Documenten verdwenen en omgezet in cijfers

Question

Ik was gisteren in een Microsoft Word en Excel document aan het werken aan mijn scriptie terwijl er onverwachts een foutmelding in beeld kwam. 

De gehele map die open stond en waar het document van mijn scriptie ook instond begon ineens alles te verwijderen.

Het document van mijn scriptie veranderde in cijfers. Hierna heb ik geprobeerd dit document te openen op een andere computer en in andere versies van Word. Geen van deze opties was mogelijk en het bleef een document met enkel cijfers. Ook zijn de andere documenten nergens terug te vinden op mijn computer.

Ik hoop dat iemand mij zo snel mogelijk verder kan helpen.

Met vriendelijke groet, Quirien Broersma

Answer 1

Het lijkt me so-wie-so zinvol om van het corrupte bestand nu meteen een backup op een andere locatie te maken, voordat je er iets anders mee onderneemt.

Probeer eens een ander bestand te openen, er iets aan toe te voegen (een paar letters is genoeg) en vervolgens de computer verkeerd af te sluiten (zonder op te slaan). Een laptop 5 seconden lang op de Powerknop drukken om uitzetten af te dwingen. Een desktop het zelfde, of gewoon de stekker er uit trekken.

Bij herstart van Windows klaagt hij dat hij verkeerd is afgesloten. Gewoon opstarten (o.i.d. kiezen).

Start Word op; hij zou moeten zeggen dat hij herstelbare bestanden heeft gevonden, waaronder natuurlijk het bestand dat open was toen je verkeerd afsloot. Misschien ook een versie van jouw scriptie. Als die op een USB stick stond, staat hij er waarschijnlijk niet bij.

Je kunt proberen om de hele map van de stick te kopieren naar C:\Mijn Documenten en bovenstaande nog een keer te doen, maar ik betwijfel of het zal werken.

Je schrijft overigens iets wat tegenstrijdig is. Je hebt geprobeerd op andere computers en versies van Word het bestand te openen. Geen van die opties was mogelijk (je kon het bestand dus niet openen). Daarna schrijf jedat het "een document met enkel cijfers" bleef. Kon je het dus WEL openen of NIET?

Het volgende lijkt me ver gezocht, maar het is een verre mogelijkheid: Werk je met een afwijkend lettertype dat bovendien ingesloten is (een optie bij Opslaan)? In dat geval zou het lettertype bestand corrupt kunnen zijn geworden. Kies in het doc even alles (Ctrl a) en verander het letterype in Arial of Times Roman. Als dat het probleem oplost, sla het ongewijzigde bestand op zonder het lettertype in te voegen. Verwijder dat lettertype uit C;|Windows/Fonts, download (of kopieer het van een andere computer) de Font bestanden en installeer ze opnieuw in C;|Windows/Fonts.

Het kan HEEL MISSCHIEN ook zijn, dat de Stijl (opmaakprofiel) Standaard ineens verwijst naar een heel raar lettertype (bijv. een of ander Math Symbols lettertype met alleen maar of hoofdzakelijk cijfers). Het zou voldoende kunnen zijn om die stijl te wijzigen?

Doe eens Ctrl a en daarna Shift Pijltje naar links. Hiermee selecteer je alles behalve het laatste teken van het document. Doe nu Ctrl c (Kopiëren).

Ga naar Bestand / Nieuw / Leeg document en plak (Ctrl v) en kies daarna voor de plakoptie "Doel opmaak" of "alleen tekst". Beter?

In het kader van: *"Als het kalf verdronken is..."*Werk inderdaad nooit vanaf een geheugenstick.

Elke keer dat je stopt om na te denken, te hoesten, te kletsen, druk je op Ctrl s (opslaan).

Elke keer dat je heel wat geschreven of veranderd hebt, klik je op Bestand / Opslaan als en sla je je document op onder een andere naam. Zo heb je voor elke dag meerdere versies van je werk als backup en kun je nooit meer dan een uur werk (of zo) kwijtraken. Stel dat je per ongeluk een heel hoofdstuk wist en vervolgens opslaat. Tot je Word afsluit kun je met ongedaan maken dat nog terug krijgen, daarna niet meer. Stel dat je op maandag besluit dat een heel hoofdstuk (of een stuk of 5 alinea's) niet relevant zijn en je wist ze. En stel dat je op woensdag te horen krijgt, dat die verwijderde tekst niet alleen relevant is, maar er absoluut bij hoort. Backup... backup... backup!

David

Answer 2

Quirien,

Toevallig niet rechtstreeks op een memory stick aan het werken. Documenten kunnen corrupt geraken als je rechtstreeks opslaat op een memory stick. Beter eerst op de hard drive opslaan en vervolgens kopiëren naar memory stick. Heb je in Word geprobeerd om via het dialoogvenster openen onderaan te kiezen naast de knop Openen te kiezen voor Openen en herstellen. Hopelijk heb je een back-up gemaakt van je bestand zodat al je werk niet verloren is gegaan.