bestandsnamen kunnen niet volledig worden gemaakt

Question

Wanneer ik een worddocument wil opslaan als, geef ik het een herkenbare naam (zoals ik al jaren doe)

Tijdens het opgeven van deze bestandsnaam lijkt hij halverwege niet meer verder te gaan (alsof de naam te lang zou zijn). 

Mijn bestandsnamen zoals ik ze opgeef zou dat makkelijk moeten kunnen accepteren.

Waarom lukt het me nu niet meer?

kan iemand mijn helpen of hebben meer mensen hier problemen mee

Verder zou ik het fijn vinden om mijn bestandskeuze meteen te willen zien als "word-document" i.p.v. "OpenDocument-tekst".

Kan ik dat ergens instellen?

alvast dank voor alle tips en adviezen

gr Rita

Answer 1

Ja hoor, die bestandstype keuze voor Opslaan kun bij Word Opties instellen. Overigens is dat natuurlijk de meest logische plek om de meeste instellingen van Word te bekijken. Waaronder ook de standaard locatie waar je documenten wilt opslaan, met welke tekstomloop je ingevoegde afbeeldingen wilt plaatsen, hoe plakken voor geselecteerd wordt, welke autocorrectie opties je wilt gebruiken, hoe je wilt omgaan met spelling- en grammatica controle en tal van andere zaken (bekijk ze gewoon eens allemaal). De meeste laat je zoals ze default staan, maar diverse anderen kun je zo naar eigen voorkeur aanpassen.

Ik kan me niet meer precies herinneren hoe je Opties in Word 2010 bereikt, maar het staat volgens mij onder Bestand. Daar heet het OF Opties, OF "Opties voor Word".

Eenmaal bij het onderstaande Opties scherm, klik je op de rubriek "Opslaan" en zoek je de optie zoals ik hem vanuit Word 2016 in onderstaande screenshot laat zien.

Daar is bij jou ongetwijfeld de omcirkelde bestandsindeling geselecteerd en je wilt natuurlijk in plaats daarvan kiezen voor de indeling die ik met de pijl aanwijs.

Het is evt. mogelijk dat je Bestandsnaamlengte-bij-Opslaan-als-probleem daarmee ook verholpen wordt.

Maar het is ook mogelijk dat deze optie is gekozen omdat Normal.dotm feitelijk corrupt is geraakt en dat die "corruptie" je bestandsnaamprobleem veroorzaakt. Normal.dotm is het standaard sjabloon dat altijd door Word geladen wordt als "Leeg document". Daarmee is Normal.dotm dus de basis voor elk document dat je maakt. De oplossing voor een corrupt geraakte Normal.dotm is:

Sluit Word af.

Toets Window r en type "%Appdata%". Er opent een Verkenner scherm.

Blader naar Microsoft.

Blader naar Sjablonen (kan evt. ook Templates heten, vooral als je een Engelstalige versie hebt).

Verwijder of hernoem Normal.dotm tot bijv. "Normal.bak" (maak evt. Bestandsnaamextensies zichtbaar in Beeld / Weergeven/verbergen van Verkenner).

Wanneer je Word weer opstart, maakt hij een nieuwe, default Normal.dotm aan.

Let wel, hiermee raak je evt. zelf gemaakte macro's, stijlen en autotekstfragmenten kwijt. Vandaar dat ik je Normal.dotm liet hernoemen in plaats van het te verwijderen. Levert dit niks op t.a.v. je probleem, dan kun je bovenstaande herhalen en Normal.bak hernoemen tot Normal.dotm.

Lost het je probleem wél op en wil je graag bepaalde zaken in je oude Normal.dotm herstellen, dan moet je dat handmatig gaan "overhevelen". Besef daarbij wel, dat je daarmee wellicht op een gegeven moment de corruptie "overhevelt". Nadat je alles uit de oude Normal.bak hebt overgenomen, kun je hem verwijderen. Maak meteen even een kopie van Normal.dotm in dezelfde map.

Het is om die reden een goed idee om de Sjablonen map (zeker als je zelf sjablonen hebt gemaakt) in je reguliere backup routine meeneemt (die heb je toch?). Maak op z'n minst om de zoveel weken een kopie van Normal.dotm, zodat je altijd een backup hebt van een werkende versie van dit sjabloon.

David

Answer 2

beste David,

Bedankt voor de info

Alle stappen hierboven uitgevoerd doch zonder resultaat

Ik heb in mijn verkenner, mijn 2e harde schijf: Rita (18-12-2017) (F:)

Daarin heb ik mijn submappen staan met o.a. Mijn documenten

In  Mijn documenten heb ik de volgende indeling gemaakt t.b.v. mijn nwe opleiding:

Hier zie je in mijn submap 10. Toetsingen.../ Mod. Pers. Leiderschap...: alleen een 2 staan (is het begin van mijn bestandsnaam)

Wanneer ik ditzelfde document in de hoofdmap 10. Toetsingen... plaats zie ik hem wel correct staan

Wanneer ik dit word document wil verplaatsen en/of "opslaan als" in de submap  'Mod. Pers. Leiderschap' lukt dat dus niet.

