Een lijstslicer maken en gebruiken (preview)

Van toepassing op: Power BI Desktop Power BI-service

De slicer Lijst (preview) in Power BI is een interactieve visual waarmee gegevens rechtstreeks in rapporten en dashboards worden gefilterd. Het biedt een dynamische manier om grote gegevenssets te verkennen door waarden te selecteren in een verticaal gerangschikte lijst.

Slicers vinden een balans tussen eenvoud en flexibiliteit, waardoor ze ideaal zijn voor zowel beginnende gebruikers als geavanceerde rapportontwerpers. U kunt hiërarchieën, zoekfunctionaliteit en voorwaardelijke opmaak toepassen om uw filterervaring te verbeteren.

Belangrijk

De Lijst slicer is momenteel in preview-versie.

Vereisten voor het voorbeeld

Gebruik in de volgende handleiding het PBIX-bestand Voorbeeld van een retailanalyse. Gebruik de stappen voor uw omgeving:

Belangrijk

Zorg er altijd voor dat u de latestversie van Power BI Desktop hebt geïnstalleerd voordat u doorgaat.

1. Start Power BI Desktop.
2. Selecteer Openen in het navigatiedeelvenster aan de linkerkant of selecteer Bestand > openen in het menu.
3. Zoek en selecteer uw kopie van de Retail Analysis Sample PBIX. Het bestand wordt geopend in de rapportweergave.

Opmerking

Als u inhoud wilt delen (of voor een collega zonder bewerkingsrechten om inhoud buiten uw persoonlijke My-werkruimte) te kunnen bekijken, hebben beide gebruikers een Power BI Pro- of PPU-licentie (Premium Per User) nodig, OR de inhoud moet zich in een werkruimte bevinden op een capaciteit (Fabric F64+ of Power BI Premium (P)). PPU-werkruimten gedragen zich als capaciteit wat betreft de beschikbaarheid van functies. Gratis gebruikers kunnen alleen inhoud gebruiken die zich op een capaciteit bevindt.

Een lijstslicer maken

In deze snelle en eenvoudige driestapsgids maakt u een lijstslicer in Power BI Desktop. Bekijk de vereisten voor de voorbeeldsectie voordat u deze stappen volgt.

1. Als het PBIX-voorbeeld van een retailanalyse is geopend, controleert u of u zich op de pagina Overzicht bevindt door het tabblad Overzicht te selecteren. Als u ruimte wilt maken voor uw lijstslicer, selecteert en wijzigt u het formaat van het spreidingsdiagram door de donkere visualisatiegrepen te slepen. Selecteer vervolgens, zonder dat er iets is geselecteerd op het rapportcanvas, het pictogram Lijstslicer in het tabblad Visual maken van het deelvenster Visualisaties om een nieuwe slicer te maken op het rapportcanvas.

   

2. Als u gegevens aan de visual wilt toevoegen, gebruikt u het deelvenster Gegevens . Terwijl de slicer is geselecteerd op het rapportcanvas, gaat u naar het deelvenster Gegevens, vouwt u de tabel District uit en selecteert u DM om de slicer te vullen. De slicer geeft nu tegels weer met de namen van districtmanagers. U kunt het formaat van de slicer naar behoefte wijzigen en de elementen op het canvas opnieuw rangschiken naar uw voorkeur. Wees voorzichtig om de slicer niet te klein te maken, wat van invloed is op de weergegeven informatie.

   

3. Om uw slicer aan te passen, selecteert u het pictogram Visualiseren opmaken in het deelvenster Visualisaties. Met dit pictogram krijgt u toegang tot alle beschikbare indelingsinstellingen. U kunt het uiterlijk en de functionaliteit van de slicer aanpassen aan uw specifieke vereisten.

Indeling van lijstitem aanpassen

In de sectie Lay-out met meerdere knoppen van het deelvenster Opmaak kunt u bepalen hoe lijstitems worden geschaald in de visual container.

Vaste grootte

Schakel Vaste grootte in om de exacte pixeldimensies voor elk lijstitem op te geven. Wanneer de visualcontainer niet groot genoeg is om alle items op de opgegeven grootte weer te geven, worden schuifbalken automatisch weergegeven. Wanneer u het formaat van de visual wijzigt, behouden items de opgegeven dimensies in plaats van proportioneel te schalen.

