Dia model wordt niet doorgevoerd in PPP

Question

Ik maak al jaren PowerPoint presentaties.

Ik ben begonnen met een bestaande presentatie, waarvan ik eigenlijk alleen maar de animaties en overgangen op de individuele dia indelingen wilde behouden.

Ik heb allereerst alle achtergronden veranderd in JPG's die ik met mijn teken programma had geproduceerd op precies 4:3 (maar die bijna allemaal -0,1% bijgesteld moesten worden bij Achtergrond opmaken. Waarom is 4:3 in mijn tekenprogramma niet 4:3 in Powerpoint?

Het eerste probleem dat ik tegen kwam, was toen ik de opsommingstekens (bullets) wilde aanpassen. Ik heb vier verschillende op het internet gezocht die mooi scherp zijn. Dit deed ik vanzelfsprekend in diamodel. Daar paste ik ook de tekstkleur aan om beter met de achtergronden overeen te komen. Zie hier het resultaat in Diamodel:

Dit heb ik op de diverse tekst dia's die ik voor mijn sjabloon wil maken (voor een cursus van 7 weken) herhaald, op de lichtere dia's (achtergronden) heb ik het lettertype zwart gemaakt. Alles ziet er prima uit.

Ik sluit Diamodel af. Maak een nieuwe dia, rechtermuisklik er op en kies Indeling om de juiste indeling te selecteren. Het resultaat is:

Dit is i.d.d. de oude indeling van het eerste sjabloon, dat ik intussen heb opgeslagen onder een andere naam (als sjabloon). Met geen mogelijkheid krijg ik de indeling, die nog steeds voor alle tekstdia's in Diamodel staan, toegepast op dia's in de PPP. Wat doe ik fout? Wat is er gaande.

Ten einde raad begin ik gewoon met een nieuwe, lege presentatie. Ik zet die op Diamodel en zet de niet goed werkende sjabloon ook in Diamodel. Ik kopieer en plak via het Plakken Pictogram in het Lint "Opmaak van bron behouden". Dit resulteert in een geheel nieuwe sectie met alle indelingen in het bron bestand. Prima, ik haal de sectie die er al was weg. Alle tekst dia's hebben het juiste lettetype, de juist inspring en de juiste opsommingstekens, net als de eerste afbeelding hier boven. Prachtig. Ik sluit Diamodel af, maar met Enter een nieuwe dia, geef hem de indeling die ik wil, en het is precies zoals de 2e afbeelding hier boven (de indeling van de oude PPP, waar ik mee begon.

Dan maar helemaal met een schone lei beginnen. Echter het 1 voor 1 kopiëren van dia's uit het sjabloon in Diamodel waar ik alles al heb ingesteld, naar het nieuwe, lege bestand lijkt te werken, maar zou gauw ik Diamodel afsluit, een nieuwe dia maak en een indeling kies, heb ik weer de oude indeling (bovenstaande laatste afbeelding) in plaats van de indeling die nog steeds netjes in diamodel staat (bovenstaande eerste afbeelding). 

Het kopiëren en plakken van dia's zonder Diamodel te gebruiken werkt niet. Het lettertype, de letterkleur, de indeling wordt veranderd. Tekst vakken met als lettertype Impact 32 zijn kleiner en in een andere kleur. Toch is ook deze nieuwe PPP opgemaakt als 4:3. De functie om te plakken en vervolgens te kiezen voor bron opmaak (zoals bij elke andere MS toepassing) wordt niet geboden.

Ik ben ten einde raad. Ik heb al 3 uur zitten "ontwerpen" in de layout. Blijkbaar moet ik alles opnieuw doen met een nieuwe, lege PPP. Tenzij iemand raad weet.

David

Answer 1

David,

Kan je zowel het oorspronkelijk sjabloon als het nieuwe beschikbaar stellen zodat ik een kijkje kan nemen. Je kan mij bereiken op het adres seventiesfan bij hotmail punt com.

