Word 2013 Sjabloon met Variables die via popup (macro) ingevuld kunnen worden.

Question

Ik heb een aantal sjablonen, waar in een bepaalde waarde meermaals voorkomt (bv de naam van de klant )

kan ik er voor zorgen bij het openen van de sjabloon (eventueel na het drukken op een macro knop of na het openen van het document ) dat er één of meerdere  popup komt waar ik de strings voor de verschillende variables kan invullen ?

bv, popup 1 --> geef voornaam klant in , dan popup 2 geef naam klant in .. enz ....)

deze string waarden zouden dan in dit nieuw document gebruikt moeten worden waar overals de variable veld staat ....%voornaam% , %naam%, enz...

op het einde van het document staat dan ook een zichtbaar ondertekenings veld, die met de Belgische EID ondertekend word :-) .

zo kan er in minimum van tijd een nieuwe overeenkomst gemaakt worden, en rechtsgeldig ondertekend worden .

Answer 1

Dr. Know,

Lijkt mij een geval waar je kan gebruik maken van Ask-velden, die eenmaal opgevraagd worden en na invullen op verschillende plaatsen in het document kunnen neergezet worden via een REF-veld.

bv. {ASK Voornaam "Voornaam klant"} of {ASK Familienaam "Familienaam klant"}

Waar voornaam de naam van de bladwijzer is waarnaar in de tekst verwezen wordt, en de tekst voornaam klant de tekst is die in een dialoogvenster wordt getoond. Overal in de tekst waar je de inhoud wil toevoegen plaats je een ref-veld bv. {REF Voornaam} of {REF Familienaam}.

De velden vind je terug via Invoegen - Snelonderdelen - Veld - Ask of REF. Je kan ze ook gerust zelf intypen, druk CTRL+F9 en typ tussen de accolades eerst de naam van het veld, dan de bladwijzer vervolgens de boodschap die in het dialoogvenster moet komen. Je kan het invullen inderdaad automatiseren door in je sjabloon een macro op te nemen die de velden opvraagt. In de macro doe je het volgende, ctrl+A en vervolgens F9, een voor een verschijnen de dialoogvensters, vul niets in en klik iedere keer OK, beëindig je macro. Koppel hem zoals je voorstelt aan een knop.

Answer 2

Dag Dr-know, bedankt voor je vraag; Je kan op meerdere manieren automatisch gegevens in vullen in een document.

Je kan er bijvoorbeeld voor kiezen om samenvoegvelden in je hoofddocument in te voegen en dan "Afdruk samenvoegen" uit te voeren. Je kan dan bijvoorbeeld in een Excel bestand een lijst maken van de personen aan wie je het document wil sturen en Word maakt dan voor ieder contactpersoon een document aan met de inhoud van het hoofddocument. Zie ook deze website voor meer informatie over de functie "Afdruk samenvoegen".

De andere optie is om een aangepast formulier aan te maken in een sjabloon. In dit artikel staat uitgelegd hoe je zo'n formulier aanmaakt in Word 2013.