Ik gebruik al jaren deze manier van documenten opslaan maar nog nooit eerder dergelijke situatie meegemaakt.

Nog gekker is dat het me wel lukt met alle ander word documenten behalve met deze??

Hoop dat ik u hiermee iets meer duidelijkheid heb kunnen geven en dat u me toch iets verder kan helpen

Alvast dank, met vriendelijke groet

Rita Manaï

Answer 3

Zoals je ziet, kun je schermafbeeldingen niet plakken.

Je moet ze opslaan en daarna hier uploaden.

Dit werkt waarschijnlijk het handigste met het progje "Knipprogramma" dat standaard in Windows zit.

Druk op de Windows toets en begin gewoon te typen "Knippr" (zonder aanhalingstekens) en druk op Enter.

Zorg dat het Word (of Verkenner) scherm nu meteen onder het scherm van knipprogramma staat en druk in knipprogramma op Nieuw.

Er verschijnt een plus op een vervaagd Word/Verkenner scherm.

Teken een rechthoek om het gebied dat je wilt pakken.

Voorzie het evt. van pijltjes of cirkeltjes als je h.e.e.a. wilt aanwijzen of verduidelijken.

Mislukt, klik gewoon weer op Nieuw.

Sla dit d.m.v. de diskette knop op. Kijk even waar het terecht komt; meestal in Afbeeldingen. Hij stelt zelf Knipsel.jpg voor als bestandsnaam, maar dat kun je naar wens invullen, zeker doen als je meerdere screenshots maakt en opslaat.

Eenmaal weer hier op dit forum in de editor om je bericht te bewerken (onderaan bij de drie puntjes), haal je de mislukte afbeelding weg en met de cursor op die plek kies je het tweede pictogram van rechts. Klik op Blader en ga naar de map waar je je "knipsels" hebt opgeslagen en kies het juiste bestand. Klik op Openen en dan op Uploaden en je schermshot verschijnt in de editor en zal bij verzenden blijven staan.

Ik wacht even op die afbeeldingen in de veronderstelling dat die de zaak wat zullen verduidelijken.

Intussen lijkt het me HEEL zinvol om een backup te maken van je F schijf, mocht blijken dat daar wat mee aan de hand is.

David

Answer 4

Als antwoord op uw advies:

Hier ziet u de bestandsnaam staan in de hoofdmap "10. Toetsing en vaardigheden"

Ik wil dit word bestand eigenlijk in de supmap "Mod. Pers leiderschap - Beroepsprodukt" hebben 

Dat lukt me niet, hij accepteerd de bestandsnaam niet en houdt alleen de '2' over 

Als ik dit bestand dan wil openen krijg ik dit: 

Ik werk al jaren met word maar nog nooit heb ik dit probleem gehad. 

Hoop dat het deze keer wel goed binnenkomst zodat u een passend advies voor mij kunt geven.

alvast hartelijk 

met vriendelijke groet,

Rita

Answer 5

Rita,

Een paar zaken...

Ik ben er niet zeker van of het gebruik van speciale tekens in bestandsnamen eigenlijk wel is toegestaan. Word 2016 laat het duidelijk toe (ik heb het zelf ook even geprobeerd), maar ik vraag me af of dit niet een toevalligheid is, die op een gegeven moment fout gaat. Ik hebt het dus specifiek over de ë in de bestandsnaam waar je problemen mee hebt.

Aangezien je met name met dit bestand nogal eigenaardige problemen hebt lijkt het me zinvol om:

1. In Verkenner bij Beeld de functie "Bestandsnaamextensies" aan te vinken (en voortaan altijd AAN laten staan. Hierdoor worden de extensies (doc, docx, odt) van je bestanden zichtbaar zodat jij en wij als hulpverleners altijd weten waar we het over hebben.
2. Geen speciale tekens in de bestandsnaam te gebruiken.
3. Alle handelingen die mislukken even nog eens te proberen op een andere Harde schijf (desnoods maak je een TEMP map aan op C en daarin een aantal dezelfde mappen vanaf F kopiëren en dan er mee "stoeien".

Je screenshots zijn zo klein gesneden dat ik niet kan zien waar en hoe je bezig bent. Het lijkt niet op Verkenner, maar wat er op je scherm stond (dus waar je dit tegenkwam) is onduidelijk. De afwezigheid van de extensies maakt het onmogelijk om te bepalen of DAAR misschien iets fout gaat - aangezien je eerste vraag daar ook over ging. Bijv.: misschien dat odt bestanden geen speciale tekens toelaten in de bestandsnaam?

De andere zaken, die ik heb aangekaart ook eens proberen (waaronder het opslaan als docx) of vermelden wat daarmee gebeurd is.

David