Probleem met afdruk samenvoegen in Word 2013

Question

Ik probeer de gegevens van een Excel document te koppelen in een Word document. De kolommen die ik wil koppelen hebben een naam, deze naam gebruik ik in het Word document als samenvoegveld. Toch geeft Word telkens de gegevens van de verkeerde kolom weer en het is standaard de kolom vóór de kolom welke ik heb aangegeven als samenvoegveld (en deze heeft ook een andere naam).

Ik heb het Excel document als binnenste buiten gekeerd op "verborgen" zaken etc. maar ik kom er niet meer uit.

Word geeft wel de juiste koppeling als ik de alle samenvoegvelden kolom "verder" neem.

Answer 1

Hey Tieperen,

Bedankt voor je vraag. Heb je het ook al eens geprobeerd met behulp van een nieuw Excel document met een minimum aan data? Dit om een probleem in de huidige data uit te sluiten.

Answer 2

Beste Dave,

Bedankt voor je reactie, wat bedoel je met een minimum aan data?

Vriendelijke groet,

Tanja van Ieperen

Answer 3

Tanja,

Dave bedoeld dat je bv. een nieuw databestand opmaakt met dezelfde veldnamen bestaande uit een 10 tal rijen,of zelfs minder, en dat bestand probeert te koppelen aan je hoofddocument in Word. Als zich geen probleem voordoet dan is er waarschijnlijk een probleem met je oorspronkelijk datadocument.

Answer 4

Goedemorgen Luc en Dave,

Ik heb het Excel document "verkleind" en nu geeft hij inderdaad de gegevens van de juiste kolom weer. Het is een excel sheet met veel financiële gegevens en datum weergaven, ik kan deze niet splitsen want heb alle gegevens nodig. Je kunt toch maar 1 Excel document koppelen aan 1 Word document?

Vriendelijke groet,

Answer 5

Is het mogelijk dat hier en daar de data in Excel in de verkeerde kolom is ingevoegd? Wanneer de data in een cel langer is dan de cel breed is, dan loopt die door naar de cel er naast (rechts) en lijkt er dus data in die cel te staan. H.e.e.a. is in je eerste post onduidelijk, maar het kan zijn dat je dit fenomeen probeert te beschrijven. De oplossing zou zijn, om alle kolommen een stuk breder weer te geven, zodat je precies kunt zien waar er wat is ingevuld.

Ik grijp naar bovenstaande omdat ik me niet kan voorstellen, hoe dit anders kan voorkomen. Een samenvoegveld met een specifieke naam wordt altijd precies zo weergegeven en kan niet doorschuiven naar een volgende of vorige cel in de rij. Ik neem aan dat je gezorgd hebt voor duidelijk kolom headers en niet alleen maar getallen, waarbij een dergelijke fout door de gebruiker veroorzaakt zou zijn.

Komt deze foute mailmerge voor bij standaard brieven of bij etiketten/adreslijsten?

Komt deze foute mailmerge voor bij alle records (dus rijen) of alleen soms? Is er een lijn te trekken op wat er fout gaat? Is het sporadisch of altijd bij dezelfde kolom/rij of een zelfde data vorm (datum, valuta, aantallen, tekst)?

David