Hoe kan ik een document met foto's van 37 Mb verkleinen naar 1 of 1.5 Mb, zodat ik het per email kan versturen.

Question

Mijn Word document van één pagina bevat 7 foto's. De foto's heb ik gecomprimeerd met behulp van de "figuur werkbalk" balk. Tegelijkertijd zijn ook de wegesneden stukken verwijderd. Hierna heb ik van het Word dokument een PDF document gemaakt, Hierdoor werd het al verkleind van 37 Mb naar 2,25 Mb. De foto's zijn gemiddeld 2,5 Mb.

Ik kan dit wel versturen per email, maar ik ben bang dat sommige geadresseerden het niet kunnen openen als het boven de 1 Mb is.

Wie kan mij nog enkele suggesties geven.

Answer 1

Je hebt al een aanzienlijke verkleining veroorzaakt.

Als je weet dat ontvangers je pdf bestand alleen op scherm gaan bekijken of alleen maar een eenvoudige afdruk zullen maken, dan kun je de dpi van de compressie nog verder verlagen naar 96 dpi.

Je kunt ook gratis software dowloaden (waaronder: FastStone Photo Resizer) waarmee je de foto's die je invoegt voordat je ze invoegt al verkleint naar 100 (of 96) dpi (of rond de 70 Kb). Dat kan ook enorm schelen.

Het kan soms ook in bestandsgrootte schelen als je een PDF printer gebruikt, in plaats van de Word functie (2007 en 2010 - waarom vul je niet in welke versie je gebruikt?) om een DOC op te slaan als PDF. Bijv. PDF995 (gratis).

Een andere optie (je vroeg om meerdere suggesties) kun je gebruik maken van YouSendIt.com. Hier mag je welliswaar niet een boel e-mail adressen invullen om grotere bestanden naar te versturen (althans, niet gratis), maar daar valt omheen te werken. Stuur het bestand naar jezelf. Je krijgt vervolgens een e-mail met een download link. Stuur deze download link per e-mail naar al je ontvangers (in plaats van het grote PDF bestand aan te hechten). Ze moeten het echter wel binnen 1 week met die downloaden.

Ten slotte kun je ook gebruik maken van DropBox.com, waar je grote bestanden kunt opslaan of achterlaten, die mensen dan zelf kunnen inzien, omdat je hen een link stuurt naar de mappen op DropBox, die jij hebt gedeeld. Dit vereist zowel bij jou als bij de ontvangers enige computer kennis. Als je van deze optie gebruik maakt, zou je dan willen vermelden dat je het van mij gehoord hebt, dan krijg ik er gratis 250MB opslagruimte bij. :-)

David

Answer 2

Hallo

Deze optie van verkleinen had ikalgevoerd, voordat ik het document overzette naar PDF. Maar toch heel erg bedankt voor de reactie.

Groetjes

Nel.

Answer 3

Hi David.

Bedankt voor je antwoord. Ik sla het op in een document, en mocht het vaker voorkomen, dan hoop ik dat de optie "DropBox.com gaat lukken. Ik had van zoiets al eens gehoord, maar had geen enkele notie waar, wat en hoe. Dus echt heel erg bedankt.

Groetjes

Nel.

Answer 4

Dag Nelleke. Welkom op het Microsoft Answers forum. Je zou ook de foto's zelf nog kunnen verkleinen via de functie "Afbeeldingen comprimeren". Zie volgend artikel: http://office.microsoft.com/nl-nl/word-help/bestandsgrootte-van-een-afbeelding-verkleinen-HA010355854.aspx?CTT=1