inrichten onedrive

Question

Ik gebruik Office 365 op twee PC's en en laptop (één account) en probeer one drive handig in te richten. (valt nog niet mee.....!)

Wat mij verbaast is dat bij de installatie MS ongevraagd van een aantal mappen er vanuit gaat dat je  de info wel in de Cloud zal plaatsen... en daardoor alle info van alle machines overal opduikt,.....

Om orde te krijgen:

1. Kan ik de bestandsmappen (bv documenten) per machine een andere naam geven zodat in de info in de OneDrive nog uit elkaar kan houden? 

2, Kan ik zo ook organiseren dat niet alle info vanuit de mappen documenten op ALLE machines in aLLe locale mappen documenten terecht gaat komen?

3 Als ik in de locale map onedrive een map documenten heb staan die synchroniseerd met de MS OneDrive is het toch niet noodzakelijk om de functie Backup aan te zetten? Anders om is de locale map onedrive toch overbodig als de backup functie aan staat?

Veel vragen, maar ik wil echt snappen wat MS met mijn bestanden doet!

alvast veel dank!

Answer 1

Hallo Pim,

Dit zijn heel goede vragen, en ik kan me voorstellen dat het soms lastig is om dingen te ordenen als je meerdere help je graag met de antwoorden hierop.

Steeds meer mensen gebruiken verschillende apparaten en iedereen is wel eens tegen het probleem aangelopen dat je een document nodig hebt dat op een ander apparaat staat waar je niet direct bij kunt. Door de standaardmappen te synchroniseren helpen we gebruikers met de mogelijkheid om hun documenten altijd en vanaf elk apparaat te kunnen openen. 

Het is technisch mogelijk om de standaardmappen te hernoemen, maar dit geeft wel het risico dat sommige programma's die gebruik maken van deze mappen niet goed meer werken, vooral bij oudere programma's is er een kans dat dit problemen geeft. Daarom raden we dit af. Als je problemen hebt met het uit elkaar houden van gegevens van de verschillende computers, dan is het beter om bestanden die je gescheiden wilt houden in andere mappen op te slaan, of het synchroniseren van de standaardmappen uit te schakelen. Op deze pagina vind je informatie over hoe je kunt kiezen welke mappen worden gesynchroniseerd.

De lokale OneDrive map is niet echt een alternatief voor de backup functie. Het is beter te vergelijken met het openen van OneDrive via je browser. In deze map zie je namelijk alles wat in je OneDrive account is opgeslagen, onafhankelijk van of dit gesynchroniseerd is met je computer. Door middel van verschillende iconen kun je zien wat wel of niet lokaal op je computer aanwezig is. Zie dit artikel voor een beschrijving van de verschillende iconen. Als je een backup maakt op je OneDrive, dan zal die daar dus ook in te zien zijn, maar deze map doet verder niets anders dan je laten zien wat er in de OneDrive staat.

Hoewel veel dingen van OneDrive redelijk overlappen met Windows, kun je voor vragen die meer specifiek over OneDrive gaan, beter verder contact opnemen met de OneDrive ondersteuning. Zij zullen je vragen nog beter kunnen beantwoorden dan wij hier kunnen.

Laat het ons weten als je verdere vragen hebt over Windows.

Groeten,

Pascal