btw Factuur

Question

Microsoft is volgens mij het enige bedrijf waar je deel moet nemen aan een community om een simpele vraag te stellen.

Hoe en waar kan ik een BTW factuur vinden voor mijn account?  En als mijn account niet zakelijk is hoe kan ik dat wijzigen? 

svp geen discussie of verwijzingen naar voor discussie want daar staat het item wel maar het antwoord niet in.

Graag een aantwoord van microsoft.

Answer 1

Je kan vrees ik in NL niet zoveel met een nette BTW-factuur met daarop een aparte BTW-vermelding als deze afkomstig is van een ander EU-land. In NL mag je de BTW van een ander EU-land volgens mij niet terug vragen bij de aangifte omzetbelasting. En je kunt niet zomaar BTW terug vragen in Ierland of een ander EU-land. Ik heb het eens geprobeerd in Duitsland maar daar werd ik niet vrolijk van en heb uiteindelijk mijn leverancier gevraagd om een creditnota en een nieuwe factuur met de BTW verlegd. Microsoft dient het BTW-nummer van de zakelijke afnemer op de factuur te vermelden en de BTW te verleggen. Alleen dan kan je de BTW opvoeren in rubriek 4 en 5 van de BTW aangifte.

Dus Office 365 Home boek ik maar volledig in de kosten. Jammer van die €17,18 BTW.

Of weet iemand een betere oplossing?

Groet,

Herman

Answer 2

Ja, ik zit met hetzelfde probleem. Volgens de Nederlandse wet is ieder bedrijf dat verkoopt in Nederland, verplicht een factuur oftewel een kassabon met btw te kunnen leveren. Zakelijk of niet, dat maakt helemaal niet uit, zij moeten de btw die je betaald ook weer aan de belastingdienst afdragen.

Beste Microsoft, jullie houden je niet aan de Nederlandse wet als je hieraan niet kunt voldoen!

Answer 3

Wat ik zo kan vinden is een bedrijf alleen verplicht een factuur, als bedoeld in de belastingwet, te maken als aan bedrijven wordt verkocht.

http://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/wie_zijn_verplicht_te_factureren

"Verkoopt u goederen of diensten aan particulieren? Dan bent u niet verplicht een factuur uit te reiken"

Uitzonderingen worden genoemd, maar geen daarvan is hier van toepassing.

En alleen als men verplicht is dit te doen, moet het voldoen aan de wettelijke eisen, zoals vermelden van de btw.

Voor consumentenverkoop is het alleen verplicht de prijs inclusief btw te noemen (dus de totaalprijs, niet afzonderlijk de btw).

De Office 365 home versie kun je niet op naam van een bedrijf kopen (ja, je kunt natuurlijk bij "naam" de naam van je bedrijf invullen, maar dat zal wel niet de bedoeling zijn.). Er wordt dus officieel niet aan bedrijven verkocht, maar alleen aan consumenten.

Natuurlijk kun je wel de zakelijke producten nemen, en dan krijg je wél een btw factuur.

Ik denk dus dat het allemaal gewoon mag. (daarnaast koop je eigenlijk in Ierland, daar zit de online winkel, wellicht gelden daar weer andere regels).

Denk dat de tip van mosaic dan nog het beste is.

Alternatief kun je ook de btw zelf uitrekenen, daar heb je geen officiële factuur voor nodig.

(consumentenprijs/121)*21=btw

Volgens mij mag dat ook gewoon, maar moet je aan de belasting vragen.

Answer 4

Marvin 

 het blijft akelig stil maar ik heb nog steeds geen BTW factuur. Ik krijg een beetje de indruk dat Miocrosoft een loopje neemt met de fiscale wetgeving in dit land.

Answer 5

Hoi Daan,

Ik heb geen direct antwoord op je vraag, ben meer van de technische kant, maar hiervoor kun je ons gewoon bellen hoor!

Tel. Nederland: +31 (0)20 5001500

Tel. België: +32 (2) 5033113

Ik meen dat een van de opties ook over rekeningen en facturatie gaat, dan kom je meteen goed terecht, en anders aan de eerste beste collega vragen om je met de "Account and billing" afdeling door te verbinden.

Als je een thuisgebruik versie van Office 365 hebt zou het me overigens niet verbazen als dat niet mogelijk is. Dan kun je dat abonnement stoppen en een zakelijk Office 365 contract afsluiten. Deze worden sowieso met excl. btw tarieven aangeboden, dus neem aan dat het daar standaard al goed staat.

Office 365 home of personal is altijd voor thuisgebruik.

De zakelijke varianten kun je hier terug vinden: https://products.office.com/nl-NL/business/get-latest-office-365-for-your-business-with-2016?WT.srch=1