• Stel voor verticale rangschikking de waarde Hoogte in pixels in.
• Stel voor Horizontale rangschikking de waarde Breedte in pixels in.
• Stel voor rasterindeling zowel de waarden Hoogte als Breedte in pixels in.

Vaste grootte biedt een natuurlijkere ervaring bij het werken met hiërarchieën. Als u hiërarchieniveaus uitvouwt en samenvouwt, wordt het aantal zichtbare items drastisch gewijzigd en zorgen items met een vaste grootte voor een consistente afstand wanneer u door de gegevens navigeert.

Aanpassen aan ruimte

Aanpassen aan de ruimte (hernoemd vanaf vast aantal knoppen) bepaalt hoe items de visualcontainer vullen:

• Aan: Items worden groter of kleiner om de visuele container te vullen afhankelijk van de aanwezige items. Er is geen ruimte gereserveerd voor onbezette slots.
• Uit: De visual reserveert ruimte voor het opgegeven aantal items, zelfs wanneer er minder items bestaan.

Vaste grootte en Fit to space sluiten elkaar wederzijds uit. Wanneer vaste grootte is ingeschakeld, wordt Aanpassen aan ruimte uitgeschakeld omdat dimensies nu expliciet worden beheerd.

Een hiërarchie van lijstslicers bouwen

met de slicerhiërarchiefunctie van Power BI kunt u gegevens ordenen in gestructureerde niveaus binnen één slicervisual. Door velden te lagen, kunt u een dynamische, doorzoekbare weergave maken die reële relaties weerspiegelt, zoals organisatiestructuren of productcategorieën. Deze aanpak verbetert de duidelijkheid, verbetert de navigatie en stelt u in staat om gegevens intuïtiever te verkennen. In plaats van door lange platte lijsten te schuiven, kunt u secties uitvouwen en samenvouwen om u te richten op specifieke segmenten, waardoor rapporten interactiever en inzichtelijker worden.

In de volgende stappen leert u hoe u een hiërarchische slicer in Power BI bouwt en toepast, zodat uw rapport een meer georganiseerde en interactieve ervaring voor gegevensverkenning biedt.

1. Met de lijstslicer geselecteerd op uw rapportcanvas, gaat u naar het deelvenster Visualisaties en opent u het tabblad Visual samenstellen. In het veld Waarden ziet u dat het huidige veld is gevuld met DM (Districtmanagers) die de DM-namen levert voor uw lijstslicer. Zoek en vouw in het deelvenster Gegevens de tabel Store uit en sleep het veld Keten naar het veld Waarden en plaats het boven het bestaande DM-veld. Zodra de slicer is toegevoegd, verandert deze van een platte lijst naar een gestructureerde hiërarchie.

2. Nu de hiërarchie zichtbaar is in de lijstslicer, klikt u met de rechtermuisknop op een van de hiërarchiegroepen en kiest u Alles uitvouwen > in het contextmenu. Met deze actie wordt de hiërarchie volledig uitgevouwen, waarbij elke beschikbare keten wordt weergegeven, samen met de bijbehorende districtmanagers die onder elke keten zijn genest.

3. Door alle niveaus tegelijk uit te breiden, kunt u direct de volledige organisatiestructuur begrijpen zonder dat u elk item afzonderlijk hoeft te selecteren. Deze actie verbetert niet alleen de zichtbaarheid, maar stroomlijnt ook de analyse door gegroepeerde relaties in een duidelijke, toegankelijke indeling weer te geven.

   

Door deze stappen te volgen, verbetert u uw Power BI rapport met een interactieve hiërarchische slicer waarmee gegevensverkenning intuïtiever, gestructureerd en inzichtelijker wordt.

Beperken tot bladknooppunten

Het beperken van de selectie van lijstslicers tot bladknooppunten in Power BI zorgt ervoor dat gebruikers alleen het meest gedetailleerde gegevensniveau binnen een hiërarchie kunnen selecteren, zoals afzonderlijke werknemers of specifieke items, in plaats van bredere bovenliggende categorieën, zoals afdelingen of ketens.

