Mail merge Office 2010 mail adres als verzender

Question

Hoi,

Ik wil graag een mail merge maken vanuit Word. En ik weet goed hoe ik alle stappen doorloop om het te koppelen met adres en overige data.

Waar ik naar op zoek ben is het volgende.

Als ik de brief klaar heb en alle adressen zijn gekoppeld wil ik die niet vanuit mijn standaard mail adres versturen maar vanuit een ander mail adres.

Is er ergens of een oplossing om een keuze te kunnen maken om te kiezen vanuit welk mail adres de mail merge verzonden gaat worden? Dus ik wil kunnen kiezen welke afzender de ontvanger ziet waarvan de mail gekomen is

Ik hoop dat iemand een oplossing weet hiervoor en dat mijn vraag begrepen is.

gr

ilon

Answer 1

Vermoedelijk stuurt je MailMerge naar Email je documenten naar Postvak UIT in Outlook of LiveMail. Als je in dat programma even aangeeft dat het gewenste retour e-mail adres je standaard email adres moet zijn, dan meen ik dat je wens daarmee vervuld wordt. Na afloop natuurlijk weer herstellen.

Je kent ook de knop in Outlook onder "Verzenden/Ontvangen" met het opschrift "OffLine werken"? Dit stelt je in staat om een proef mailmerge te versturen, waardoor alle e-mails in Postvak UIT blijven staan (dus niet verzonden worden) en je ze kunt controleren of ze naar wens zijn. Als je de e-mails bijv. als bijlagen aanhecht, kun je op deze manier (tenzij je honderden e-mails aanmaakt) nog een kort berichtje in elke e-mail plakken, zodat mensen niet een lege e-mail krijgen met "Open a.u.b. de bijlage" in het Onderwerp. Door de eerder genoemde knop weer UIT te klikken worden even later alle e-mails in Postvak UIT verzonden. Als bovenstaande suggestie niet werkt (standaard e-mail adres) is het in ieder geval mogelijk om de individuele e-mails aan te passen (heidens karwei als het er een hoop zijn!).

Is het (als derde optie) misschien mogelijk om alle e-mails in de Outlook Postvak UIT met drag & drop te verhuizen naar de Postvak UIT van het gewenste e-mail adres. In mijn Outlook heb ik mijn Gmail adres als standaard adres opgegeven, dus deze wordt bij een mailmerge naar e-mail altijd gebruikt. In Outlook heeft mij Gmail account daarom geen Postvak UIT, maar mijn Hotmail adres/email adres heeft WEL een eigen Postvak UIT. Ik heb even geen tijd om te gaan zitten klieren, maar het is misschien de makkelijkste manier om te kiezen voor een ander verzonden van adres? Laat even weten wat het resultaat is als je er mee gaat experimenteren.

Ben je bekend met het progje "ClickYes"?

Wanneer je e-mail op deze wijze naar Outlook verstuurd (ik gebruik zelf Live Mail niet, dus weet niet hoe dat zit), dan vraagt Word (of Outlook) om toestemming om dat te doen. Het probleem is: hij vraagt dit voor elke mail die naar Postvak UIT verstuurd wordt. Heel dom van MS om dat niet op te lossen. De maker van ClickYes heeft dat middels dit heel kleine progje dat gewoon altijd opgestart wordt en vervolgens met een piepkleine "memory footprint" zit te wachten op enkel en alleen deze vraag en daar namens jou "Ja" op antwoord. Zo hoef je niet zelf op "Ja" te klikken voor elke e-mail die aangemaakt en verstuurd wordt.

David

Answer 2

Goedemorgen David,

Bedankt voor je reactie.

Ik heb gister getracht om via File-account settings - email account de gewenste uitgaande mailadres aan te vinken. Nu staat er een zwart vinkje bij met de melding dat dit de voorkeur is.

Maar als ik dan ga verzenden dan pakt hij toch de verkeerde uitgaande mail account.

Zou je mij kunnen aangeven wat ik hierin dan fout doe om hem tijdelijk om te zetten ?

gr

patrick

Answer 3

Nee, dat kan ik niet omdat je niet aangeeft met welk programma je werkt. Ik stelde voor: Outlook of LiveMail (er zijn andere opties) EN ik gaf al aan dat ik niet weet hoe LiveMail dit regelt. Maar het is nutteloos voor mij om op je vraag in te gaan als ik niet weet of je ueberhaupt Outlook gebruikt.

