MS Teams / e-mailadressen gasten verbergen

Question

Inmiddels is het mij gelukt om een prive Team met verschillende (sub-) kanalen aan te maken in MS Teams en ook als eigenaar van dit Team meerdere gasten uit te nodigen. Nu kunnen alle gasten van elkaar de e-mailadressen zien, dat is niet wenselijk. Ik heb mezelf ook als gast toegevoegd met een gmail-account, en daarmee kan ik dan zien wat de overige gasten ook zien.

Graag wil ik voor alle gasten alleen een naam of alias gebruiken i.v.m. de privacy-wetgeving.

Hoe kan ik dat doen?

Het Team is overigens een VVE (en dient daarom ook alleen maar toegankelijk te zijn voor deze mensen).

Answer 1

We gebruiken een vertaaldienst om onze gebruikers te helpen. Vergeef ons eventuele grammaticale fouten alstublieft.

Ja, u kunt alleen de naam van de gebruiker bewerken, maar u kunt de e-mailadresgegevens niet verbergen. ze moeten deze instellingen zelf doorlopen.
Als je de naam van een gast wilt wijzigen, ga je naar je bedrijf om via het Microsoft 365-beheercentrum zijn gegevens te bewerken. Ga naar Users->Guest users->selecteer de gast en klik op Contactgegevens beheren om de weergavenaam te wijzigen, zoals hieronder wordt weergegeven:

Laat het me weten als dit niet werkt of als je meer hulp nodig hebt.

Hartelijke groeten,
Mustafa

Answer 2

hallo Mustafa,

In de help video in Teams "gasten aan een team toevoegen in Teams" komt een mogelijkheid voorbij om de gast informatie te Editten; deze mogelijkheid zie ik echter niet wanneer in een gast in mijn Team wil toevoegen.

Answer 3

We gebruiken een vertaaldienst om onze gebruikers te helpen. Vergeef ons eventuele grammaticale fouten alstublieft.

Ja, elke gebruiker moet het voor zichzelf doen, en zoals in de vorige tekst staat, is deze functie alleen beschikbaar voor Teams voor persoonlijke en kleine bedrijven

Laat het me weten als dit niet werkt of als je meer hulp nodig hebt.

Hartelijke groeten,
Mustafa

Answer 4

hallo Mustafa,

Bedankt voor de snelle reactie. Ik denk echter dat je mijn vraag niet helemaal begrijpt. Het gaat er nl. niet om dat ik mijn e-mailadres wil verbergen; ik wil de e-mailadressen van de gasten voor de gasten onderling verbergen. Mogelijk kunnen zij dat zelf doen in hun eigen profiel?

Verder zie ik in mijn eigen profiel overigens niet de mogelijkheid om in de e-mailvermelding iets aan te kunnen passen; heeft dat mogelijk iets te maken met het abonnement?

Answer 5

We gebruiken een vertaaldienst om onze gebruikers te helpen. Vergeef ons eventuele grammaticale fouten alstublieft.

Hallo! Mijn naam is Mustafa en ik ben een onafhankelijke adviseur en een oude Microsoft-gebruiker. Het spijt me dat u dit probleem ondervindt en ik heb goede hoop dat ik u kan helpen een bevredigende oplossing te vinden.

In Teams voor persoonlijk en klein zakelijk gebruik kun je je contactgegevens weergeven in je profiel. Als u liever beperkt wat uw contacten kunnen bekijken, kunt u uw telefoonnummer, e-mailadres of beide verbergen. Meer informatie over je account op Teams voor persoonlijk en klein zakelijk gebruik.

Uw contactgegevens weergeven of verbergen:

Open Teams.  

Selecteer Instellingen en meer en selecteer vervolgens Instellingen.  

Selecteer Privacy en selecteer vervolgens de knop Profiel beheren.  

Vanaf hier kunt u uw telefoonnummer, e-mailadres of beide verbergen of weergeven.  

Opmerking: Door je e-mail en/of telefoon zichtbaar te maken op je profielkaart, weet je dat mensen weten dat jij het bent en kun je uitnodigingen voor vergaderingen via e-mail verzenden. Contactpersonen die zijn geblokkeerd, kunnen uw contactgegevens niet bekijken, zelfs niet als u ze zichtbaar maakt.

Laat het me weten als dit niet werkt of als je meer hulp nodig hebt.

Hartelijke groeten,
Mustafa