In de volgende stappen leert u hoe u de optie Selectie beperken tot bladknooppunten inschakelt in Power BI lijstslicer. Deze instelling zorgt ervoor dat gebruikers alleen de meest gedetailleerde items in een hiërarchie kunnen selecteren, zoals afzonderlijke werknemers, terwijl selectie van categorieën op een hoger niveau, zoals afdelingen of ketens, wordt voorkomen. Het helpt nauwkeurige filters te behouden en de helderheid van rapporten te verbeteren door gebruikers naar specifieke, bruikbare gegevenspunten te leiden.

Voordat u doorgaat, moet u ervoor zorgen dat uw lijstslicer is geconfigureerd met een hiërarchie, zoals wordt beschreven in de sectie Een lijstslicerhiërarchie van dit artikel maken. Deze instelling is alleen beschikbaar wanneer een hiërarchische structuur aanwezig is. Laten we beginnen.

1. Zorg ervoor dat alle hiërarchieniveaus zijn uitgevouwen wanneer de slicer voor hiërarchische lijsten is geselecteerd in uw rapportcanvas. Zoek in de slicer een groep op het hoogste niveau, zoals Fashions Direct en selecteer deze. U ziet dat alle onderliggende items (bijvoorbeeld District Managers) binnen deze groep automatisch geselecteerd worden, zelfs als Single Select is ingeschakeld in de slicer-instellingen.

2. Als u de selectie wilt beperken tot alleen de items op het laagste niveau (bladknooppunten), gaat u naar het deelvenster Visualisaties . Terwijl de slicer nog steeds is geselecteerd, zoekt u de slicer-instellingen op het tabblad Visual en schakelt u Beperken tot bladknooppunten naarAan in.

   

   Wanneer u deze instelling inschakelt, worden alle eerder geselecteerde items nu uitgeschakeld. Dit gedrag wordt verwacht, omdat de slicer nu de selectie van items op bovenliggend niveau zoals Fashions Direct verbiedt.

3. Selecteer nu een van de subitems bij Fashions Direct, bijvoorbeeld een specifieke districtmanager. U ziet dat alleen dit individu is geselecteerd, en dat de oudergroep niet kan worden geselecteerd.

4. Test de beperking door Fashions Direct te selecteren. Het reageert niet meer als een selecteerbaar item. Het kan alleen worden uitgevouwen of samengevouwen. Deze beperking zorgt ervoor dat gebruikers alleen kunnen filteren op specifieke personen of vermeldingen op het laagste niveau.

Deze functie is vooral handig wanneer nauwkeurige filters vereist zijn, omdat gebruikers geen groepen op hoog niveau kunnen selecteren die tot dubbelzinnige of te brede resultaten kunnen leiden.

Zoeken en filteren van lijst-slicer

Power BI lijstslicer bevat een ingebouwde zoekfunctie waarmee gebruikers snel specifieke items in lange of hiërarchische lijsten kunnen vinden. Deze functie is vooral handig bij het werken met grote gegevenssets, zoals lijsten met districtmanagers, waarbij het handmatig schuiven tijdrovend kan zijn. Door de zoekoptie in te schakelen, kunnen gebruikers een deel van een naam typen en de slicer direct filteren om alleen overeenkomende vermeldingen weer te geven, waardoor gegevensverkenning sneller en efficiënter wordt.

In de volgende sectie leert u hoe u uw lijstslicer kunt zoeken en filteren met behulp van een praktisch voorbeeld, zodat u snel en eenvoudig specifieke items in lange of hiërarchische lijsten kunt vinden.

1. Open het zoekvak door het beletseltekenmenu met drie puntjes (...) te selecteren in de rechterbovenhoek van de slicervisual van de lijst. Selecteer Zoeken in de vervolgkeuzelijst. U kunt ook de slicer selecteren en op Ctrl+F drukken om de zoekbalk te openen. Met deze actie wordt boven aan de slicer een zoekbalk toegevoegd, zodat u snel items kunt vinden zonder door de hele lijst te schuiven.

2. Selecteer de zoekbalk en begin met het typen van een naam of trefwoord. Als u bijvoorbeeld de letter C invoert, wordt de slicer direct gefilterd om alleen districtmanagers weer te geven waarvan de namen beginnen met of de letter C bevatten.

   

Met de zoekfunctie in lijstslicers kunt u snel specifieke vermeldingen vinden en selecteren, waardoor navigatie soepeler en efficiënter verloopt, met name wanneer u met lange of hiërarchische lijsten werkt.

