mijn document lijkt leeg

Question

Mijn document lijkt leeg. 

Er leek iets niet goed te gaan en ik sloeg het op onder een andere naam.

Maar als ik het open zie ik enkel (in de leesmodus) staan : einde document en een klein blauw blokje.

Het is een bijzonder groot document, 665.757 kB. Wat is er aan de hand en hoe krijg ik dit weer goed???

Answer 1

Jules,

Dit was één van de dingen, die ik in mijn pogingen heb ondernomen. Welliswaar in Word 2013, maar zonder resultaat in Veilige Modus.

David

Answer 2

Annemiek,

Je vraagt om hulp. Die krijg je. Het advies vind je blijkbaar ongewenst. Dat is jouw goed recht, maar dan rijst wel de vraag: "waarom vraag je om hulp?" Dus ik probeer het nog één keer:

Het is onredelijk om met Word verder te gaan in de hoop dat ie 't nog even volhoudt met je document. JE DOCUMENT IS TE GROOT! (zie: https://word.tips.net/T000732_Size_Limit_for_Documents.html) Bovendien zit er ("onder de oppervlakte") waarschijnlijk een corruptie in je document, die door een vooralsnog onbekende handeling heeft geresulteerd in het totaal om zeep helpen van je document. Nogmaals: je werkt met een tikkende tijdbom. Elke keer dat je dit ding opslaat, moet je je hart vasthouden dat het niet weer fout gaat.

Wat je gewoon MOET doen is het document opsplitsen in minstens 4 of 5 aparte docs. Liefst elk van minder dan 100 MB. Zelfs dan is er geen garantie dat hetgeen ergens niet in orde is niet nogmaals zal optreden, maar in dat geval ben je hooguit 100 MB of 18-20% van je doc kwijt. Dit opsplitsen is niet een hoop werk, hier ben je binnen 10 minuten klaar mee. Tot je dit doet, zou ik elk uur een backup maken met Opslaan Als... EN (terwijl je je hart vasthoud) regelmatig op Ctrl s drukken.

Voor de zoveelste keer, als je voor de eindbewerking en het afleveren van een eindproduct ter publicatie alles in 1 document moet hebben, dan moet je met zo'n groot document werken met Master- en subdocumenten. Dit kost wat meer tijd om te regelen, omdat je eerst h.e.e.a. moet gaan lezen over hoe dat werkt. Het eigenlijke "samenvoegen" van de subdocumenten in een Master document is daarna een fluitje van een cent en ook zo'n 10 min. werk. In het vervolg (in het kader van "als het kalf verdronken is, dempt men de put") moet je eigenlijk voor elk hoofdstuk of sectie een apart subdocument maken.

Dit opsplitsen proces levert evt. nog een diagnostisch gegeven op. Als je elk document ong. het zelfde aantal blz. groot maakt en er in elk document ongeveer even veel foto's staan, dan zou elk document ongeveer even groot moeten zijn. Blijkt er eentje zonder een duidelijk reden een stuk groter te zijn dan de anderen, dan is het waarschijnlijk dat er in dát document een corruptie zit. Daarna kun je door telkens een paar blz te verwijderen en op te slaan als achterhalen op welke blz de corruptie zit en maatregelen nemen om die blz uit het oorspronkelijke deel-document te verwijden, alleen de tekst er opnieuw in te plakken en de foto's opnieuw te plaatsen. Dat kost inderdaad wat tijd, maar het verwijderd die (eventuele) "tikkende bom" is essentieel EN de kans is bovendien groot, dat je document door de drukker wordt afgekeurd omdat hun apparatuur het niet kan inlezen omdat er een corruptie in zit en dan moet je dit werk tóch doen.

