te geven of te verbergen, berekeningen toe te voegen en meer.
De veldpictogrammen
Power BI gebruikt veel verschillende pictogrammen om de typen velden in een rapport aan te geven. Wanneer u ze herkent, begrijpt u beter hoe ze in verschillende visuals werken. Zie de sectie Lijst met velden gebruiken in Power BI Desktop voor een volledige lijst.
Volgende stappen
- Een rapport maken op basis van een Excel-bestand in de Power BI-service
- Werken met de rapportweergave in Power BI Desktop
- Power BI-rapporten weergeven die zijn geoptimaliseerd voor uw telefoon
- Basisconcepten voor ontwerpers in de Power BI-service
Hebt u nog vragen? Stel een vraag aan de Power BI-community