Selecties wissen met gum gereedschap

Power BI lijstslicer bevat nu een handig eraserpictogram waarmee u snel alle geselecteerde items in een slicer kunt wissen. Deze functie is vooral handig bij het werken met meerdere selecties, zoals het kiezen van verschillende districtmanagers vanuit een hiërarchische slicer. In plaats van elk item handmatig uit te schakelen, kunt u de wisser selecteren om de slicer direct opnieuw in te stellen. Het is een kleine maar krachtige toevoeging die de bruikbaarheid verbetert en de interactie tussen rapporten versnelt.

In de volgende sectie leert u hoe u snel meerdere selecties in uw lijstslicer kunt wissen.

1. Bereid de slicer voor op meerdere selecties. Selecteer eerst de lijstslicer op het rapportcanvas. Selecteer in het deelvenster Visualisaties het pictogram Visueel formatteren. Ga onder deze sectie naar het tabblad Visual en vouw vervolgens Slicer-instellingen uit. Zoek de wisselknop Single select en schakel deze uit. Met deze instelling kunt u meerdere items in de slicer selecteren, wat nodig is voordat u de wisser gebruikt.

2. Selecteer meerdere namen in de slicer, bijvoorbeeld meerdere districtmanagers. U ziet dat elk geselecteerd item is gemarkeerd en de slicer filtert het rapport op basis van deze selecties.

3. Als u alle selecties tegelijk wilt wissen, selecteert u het gumicoon naast het ellipsis-menu (...) in de rechterbovenhoek van de slicer. Alle geselecteerde items worden direct gedeselecteerd en de slicer keert terug naar de standaardstatus.

   

Het gum-icoon in de Power BI lijst-slicer biedt een snelle en gebruiksvriendelijke manier om selecties opnieuw in te stellen. Het maakt het gemakkelijker om gegevens te verkennen zonder filters handmatig te wissen, met name wanneer u met meerdere of hiërarchische waarden werkt.

Voorwaardelijke opmaak gebruiken

Met voorwaardelijke opmaak in de lijstslicer van Power BI kunt u het uiterlijk van slicer-items aanpassen op basis van dynamische gegevensvoorwaarden. Of u nu top performers wilt markeren, uitzonderingen wilt markeren of visuals wilt uitlijnen met bedrijfslogica, deze functie verbetert de gebruikerservaring en helpt gebruikers de aandacht te vestigen op de meest relevante selecties. Het voegt duidelijkheid toe, verbetert de interactiviteit en helpt bij het creëren van een intuïtievere en impactvolle interface.

In de volgende sectie leert u hoe u voorwaardelijke opmaak toepast op de lijstslicer met behulp van een praktisch voorbeeld. Met deze kennis kunt u uw rapporten verder aanpassen met precisie en impact.

1. Selecteer de visual van de lijst-slicer op het rapportcanvas. Deze actie zorgt ervoor dat alle opmaakwijzigingen die u toepast specifiek zijn voor die slicer.

2. Selecteer in het deelvenster Visualisaties het pictogram Visualformatteren. Zorg ervoor dat u zich op het tabblad Visual bevindt en schuif omlaag om de kaart Knoppen te vinden om verdere aanpassingsopties weer te geven.

3. Zoek in de kaart Knoppen de groep Achtergrond en vouw deze uit om het besturingselement Opvulkleur weer te geven, samen met een 'fx'-knop naast de kleurkiezer.

4. Selecteer de knop Fx om het dialoogvenster voor voorwaardelijke opmaak te starten. Zorg ervoor dat de opmaakstijl is ingesteld op Regels. Selecteer in het op welk veld moeten we dit baseren vervolgkeuzemenu Statusmeting voor Dit jaar verkopen en definieer vervolgens de regels als volgt:

   • Eerste regel: >= 0 Procent en < 0 Getal dan rood (#D64550).
   • Tweede regel: >= 0 Nummer en <=100 procent wordt blauw (#118DFF).

   Zodra de regels zijn gedefinieerd, selecteert u OK om de gewenste opmaak toe te passen op basis van uw voorwaarden.