Ik heb je verder ook twee opties gegeven mocht het veranderen van de standaard e-mail account niet werken. Toegegeven, de eerste is bij heel veel e-mails veel te bewerkelijk. De ander is een fluitje van een cent om even te proberen (experimenteren) en ALS dat werkt, is dat een net zo snelle oplossing als het standaard e-mail adres omzetten. Waarom zou ik me gaan verdiepen in Outlook, als jij niet eens aangeeft dat je de andere opties hebt overwogen of geprobeerd?

David

Answer 4

Sorry hoor voor mijn incompleetheid in mijn mail.

Maar goed,

Ik werk met Office 2010 en gebruik gewoon outlook. En ik gebruik geen bijlage in de mail. is platte tekst die in de mail staat waarin een aanhef moet staan.

Zoals: Geachte heer David .....

En dan de tekst.

Als ik de optie gebruik dat ik hem in mijn postvak uit moet omzetten naar het juiste uitgaand email adres of iets in die trend dan kan ik niet zo goed elk mailtje appart maken en versturen. Dus dat is geen optie voor mij.

Maar goed, ik stel een normale vraag en als ik dan niet duidelijk ben mijn excuses daarvoor. 

De gegevens van de contact personen staan in Excel en niet in het outlook contact personen gedeelte.

Dus als ik klikyes goed begrijp gaat dit gericht over een koppeling met het adresboek. 

Ondanks de eerste aanzet van je hulp en de in mijn ogen nog al agressieve reactie wens ik je en prettige dag verder en ik zal verder zoeken naar een oplossing voor wat ik wil bereiken.

Met vriendelijke groet

Patrick

Answer 5

Patrick,

Het ClickYes programma is precies voor wat jij doet. Als je vanuit Word2010 een brief samenvoegt naar E-mail en daardoor de mails in PostvakUIT van Outlook terechtkomen, vraagt Word (bij mij en blijkbaar bij vele anderen, waarom zou dit progje anders gemaakt zijn?) voor elke e-mail om toestemming om Outlook te mogen benaderen. Geen idee waar jij uit mijn eerdere uitleg over dit progje haalt dat het zou gaan om een koppeling met het Outlook adresboek? Als jij die vraag niet krijgt, dan heb je dit progje dus niet nodig. Misschien komt dat omdat ik vrijwel altijd mijn e-mail mailmerges al bijlage verstuur? Gebruik je ook de optie op het Lint Verzendlijsten, de knop Samenvoegen voltooien en daar de optie "Email berichten verzenden"?

Dus het omzetten van de standaard e-mail naar een ander account werkt niet. Typisch Outlook. Iets wat volkomen logisch is en gewoon zo zou moeten werken, werkt totaal niet. Zucht. Twee dingen die ik daarover nog kan bedenken zijn:

1. Zorg dat je de volgorde goed aanhoudt. Eerst het standaard account selecteren en pas daarna de samenvoeg naar e-mail uitvoeren.
2. Herstart Outlook nadat je die wijziging hebt gemaakt. Zou wel eens kunnen zijn dat een dergelijke wijziging pas na een herstart echt/helemaal doorgevoerd wordt en dat (eveneens typisch Outlook) dit nergens vermeld wordt.

Dat het omzetten van elke "verstuurd van" e-mail een heidens karwei zou kunnen zijn bij verzending naar grote aantallen ontvangers, had ik al bedacht en genoemd. Ik mailmerge ook wel eens naar een stuk of 10 ontvangers en dan is dit geen probleem.

Je zegt dat je op zoek gaat naar een andere oplossing zonder aan te geven of je mijn derde suggestie hebt geprobeerd, namelijk Offline werken, alle e-mails van Postvak UIT van Outlook met drag&drop neerzetten in het PostvakUIT van het gewenste e-mail account en dan Offline werken weer UIT zetten en kijken of ze dan verstuurd worden van en met het gewenste "Verstuurd van" adres. Als dat werkt, is het een makkie om dat te doen (nog eenvoudiger dan de optie om het standaard account te veranderen, wat dus niet werkt).

David