Negatieve & positieve uren optellen

Question

Beste,

Ik heb een Excelbestand met overuren, waarvan de meeste plusuren, maar ook een cel met minuren. Deze wil ik bij elkaar opgeteld hebben maar wel zo dat de minuren worden afgetrokken van de plusuren.

Hoe krijg ik dit voor elkaar? 

Ik gebruik Office 2019 en datumnotatie staat al op 1904.

Answer 1

Ja, dat was i.d.d. mijn vraag.

De suggestie om uren om te zetten in decimalen was niet echt serieus bedoeld, maar lost wel alle problemen op.

De vraag over rekenen op basis van 60 (en dan 24) is feitelijk een wiskundig probleem dat mijn pet te boven gaat. Ik heb er in Havo 5 ooit iets mee moeten doen, maar het was té moeilijk. Een wiskunde lerares vertelde me dat dit tegenwoordig op de middelbare school helemaal niet ter sprake komt, en dat de meeste leerlingen uren en minuten klakkeloos optellen alsof ze in 10 rekenen. 300 minuten is dus 3 uur.

Maar zou dat met onze PC's ooit een optie zijn (afgezien van uren zou ik niet weten waarom) of heb je daar een veel krachtigere processor voor nodig?

David

Answer 2

Dankjewel David, komt inderdaad op hetzelfde neer als Jan dus dat ga ik doen.

Ik snap dat je zegt dat medewerkers zulke uren moeten schrijven, maar wanneer je dan exacte tijd wil berekenen, klopt het niet omdat een uur maar 60 minuten heeft en Excel telt tot 100 door. Wellicht dat er dan inderdaad een formule bestaat die dat omzet, maar dat durf ik niet te zeggen.

Dank in ieder geval voor het meedenken :)

Answer 3

Dankjewel Jan, dan doe ik dat!

Answer 4

David,

Heb ik je vraag goed begrepen dan zou dit het antwoord zijn:

Bij de opmaak van tijden kun je het uur tussen vierkante haken plaatsen waardoor tijdsduren van meer dan 24 uur kunnen worden weergegeven.

Iets als: [uu]:mm of [u]:mm:ss

En met de inhoud van de cel kan inderdaad worden doorgerekend (opmaak doet immers niets met de inhoud).

Maar misschien bedoelde je iets anders?

Jan

Answer 5

De overwegende mening op diverse sites is, dat negatieve uren niet bestaan en hoewel je in Excel in een cel negatieve uren kunt "faken", kun je er niet mee rekenen. Ga maar na: een werknemer kan niet min anderhalf uur hebben gewerkt. Er bestaat geen negatieve tijd.

De overwegend meest gegeven, suksesvolle optie is om twee kolommen te hanteren één voor gewerkte (positieve) uren (en minuten) en één voor ingeleverde uren o.i.d. (ook positief). De tijden worden in beide kolommen positief ingevoerd. In een derde kolom (C) trek je dan rij A van rij B af.

Prrrrrt. Ik was bezig met mijn research en antwoord en intussen gaf Jan al min of meer hetzelfde antwoord, maar dat kon ik natuurlijk niet zien.

Vraagje (gewoon omdat het me nu boeit). Hoe vermijd je het probleem dat een totaal aantal uren meer dan 24 (of 48, 72 enz.) wordt weergegeven als het aantal uren min 24*<aantal etmalen> omdat de dag die er nu bij hoort, niet getoond wordt? Als je bovendien de weekuren van een werknemer noteert, kom je dit probleem in bij het invoeren van de uren in de tabel al tegen. Ik veronderstel dat het rekenwerk vervolgens wel goed gaat omdat de gehele inhoud van de cel wordt vermenigvuldigd met bijv. het uurloon, maar het lijkt dan niet te kloppen.

Misschien is het toch handiger om werknemers te vertellen dat ze alleen maar 1/4, 1/2, 3/4 en hele uren mogen noteren, zodat 3:45 u 3,75 wordt enz. Dan ben je van het hele "gedonder" af.

We rekenen altijd op een basis van 10, behalve voor tijd, daar rekenen we op een basis van 60. Wiskundig gezien kun je leren rekenen op elke basis (bijv. binair). Een computer moet dat toch ook kunnen. Is er geen manier om Excel te dwingen te werken op basis van 60 en dan de uitkomst van die tijden in een andere sheet/bestand die op basis van 10 rekent verder te laten rekenen. Of heb je daar een Cray voor nodig? :-)

David