Datumveld automatisch bijwerken bij openen van een sjabloon.

Question

Ik heb in een sjabloon de huidige datum ingevoerd en automatisch bijwerken ingeschakeld. Als ik nu het sjabloon open wordt niet de actuele datum weergegeven, maar de de datum waarop het doc. is opgemaakt. Pas als ik veld bijwerken toepas komt de juiste datum in beeld. Ook als ik het sjaboon via afdruksamenvoegen uitvoer komt de juiste datum in de documenten. In Word 2003 hadden wij dit probleem niet. Wat is hiervoor een oplossing?

Answer 1

Als je de datum veranderd in een CREATEDATE door in de datum te klikken, op Shift F9 te drukken en in hoofdletters "CREATE" toe te voegen aan "DATE" of "TIME" te vervangen door "CREATEDATE" dan krijg je de datum van aanmaak (van het nieuwe doc) in je automatische datum. Bij mij (Word2010) wordt dit bij het openen van een nieuw doc op basis van het sjabloon meteen bijgewerkt.

Elke automatische datum functie heeft z'n nadelen. In het geval van CREATEDATE wordt die datum dus nooit meer bijgewerkt, ook al duurt het drie weken om het document te bewerken voordat het afgedrukt en verstuurd wordt.

PRINTDATE heeft als nadeel dat de datum niet wordt bijgewerkt als je het doc per e-mail verstuurd.

SAVEDATE heeft als nadeel dat als je het document op een volgende dag opent, afdrukt en verstuurd, de datum niet klopt.

DATE en PRINTDATE heeft als nadeel dat als je wilt bewijzen dat het doc op "die en die datum" verstuurd is, dat de datum voor het afdrukken wordt bijgewerkt naar de datum van vandaag.

Enz. enz.

Die laatste is waarschijnlijk waarom de procedure om de datum bij openen bij te werken is komen te vervallen. Je wilt in dat later geopende doc kunnen zien wanneer hij voor het laatst afgedrukt en/of verstuurd is. In zo'n geval moet je onthouden om snel de datum om te zetten in tekst met Ctrl Shift F9 voordat je afdrukt of bijwerkt.

David