WORD document beveiligen tegen bewerken

Question

Hallo allemaal,

Ik heb een document die ik graag wil beveiligen tegen bewerken. Nu heb ik de instructie gevolgd die op de site staat van microsoft. 

Zij zeggen het volgende:

opslaan als- opties- wachtwoord om te bewerken + alleen lezen aanbevolen

Nu heb ik dat gedaan en het document opgeslagen.

Als ik het document nu open dan vraagt hij het volgende: Document is gereserveerd, geef een wachtwoord op als u wijzigingen wilt aanbrengen of open het bestand als alleen-lezen. Je hebt dan ook de mogelijkheid om op alleen lezen te drukken.

Nu wil ik dus dat als iemand op alleen lezen drukt dat hij dus niet kan bewerken. Echter gebeurt dit nu wel, diegene kan alles gewoon aanpassen in het document.

hoe kan ik dit aanpassen zodat hij echt alleen als alleen lezen kan worden gebruikt?

Alvast bedankt!

Answer 1

Tjonge zeg, wat doe jij moeilijk! Je wilt niet dat mensen het document bewerken, maar wel inzien. Opslaan als PDF en niemand kan het bewerken maar naar hartelust openen en bekijken. Als jij het zelf wilt bewerken, open je het originele Word document, bewerkt dat en slaat het vervolgens op als Word document en daarna sla je het nog een keer op als PDF (of beter: afdrukken als PDF met PDF995) en DAT document deel je met anderen, die het niet kunnen bewerken.

Optie 2 zal doen wat je beschreven hebt te willen bereiken.

David

Answer 2

Optie 1 is geen optie omdat het juist wel bewerkt moet worden af en toe door mij.

Optie 2 ga ik morgen even proberen om te kijken of dit de oplossing is voor het probleem.

Bedankt!

Answer 3

De beide opties die ik je gaf dichten precies jouw probleem.

Optie 1 - een PDF bestand is niet te bewerken zonder een duur programma en is zelfs dan ook nog tegen bewerken te beveiligen.

Optie 2 - Je moet wel de juiste mogelijkheden in dat scherm dat verschijnt kiezen. Ik ben er van uit gegaan dat ik dat niet hoefde uit te leggen. Wanneer je dat doet, kun je een wachtwoord opgeven en bij het openen van dit document is het op geen enkele manier mogelijk (zonder een wachtwoord in te geven) om iets met het document te doen behalve het te lezen.

David

Answer 4

Bedankt voor je reactie.

De functie die ik nu heb gebruikt slaat dan inderdaad nergens op. Het idee is leuk maar het werkt niet.

De opties die jij mij geeft dichten niet helemaal mijn probleem. Als ik bijvoorbeeld kijk naar excel is het wel mogelijk om het zo te beveiligen dat iemand niet het document kan bewerken en kan opslaan, maar alleen kan lezen.

Het lijkt me erg vreemd dat dit alleen ontwikkeld is voor Excel niet?

Ik zoek dus een optie om het zo te beveiligen dat je het document niet kan bewerken zoder dat je een wachtwoord geeft.

gr

Answer 5

De optie die jij gevonden lijkt helemaal nergens op te slaan. Zonder het invoeren van het wachtwoord, kun je inderdaad gewoon het doc bewerken en opslaan. Geen idee waar het voor bedoeld is. Ben benieuwd of anderen een suggestie hebben van wat we fout doen.

Er zijn volgens mij twee opties.

Als je echt niet wilt dat mensen een doc dat je via e-mail, een website, of een intranet deelt kunnen bewerken, dan sla je het op als een PDF (of je drukt het af met bijv. PDF995) en verspreidt de PDF. Dit is vrij standaard en heft bovendien het probleem op dat ontvangers een oude versie van Word hebben, die het doc niet kan openen, bepaalde special effects niet kent en zelfs het probleem dat zij een lettertype dan jij gebruikt hebt, niet op hun computer hebben.

Als tweed optie kun je gebruik maken van een functie op het Ontwikkelaars Lint. In de meeste installaties van Word moet je die eerst aan het lint toevoegen (Bestand / Opties / Lint aanpassen en daar rechts Ontwikkelaars AANvinken). In dat deel van het Lint kun je nu kiezen voor "Bewerking beperken". Hier krijg je soortgelijke opties als wat jij al had gevonden... alleen deze opties WERKEN! NB het kiezen van deze optie heft het probleem van ontbrekende lettertypes NIET op. Lettertypes met copyright kunnen bij het opslaan niet worden ingesloten, dus ook dat is niet altijd de oplossing. Maar goed, dit ligt helemaal aan jou specifieke toepassing van het doc en waarom je het wilt beveiligen.

David