Je zou van de drukker ook nog kunnen opvragen met welke resolutie de ingevoegde foto's aangeleverd moeten worden, of dat de drukker ze toch gaat vervangen met de hogere resolutie JPG die je op je HD hebt staan. Vervolgens kun je de afbeeldingen door Word laten comprimeren tot de opgegeven resolutie (en de evt. weggesneden delen laten verwijderen) of tot scherm resolutie (96 of 100 dpi). Vooral dat laatste zal enorm schelen in de grootte van je documenten. Maar ik adviseer om niets dramatisch te doen met je document totdat je de eerdere stappen hebt ondernomen (kleinere docs maken en nog 1 stap om in de kleinere docs de evt. "ondergrondse" corruptie weg te halen). Vaak is Word niet in staat om een document met een "ondergrondse" fout/corruptie af te drukken; dan houdt hij bij een bepaalde blz. steevast op. Waarschijnlijk wil de drukker een PDF bestand hebben. Ongeacht of je Opslaat als PDF of Afdrukt als PDF gebruikt, het proces is binnen Word afdrukken en word je op dat moment geconfronteerd met het feit dat je document niet verder komt dan blz. x. Dit kun je feitelijk nu al testen en wellicht zit de corruptie op die blz.

Er is dus nog 1 andere stap, die je kunt ondernemen om de corruptie die misschien (verborgen) in het doc zit te verwijderen, maar dan moet je eerst kleinere docs hebben. Dus wanneer je vermeldt dat je teruggegaan bent naar veel kleinere docs, kan ik je doorgeven wat je nog evt. kunt ondernemen. Het is niet raadzaam om dit met zo'n groot document te proberen.

Het staat je vrij om mijn adviezen te **** en tegen alle gegeven adviezen te blijven hopen dat het goed blijft gaan. Ik hoop voor jou dat mijn "onheilsprofetiën" niet uit zullen komen. Zoals beloofd is dit mijn laatste poging om je in te laten zien welk enorm risico je neemt.

David

Answer 3

Je hebt mijn voorstel om een screenshot verkeerd begrepen, of ik heb het onvoldoende uitgelegd. Ik wil niet oplossen waarom je bepaalde tekst wel kunt vinden maar niet kunt zien; ik wil oplossen waarom je tekst verdwenen is. Daartoe heb ik een screenshot nodig van alles wat jij op het scherm ziet. Ook hier geldt, dat wanneer IK te kort door de bocht ga, dat ongewenste/onbedoelde resultaten heeft.

Ik zie echter wél dat de gevonden tekst (Rijksstr) allemaal in één of meerdere tekstvak(ken) staan. Bizar. Alleen jij weet of je alle gegevens in tekstvakken hebt gezet of niet.

Ik begrijp dat je inmiddels verder bent gegaan met een backup.

Afgezien van het feit dat het interessant is om te weten wat er fout is gegaan (niet alleen voor jou, maar inmiddels ook voor ons als hulpverleners) en dat je hoopt dat het niet weer gebeurt, is dat een stuk "hoopgevender" als je weet wat het veroorzaakt (heeft) en met name hoe je het op kunt lossen.

Als je echter zegt dat je daar geen tijd / zin / animo voor hebt, begrijp ik dat en kunnen we het hierbij laten. Markeer een van de antwoorden als "Het Antwoord" en daarmee wordt je vraag om hulp afgesloten.

Voor verdere "hulpverlening" zijn we volgens mij intussen aangekomen op het punt dat het zinvol is, dat ik naar het document kijk. Daarbij moet ik vermelden dat ik nog met Word2013 werk en dat het eventueel mogelijk is, dat het probleem daardoor bij mij niet eens voorkomt als ik het doc open. Ik begrijp dat er blijkbaar adresgegevens in je doc staan, dus wellicht privé persoonsgegeven. Het enige wat ik je daarover kan toezeggen, is dat ik je doc vertrouwelijk zal behandelen en na het bestuderen en evt. gecorrigeerd terugsturen ervan zal deleten. Mocht je dat willen doen dan kun je het opsturen naar mijn gebruikersnaam op dit forum met een apestaartje en Hotmail punt com. Als ik mijn email adres hier plaats, dan haalt het Forum het weg, vandaar deze enigszins cryptische beschrijving.

David

Answer 4

Het oude document ziet er net zo uit. Lijkt helemaal leeg, er staat “einde document” met en klein blauw blokje. Maar als ik de zoekfunctie gebruik vindt hij wel wat ik vraag, de resultaten staan links bij gevonden resultaten. Alleen in het document zie ik helemaal niets. Het lijkt haast of alles helemaal gecomprimerd is tot het blokje of zo. Ik zie maar een pagina

Answer 5

En het oude document? Ook leeg of niet?

Algemeen:

https://support.microsoft.com/en-us/help/918429/how-to-troubleshoot-damaged-documents-in-word