Je hebt het over collega's, dus ik neem aan dat het om een zakelijke account. Daarvoor bestaat zakelijke support:
Uw aanvraag online indienen
Office 365-beheerders kunnen een serviceaanvraag indienen of telefonisch contact opnemen met ondersteuning:
- Aanmelden bij Office 365 met uw Office 365-gebruikers-id.
- Klik op Beheerder > Ondersteuning.
Wilt u met iemand contact opnemen?
Telefoonnummer voor beheerondersteuning.
Verder algemeen:
Items verdwijnen of zijn niet zichtbaar in een Outlook-map (microsoft.com)