Kruisverwijzing bij samenvoegen van meerdere Word-documenten

Question

Beste,

Ik ben laatstejaarsstudent en werk aan de bijhorende thesis. Ik typ elk hoofdstuk in een apart Word-document. In totaal heb ik al om en bij de 100 pagina's. De documenten bevatten veel figuren die steeds voorzien zijn van een bijschrift. In de tekst zelf verwijs ik naar de figuren via een kruisverwijzing. Binnen elk document, dus binnen een hoofdstuk, begint een bijschrift met "Figuur 1".

Ik wil nu de documenten samenvoegen tot één enkel Word-document dat dan uiteindelijk mijn volledige thesis is. Als ik dit doe passen de bijschriften van de figuren zich automatisch aan en de nummering loopt door zoals het hoort. Dus voor de duidelijkheid: de nummering van hoofdstuk 2 begon bij "Figuur 1", maar volgt nu verder op het nummer van de laatste figuur van hoofdstuk 1. Dit is zoals ik het wil. Het is hierbij echter de bedoeling dat ook de kruisverwijzingen in de tekst zich automatisch aanpassen naar de nieuwe nummering. Dit gebeurt niet. Een bijschrift die van "Figuur 2" veranderde naar "Figuur 8" blijft in de tekst als "Figuur 2" staan. Ook na het verversen (Ctrl+A en F9) verandert dit niet...

Zou iemand mij a.u.b. kunnen helpen? Ik heb enorm veel afbeeldingen en ik heb heel veel kruisverwijzingen gebruikt. Alles handmatig aanpassen zou heel veel werk vragen en verkeerde verwijzingen worden hierbij snel gemaakt.

Alvast bedankt!

Answer 1

Beste David,

Opnieuw bedankt voor de hele heldere uitleg. Toen ik mijn probleem hier aankaartte, had ik een drietal hoofdstukken in één document samengevoegd en vervolgens met Ctrl+F9 alles bijgewerkt. Dit gaf, zoals ik in mijn vraag verteld heb, problemen. Nu heb ik uw raad opgevolgd. Telkens wanneer ik een hoofdstuk in het samengevoegd document plak, selecteer ik het afzonderlijk en druk ik op F9. Dit doe ik in oplopende volgorde voor ieder hoofdstuk. Alles werkt zich automatisch bij zoals het hoort en alle verwijzingen blijven met de juiste bijschriften verbonden.

Toen dit probleem voorkwam, had ik vooraan in mijn document een inhoudsopgave en een figurenlijst staan. Deze werkten zich eerst bij vooraleer de eigenlijke hoofdstukken vernieuwd werden. Misschien was dit de oorzaak van het probleem, al durf ik dat niet met zekerheid te zeggen.

Ik ben vooral heel erg blij en opgelucht dat het probleem is opgelost en dat ik niet alles handmatig moet aanpassen. Ik ben u dan ook zeer dankbaar en wil u van harte bedanken! Dit is mijn eerste vraag op dit forum en de dag zelf werd de oplossing voor mijn probleem al gepost. Geweldig!

Answer 2

Afgezien van overschakelen op Master- en subdocumenten, wat gewoon een goed idee is, lijkt het er op dat er met Ctrl a een veld geselecteerd wordt, dat niet bijgewerkt kan worden. In plaats van daar een foutmelding over te genereren, doet Word gewoon niks. Fijn!

Een optie is om met een muisklik aan het begin van een hoofdstuk en shift muisklik aan het einde van het hoofdstuk telkens 1 hoofdstuk te selecteren en met F9 die velden (kruisverwijzingen) bij te werken. Zo ontdek je wellicht in welk hoofdstuk het probleem zit?

Ik vraag me af of het probleem iets te maken heeft met de automatisch of in iedere geval bij te werken Bijschriften en dat die (of dat proces) het bijwerken van de kruisverwijzingen in de weg zit? Werkt het wel om  met Ctrl a F9 de kruisverwijzingen in 1 hoofdstuk document bij te werken?

Word werkt standaard alle velden (dus ook kruisverwijzingen) bij net voordat er afgedrukt wordt. Sinds Word 2007 of 2010 doet hij dat al bij het kiezen van Bestand / Afdrukken om het afdrukvoorbeeld goed te laten zien. Ik vermoed dat ook hiermee jouw kruisverwijzingen niet bijgewerkt worden, maar het is te proberen.

Dit zal ongetwijfeld niet aan de orde zijn, maar kruisverwijzingen in kop- en voettekst worden niet bijgewerkt met Ctrl a F9. Deze worden alleen bijgewerkt door ze handmatig te selecteren (na het openen van de kop- of voettekst) of net voor het afdrukken / aanmaken Afdruk voorbeeld.

Je kunt met het Ga Naar bolletje (rechts onder tussen de "volgende en vorige pagina knoppen" bladeren naar het volgende veld (kruisverwijzing) en dat met F9 handmatig bijwerken. Wellicht een heidens karwei? Als dit werkt kun je het wellicht snel opnemen in een macro, toewijzen aan een toetscombinatie en het zo snel achter elkaar (laten) uitvoeren.

David

Answer 3

Beste David,

Bedankt voor het snelle en duidelijke antwoord. De kruisverwijzingen zijn na samenvoegen van de verschillende documenten nog steeds kruisverwijzingen. In mijn instellingen staat namelijk aangevinkt dat verwijzingen steeds een grijze achtergrond hebben en deze achtergrond blijft na het samenvoegen.

Voor dezelfde reden (tijdbesparing en verhoogde betrouwbaarheid) typ ik elk hoofdstuk in een apart document. Op die manier verander ik niet onbewust iets in een afgewerkt hoofdstuk. Ik zal proberen te werken met een Master-document en houd u via deze weg op de hoogte.

Nogmaals bedankt voor uw hulp.

Answer 4

Hmmm...,

Zijn de kruisverwijzingen nog wel kruisverwijzingen na het samenvoegen van de docs? Zo niet, dan is dat duidelijk de reden dat ze niet meer bijgewerkt worden. Ik zou niet weten waarom, tenzij om de een of andere reden de bladwijzers niet mee zijn gekopieerd?

Je zou kunnen overwegen om de docs niet echt samen te voegen, maar in een Master document in te voegen. In een Master document plaats je voorblad, evt. voorwoord, automatische inhoudsopgave, evt. inde(es), eindnoten en evt. de bibliografie. Elk hoofdstuk (apart docx) voeg je in als een subdocument. Nummering en kruisverwijzingen doen precies wat je wilt. Voordeel is, je hebt nooit al je werk gelijktijdig in het geheugen (tenzij je alle subdocs openvouwt). Editing doe je in de individuele subdocs, waardoor je dus telkens maar 1 of een paar docs gelijktijdig open hebt. Scheel in opslaan tijd EN het risico dat er tijdens het opslaan wat fout gaat.

Google effe om de juiste procedure te vinden.

David