Wie kan mij helpen om in word 2010 een boekje te maken van vier A4-tjes

Question

Mijn dochter moet een folder maken in de vorm van 4 A4-tjes, gevouwen tot een boekje.

Dus ook dubbelzijdig, wie kan mij helpen?

Answer 1

Ga naar Pagina indeling en klik rechts onderaan in het vak Pagina instelling op het kleine vierkantje. Hierdoor kom je in het (oude) dialoogvenster van Pagina instellingen. Klik bij het Tabblad op Meerdere Pagina's en kies "Katern". Kies op het tabblad "Papier" bij Papierformaat voor A5. Klik op OK. Het enige wat je merkt is dat het lettertype op scherm groter is geworden. Eigenlijk is de pagina kleiner geworden, dus lijkt het lettertype groter, hij is echter nog steeds wat je Standaard hebt ingesteld (lettergroote 11 of 12). Maak het lettertype zeker niet kleiner dan 10, anders wordt de afdruk nagenoeg onleesbaar klein.

Wanneer je gaat afdrukken, zorg je dat de volgende opties gekozen zijn:

Alle pagina's afdrukken.

Dubbelzijdig afdrukken. Als je printer dat automatisch doet (het papier in de printer b.w.v.s. omdraait), gaat het verder vanzelf. Doet je printer dit handmatig, dan krijg je vanzelf bij het afdrukken een dialoogscherm dat je vertelt hoe je de afgedrukte pagina's terug in de lade moet leggen om een juiste dubbelzijdige afdruk te krijgen. 

Gesorteerd

Liggende afdrukstand

A5 (dit is heel krom, want eigenlijk druk je nu liggend af op een A4, maar als je dat aanpast, klopt er niets meer van).

Het afdrukvoorbeeld toont vervolgens NIET wat er gaat gebeuren; je ziet nog steeds dat er 16 blz. zijn (4x4) en dat ze op volgorde afgedrukt gaan worden. Ook dit is heel misleidend. Publisher is beter geprogrammeerd en toont het Afdrukvoorbeeld van een A5 boekje op de juiste manier. Maar goed, waarschijnlijk heb je Publisher niet. Heb je dat wel, dan leent dat programma zich VEEL beter en gebruikersvriendelijker voor een A5 boekje project!

Afgezien van de dubbelzijdige functie, wat er uiteindelijk uit de printer komt rollen zijn Liggende A4tjes met de volgende indeling: 16&1 en 2&15, 14&3, en 4&13 (enz. de som van de pagina nummers is altijd het totaal aantal pagina's plus 1 - in dit geval dus: 17). Alleen met die indeling maak je een gevouwen en geniet A5 boekje.

Stel dat je dochter er niet in slaagt om (inclusief inhoudsopgave - dat kan met opmaakprofielen automatisch!) precies 16 blz. te maken. Dan moet je aan het einde net zo veel lege blz. maken tot er 16 pagina's in het document zijn (Ctrl Enter). Stel ze heeft net een 3/4 pagina meer dan 16 pagina's en kan niets weghalen; dan moeten er 3 lege blz. toegevoegd worden. Als ze beslist om een kaft te maken, dan kan dat natuurlijk in een apart document (bijv. liggend A4, verdeeld in 2 kolommen) waarbij ze niet mag vergeten dat de voorkant aan de rechterkant moet staan. Wil ze liever de kaft een deel maken van het ene document, dan moet je niet vergeten, dat er bij het dubbelzijdig afdrukken als Katern altijd een veelvoud van 4 blz. moet zijn. Ze kan dan beter meteen achter de voorkaft (eerste blz.) een lege blz. plaatsen en voor de achterkaft (laatste blz.) een lege blz. Doe je dat niet dan voegt Word zelf lege blz. toe om een veelvoud van 4 te maken, maar doet dat niet altijd op de gewenste plaats.

Een aantal andere zaken om aan te denken:

• Nooit gebruik maken van meerdere Enters om een nieuwe pagina af te dwingen. Is dat nodig (bijv. bij een nieuw hoofdstuk) dan doe je dat met Ctrl Enter.
• Eerst alle tekst schrijven, daarna afbeeldingen invoegen (niet plakken!).
• Voor de "overgang" kaft blz. naar eerste tekst pagina gebruik je i.p.v. een handmatig pagina einde (Ctrl Enter) Pagina indeling / Eindemarkering / Sectie einde volgende pagina. Dit stelt je in staat om de kop- en voettekst van de kaft pagina's te verwijderen EN in te stellen dat op de eerste tekstpagina de pagina nummering met 1 begint.
• Op de juiste wijze gebruik maken van stijlen of opmaakprofielen. Dit stelt je niet alleen in staat om een automatisch inhoudsopgave in te voegen, maar ook in het geval dat er net geen 16 blz. zijn de stijl Standaard aan te passen van bijv. lettergroote 10 tot 10,5 of de witruimte boven en onder alle stijlen Kop1 en Kop2 net iets groter te maken, zodat de tekst doorvloeit naar de 16e blz. Door stijlen aan te passen verander je met 1 kleine ingreep elke alinea in document (met die stijl). Gebruik Kop1 voor hoofdstuk namen, Kop2 voor subkoppen en Standaard voor de gewone tekst.
• Afwijkende even en oneven pagina's.
• Gespiegelde marges of een rugmarge en gespiegelde voet- en kopteksten met op z'n minst pagina nummers. Dat "spiegelen" doe je zelf met het maken van een andere layout voor de (on)even pagina's.

Nogmaals, Publisher werkt handiger voor zo'n project. Maar het kan met Word. Sommige van bovenstaande suggesties maken het mooier/aardiger. De eerste drie suggesties zijn vereist. De vierde suggestie is gewoon een enorm goed idee. De andere suggesties zijn optioneel.

David