Een rapportvisualisatie kopiëren en plakken

VAN TOEPASSING OP: Power BI Desktop-Power BI-service

In dit artikel worden twee verschillende manieren besproken om een visual te kopiëren en plakken.

  • kopieer een visual in een rapport en plak deze op een andere rapportpagina (hiervoor zijn bewerkingsmachtigingen voor het rapport vereist)
  • kopieer een afbeelding van een visual van Power BI naar het klembord en plak deze in andere toepassingen (beschikbaar in de Power BI-service en mobiel, niet beschikbaar in Power BI Desktop)

Kopiëren en plakken in hetzelfde rapport

Visuals in Power BI-rapporten kunnen worden gekopieerd van één pagina in het rapport naar dezelfde pagina of naar een andere pagina in hetzelfde rapport.

Voor het kopiëren en plakken van een visualisatie zijn bewerkingsmachtigingen voor het rapport vereist. In de Power BI-service betekent dit dat u het rapport opent in de bewerkingsweergave.

Visualisaties op dashboards kunnen niet worden gekopieerd en geplakt in Power BI-rapporten of andere dashboards.

  1. Open een rapport (in de bewerkingsweergave) met ten minste één visualisatie.

  2. Selecteer de visualisatie en gebruik Ctrl +C om te kopiëren en Ctrl +V om te plakken.

    Short video showing how to copy and paste.

Een visual kopiëren als afbeelding naar het Klembord

Wilt u ooit een afbeelding delen vanuit een Power BI-rapport of -dashboard? U kunt nu de visual kopiëren vanuit het Power BI-service of mobiel en deze in een andere toepassing plakken die ondersteuning biedt voor plakken.

Wanneer u een statische afbeelding van een visual kopieert, krijgt u een kopie van de visual, inclusief filters die erop zijn toegepast, samen met de bijbehorende metagegevens. De lijst met filters omvat:

  • terugkoppeling naar het Power BI-rapport of -dashboard
  • titel van het rapport of dashboard
  • u ziet of de afbeelding vertrouwelijke informatie bevat
  • laatst bijgewerkte tijdstempel
  • tekstbeschrijving van de filters die zijn toegepast op de visual

Visuals kunnen worden gekopieerd uit dashboards en vanuit rapporten.

Kopiëren vanuit een dashboardtegel

  1. Open de Power BI-service en navigeer naar het dashboard waaruit u wilt kopiëren.

  2. Selecteer in de rechterbovenhoek van de visual meer opties(...) en kies Visual kopiëren als afbeelding.

    Screenshot showing the selection of Copy visual as image.

  3. Als er een vertrouwelijkheidslabel is toegepast op uw visual, ontvangt u een waarschuwing voordat de kopie wordt gemaakt. Als de gegevens niet met anderen moeten worden gedeeld, selecteert u Annuleren. Als u Kopiëren selecteert, wordt het vertrouwelijkheidslabel toegevoegd aan de metagegevens onder de geplakte visual.

    Screenshot showing a warning message for visuals with sensitivity labels.

  4. Wanneer het dialoogvenster Afbeelding met onderschrift gekopieerd wordt weergegeven, bekijkt u de afbeelding en onderschrift. Als het er ok uitziet, selecteert u Kopiëren en sluit u het dialoogvenster.

    Screenshot of a dialog with the Copy to clipboard option.

  5. Wanneer uw visual klaar is, plakt u deze in een andere toepassing met Ctrl +V of klikt u met de rechtermuisknop op > Plakken. In deze schermafbeelding hebben we de visual geplakt in Microsoft OneNote.

    Screenshot of the visual pasted into OneNote.

Het gebruik van het kopiëren van een visual als afbeelding beheren

Als u eigenaar bent van de inhoud of een beheerder van de tenant bent, kunt u bepalen of een visual kan worden gekopieerd als afbeelding uit een rapport of dashboard.

Kopiëren en plakken uitschakelen voor een specifieke visual

Als u niet wilt dat gebruikers een specifieke visual kunnen kopiëren, kunt u het kopieerpictogram uit die visual verwijderen in de Power BI-service (niet beschikbaar in Power BI Desktop).

  1. Open het rapport in de bewerkingsmodus.

  2. Selecteer de visual om deze actief te maken.

  3. Selecteer het verfborstelpictogram om het opmaakvenster te openen.

  4. Selecteer Pictogrammen voor algemene>kopteksten> en vouw de kaart uit.

  5. Schuif omlaag naar de onderkant van de kaart en schakel het pictogram Kopiëren uit.

    Screenshot showing the paint brush selected and the copy icon selected.

  6. Als u de instelling voor de visualheader niet kunt vinden, schakelt u de optie voor de moderne visuele koptekst in onder Rapportinstellingen.

    Screenshot showing Enable modern visual header selected.

  7. Wijzigingen opslaan. Deel het opnieuw en publiceer deze indien nodig opnieuw.

Kopiëren en plakken uitschakelen voor een groep gebruikers

Als u eigenaar bent van de inhoud of een beheerder van de tenant bent, kunt u bepalen wie visuals kan kopiëren. Met deze instelling schakelt u kopiëren als afbeelding uit met onderschrift in rapporten en kopieert u de visual als afbeelding op dashboards voor alle gebruikers van de Power BI-tenant. Gebruikers zien mogelijk nog steeds de opties voor kopiëren en plakken, maar ze krijgen een foutbericht wanneer ze ze proberen te gebruiken.

  1. Navigeer naar de Beheer Portal.

  2. Zoek onder Tenantinstellingen de instellingen voor exporteren en delen.

    Screenshot showing Enable Copy and paste visuals.

  3. Schakel Visuals kopiëren en plakken uit voor de geselecteerde gebruikersgroepen.

Overwegingen en probleemoplossing

Screenshot showing the 'Copy not available' screen.

V: Waarom is het pictogram Kopiëren uitgeschakeld voor een visual?
A: De eigenaar en beheerder van de inhoud kunnen deze functie uitschakelen.

V: Welke visuals worden niet volledig ondersteund voor kopiëren en plakken?
A: Momenteel worden systeemeigen Power BI-visuals en gecertificeerde aangepaste visuals ondersteund. Er is beperkte ondersteuning voor bepaalde visuals, waaronder:

V: Kan ik in een toepassing plakken?
A: Nee, alleen toepassingen met ondersteuning voor het plakken van HTML.
A: Opgemaakte inhoud van het klembord geeft mogelijk niet alles weer dat is gekopieerd uit de visual.

V: Ik zie de opties voor kopiëren en plakken niet.
A: Als u Power BI Desktop gebruikt, is deze functie nog niet beschikbaar.

Meer informatie over visualisaties in Power BI-rapporten.

Meer vragen? Probeer de Power BI-community.