Ik wil graag een verwijzing maken van een stukje tekst, die die onderaan in de voetnoot publiceert

Question

Graag zou ik in Microsoft Office Word 2007 een verwijzing maken van een stukje informatie die dan automatisch onderaan in de voetnoot word gedupliceerd.

Ik ben namelijk bezig met een sjabloon waarin je sommige informatie zoals projectnummer en naam moet invoeren. Dit wil ik dan automatisch onderaan laten verschijnen. Tot op heden is het mij niet gelukt omdat 'kruisverwijzingen in voetnoten niet zijn toegestaan'. Wellicht is er een andere mogelijkheid of doe ik iets verkeerd.

hopelijk kan iemand mij helpen,

mvg,

Wytze

Answer 1

Wytze,

Zaken zoals project nr en naam (van wat/wie?) kun je het beste met FILLIN of zelfs ASK opvragen. Het antwoord op deze "vragen" komen (of plaats je) in een bladwijzer (vergelijkbaar met het toewijzen van een tekst string aan een variabele). De inhoud van een bladwijzer kun je bij kruisverwijzingen overal in een Word document laten plaatsen. De exacte locaties van deze mogelijkheden op het lint kan ik je niet vertellen, omdat ik al meer dan een jaar niet meer met Word 2007 werk. De Help functie biedt in dit geval wel informatie (meestal niet).

Overigens is het niet waar dat 'kruisverwijzingen in voetnoten niet zijn toegestaan'. Ik gebruik voortdurend en al sinds een versie van Word ver voor 2007 kruisverwijzingen in voetnoten. Na het nogmaals lezen van je post, vermoed ik dat je het woord voetnoot gebruikt in plaats van voettekst. Een voetnoot is een verwijzing onder aan de pagina. Zoals dit.1 (meestal is dat getal in superscript, maar dat kan op dit forum niet). De voettekst is de tekst onderaan (in principe) elke pagina, waar je meestal het pagina nummer plaatst, maar ook andere informatie (zoals project nr. en document naam). Ook hiervan zou ik niet weten waarom het niet zou kunnen of mogen. Nogmaals ik kan alleen in Word 2010 controleren, maar de optie Kruisverwijzing (en dus ook bladwijzer) is in mijn versie beschikbaar om in kop- of voetteksten te plaatsen. Ik heb net een bladwijzer gemaakt en deze in een voetnoot en in de voettekst geplaatst (via kruisverwijzingen): No problem!

Als jouw wens om een "naam" te plaatsen moet zijn: "document naam" dan is daar een veld voor, dat je in kunt voegen.

David

1    Dit zou dan de voetnoot zijn. Waarbij het getal weer superscript zou zijn.