Tabel met formules sorteert niet correct.

Question

Mijn tabel bevat kolommen met respectievelijk: datums, namen, getallen en formules (berekening uit dezelfde rij in voorgaande kolommen). 

Als ik de tabel sorteer, bijvoorbeeld op datum of op de namen, dan sorteren de cellen met getallen en formules kennelijk niet op de juiste wijze mee.

Het probleem lijkt opgelost als ik met kopiëren en plakken speciaal de formules in de betreffende kolom eerst omzet in waarden.

Betekent dit dat een tabel met formules niet gesorteerd kan worden? Hoe kan ik de tabel sorteren zonder mijn formules kwijt te raken?

Answer 1

Heb je ook geprobeerd om een extra rij/kolom toe te voegen aan de tabel en daarin met behulp van de =tekst(a1;0) functie de waarde van de te sorteren cel te converteren naar tekst. Daarna kan je dan op die kolom of rij sorteren. Vervang A1 dan door de cel waarop je wil sorteren.

Answer 2

Dank voor je reactie Dominique.

Kolommen met eenvoudige formules leveren geen problemen op.

Het betreft een financieel overzicht, waarbij kosten op basis van bankafschriften of ontvangen facturen in diverse kolommen naar respectievelijke kostenpost zijn uitgesplitst. In de laatste kolommen wordt het BTW-bedrag of het factuurbedrag inclusief BTW berekend.

Het probleem treedt op bij deze laatste kolommen met cellen waarin meer complexe formules zijn ingevoerd. Een kolom berekent bijvoorbeeld het totaal van een factuur, afhankelijk van het gegeven of er, naast een bedrag exclusief BTW in één of meer voorgaande kolommen, óók het BTW bedrag is ingevuld als volgt: =ALS(ISGETAL('Kosten 2008'!$O9);'Kosten 2008'!$O9+SOM('Kosten 2008'!$C9:$N9);'Kosten 2008'!$P9+SOM('Kosten 2008'!$C9:$N9))

Waarbij 'Kosten 2008'! de (automatisch ingevulde) naam van het betreffende werkblad is.

Inmiddels bedacht ik zelf de volgende tussenoplossing:

• Eerst kopieer ik de cellen met formules uit de eerste rij naar een gebied dat buiten de te sorteren tabel ligt.
• Vervolgens kopieer ik het hele probleemgebied naar het werkgeheugen, om vervolgens de waarden uit deze gegeven met behulp van "plakken speciaal" in hetzelfde gebied te plaatsen (hierdoor worden de formules door de resulterende waarden vervangen).
• Sorteren van de gehele tabel levert vervolgens geen problemen op, maar ... de tabel kan niet met nieuwe invoer verder worden uitgebreid omdat de formules zijn verwijderd ...
• Door na het sorteren de formules in de betreffende kolommen van de tabel terug te plaatsen, en wel in de eerste cel onder de titelbalk, voert Excel de formules automatisch door naar de onderliggende cellen.

Deze ingewikkelde omweg lijkt te werken, maar omdat dit gemakkelijk tot vergissingen lijdt hoop ik toch dat iemand een eenvoudiger oplossing weet ...

Answer 3

Excel sorteert normaal gezien met de waarde van de cel, niet op de formule. Heb je dit probleem ook in een nieuw Excel bestand met wat simpele gegevens ? Bijvoorbeeld cel A1: =B1+C1 en in B1 en in C1 vul je dan een getal in. Doe hetzelfde voor cel A2 (=B2+C2) en vul wat andere gegevens in. Je krijgt dan in cel A1 en A2 een uitkomst te zien. Als je nu sorteert, dan moet hij netjes die waarden op volgorde zetten.