5. De districtmanagers die aan een negatieve verkoopstatus zijn gekoppeld, worden nu rood weergegeven, terwijl die met een positieve status blauw worden weergegeven. Deze kleurcodering maakt het eenvoudiger en sneller voor gebruikers om belangrijke informatie te identificeren.

   

Met voorwaardelijke opmaak in lijstslicers kunt u belangrijke gegevenspunten visueel benadrukken, waardoor uw rapporten intuïtiever en impactvoler worden. Het is een eenvoudige manier om gebruikers te begeleiden bij zinvolle selecties en de algehele helderheid van het rapport te verbeteren.

Waarden plakken om selectie uit te voeren

De Lijst slicer ondersteunt het snel plakken van waarden om meerdere items tegelijk te selecteren. Kopieer waarden uit externe bronnen, zoals Excel of Kladblok, met elke waarde op een eigen regel en plak deze rechtstreeks in de slicer om overeenkomende selecties toe te passen.

Zie Waarden plakken in slicers voor gedetailleerde instructies over het gebruik van de plakfunctie.

Overwegingen en beperkingen

Deze sectie bevat een lijst met bekende overwegingen en beperkingen die zijn ontworpen om u te helpen bij het navigeren door de nuances van de Lijst-slicer (preview) in Power BI Desktop.

Belangrijk

Omdat de slicer Lijst een preview-functie is in Power BI Desktop, zijn de volgende overwegingen en beperkingen van toepassing.

• Indelingsinstellingen:
  • Wanneer u een lijstslicer (preview) opmaakt, ziet u mogelijk dat sommige opmaakinstellingen zich op een andere locatie bevinden of dat de naam van de instelling wordt gewijzigd.
  • Vaak worden nieuwe instellingen of besturingselementen toegevoegd van de ene productupdate naar de volgende. Dergelijke wijzigingen worden verwacht, omdat preview-functies continu worden ontwikkeld.
  • Ze zijn onderhevig aan wijzigingen die de functionaliteit en gebruikerservaring verbeteren. Het is de verantwoordelijkheid van makers van rapporten om op de hoogte te blijven van deze wijzigingen bij het gebruik van preview-functies.
  • Het bijhouden van productupdates zorgt ervoor dat deze functies effectief worden gebruikt in uw rapporten.
• Toegankelijkheid:
  • Tijdens de previewfase zijn bepaalde toegankelijkheidsfuncties, zoals toetsenbordnavigatie en ondersteuning voor schermlezers, mogelijk niet volledig operationeel.
  • We streven er echter voor dat alle functionaliteiten voldoen aan de toegankelijkheidsstandaarden na afloop van de preview-periode.
• Sorteerknoppen:
  • Sorteren via het beletseltekenmenu is beperkt tot Waarde; Labelsortering is momenteel niet beschikbaar.
• Enkele selectieschakelaar:
  • Met de Eén selectie-schakelaar kunnen meerdere selecties alleen worden gedaan als de schakelaar 'Selectie forceren' is uitgeschakeld. Als u meerdere opties wilt selecteren, houdt u Ctrl ingedrukt en selecteert u andere knoppen.
  • Als de wisselknoppen Enkele selectie en Selectie afdwingen zijn ingeschakeld, kan er slechts één optie tegelijk worden geselecteerd. Ctrl + klikken op andere knoppen is niet toegestaan.
• Keuzewissel afdwingen:
  • Wanneer de schakelaar voor geforceerde selectie is ingeschakeld, zorgt de knop-snijder ervoor dat er altijd één item is geselecteerd. Voor deze instelling moet ook de wisselknop Single select zijn ingeschakeld.
  • Als een gebruiker een ander filter toepast dat de geselecteerde knop verbergt, wordt de slicer mogelijk niet geselecteerd. De eerder geselecteerde waarde (maar nu verborgen) blijft echter van invloed op andere visuals. Geselecteerde items worden nooit gewist, zelfs als ze tijdelijk worden verwijderd uit de huidige gegevens vanwege filteren.
  • Op dit moment selecteert de slicer niet automatisch de eerste zichtbare optie wanneer de geforceerde selectie is ingeschakeld en wordt de geselecteerde knop uitgefilterd. In plaats daarvan blijft de verborgen selectie actief totdat de gebruiker een andere zichtbare optie kiest.

Verwante inhoud

• Invoerslicer
• Knopslicer
• Problemen met visualisaties in Power BI oplossen