Answer 2

Hoi Luc,

Ik moest gisteren middag verder, want de PPP moest ik af zien te krijgen. Ik ben gewoon met een lege presentatie begonnen en heb zonder dia's te plakken alles opnieuw gemaakt (diamodel, achtergronden, overgangen enz.). Toen het eenmaal werkte, heb ik de tekst van twee dia's, die ik al had gemaakt, gekopieerd en geplakt en dat ging allemaal goed. Daarna animaties toegevoegd (diamodel). Raar genoeg ziet de nieuwe presentatie er "ruimer" uit dan de oude, bijv.: de tekstvakken die ik plakte uit de oude PPP kwamen ong. 66% kleiner op de dia van de nieuwe PPP terecht. Daarom heb ik dat ongedaan gemaakt en heb echt alleen de tekst in de nieuwe tekstvakken geplakt. In die tekst was het eerste niveau 32pt maar om het ongeveer even groot te laten lijken moest ik een grootte van 36 aanhouden (dat wordt in elk volgende niveau wat minder worden). Idem voor de "titel" bovenaan de dia, die was 26pt en kon ik 48pt van maken en was zo nog steeds passend in het "kader" van de achtergrond. Raar.

Maar in de nieuwe PPP werken de diamodellen precies zoals het hoort. Elke aanpassing in het diamodel wordt netjes doorgevoerd in de dia's van de presentatie.

Intussen heb ik de PPP die dus "raar" daad overschreven met de nieuwe presentatie. Alle inhoud had ik of gereproduceerd of gekopieerd en geplakt. Ik ben 3 uur aan design werk kwijt en heb ik in 1,5 uur opnieuw gedaan, maar alles werkt nu zoals ik het gewend ben. De "foute" PPP presentatie is dus weg en kan ik je niet toesturen. Het heeft verder geen nut om je de werkende PPP te sturen, hij werkt immers. :-)

Dus, bedankt voor het aanbod. Heb je op basis van mijn bevindingen nog een idee wat er loos was, dan hou ik me aanbevolen. Ik bedacht gisteren avond nog, dat die oorpronkelijke PPP gemaakt is in PP2019, vervolgens bewerkt is in PP2016 en nu heel grondig bewerkt werd in 2016. Zou die overgang van 2019 naar 2016 er iets mee te maken kunnen hebben. Zo ja, hoe los ik dát op?

Ik blijf overigens zitten met de vraag: waarom is 4:3 in mijn tekenprogramma niet 4:3 in PowerPoint? Ik maak in mijn teken prog de pagina grootte 16x12 cm (dat is dus 4:3). Wanneer ik exporteer kies ik de optie "alleen wat op de pagina past". De resulterende JPG MOET dus een 4:3 verhouding hebben. Als ik dit als achtergrond gebruik voor een PP dia, is er een kleine witte streep aan minstens twee kanten en moet -0,1% tot -0,3% invullen om dit te corrigeren. Vandaar mijn vraag: Waarom is 4:3 in mijn tekenen progrmama niet 4:3 in PP?  

David

Answer 3

Ik denk niet dat het probleem te maken heeft met het aanmaken in 2019 en het bewerken in 2016.  

Geen idee waar de kleine afwijking in formaat vandaan komt.

Answer 4

Hoewel het volgende en andere vraag is, komt het uit hetzelfde voort.

In de(nieuwe en verder goed werkende presentatie) wil ik een dia met twee animaties voor 15 seconden laten zien en dan automatisch naar de volgende dia laten gaan. Deze (tweede) is niet meer dan een zwarte achtergrond en de overgang duurt 25 seconden (slow fade to black). Dit wil ik zo omdat ik dan via een Whiteboard ga "onderwijzen" en altijd vergeet om de powerpoint zelf vooruit te klikken naar de zwarte dia.

Dit gaat niet. Ik weet hoe dit moet. Het gaat ook niet als ik twee nieuwe dia's aanmaak en het daar probeer. Het gaat niet als ik de tijden verander. Als ik een geheel nieuwe lege PPP open, gaat het wel. Als ik een nieuwe PPP open op basis van het gemaakt sjabloon werkt het niet. HUH?

David

Answer 5

Hallo David,

Ik help je graag verder met de vragen die je hebt over je PowerPoint presentatie. 

Als je in je tekenprogramma een achtergrond ontwerpt, en die exporteert met de optie Alleen wat op de pagina past, dan kan dit afhankelijk van het formaat van het ontwerp en andere instellingen toch resulteren in een marge. Bijvoorbeeld als behoud van proporties is ingesteld, en het oorspronkelijke ontwerp is niet 4x3, dan kan het uitgerekt of verkleind worden om binnen een 4x3 formaat te passen, maar zal een marge overblijven.

Het is bij gebruik van paginaformaten ook altijd mogelijk dat printerinstellingen een rol spelen en standaard een marge houden, omdat printers vaak niet helemaal tot de rand van de pagina afdrukken en daarom standaard een kleine marge aan de rand van de pagina houden.

Wij kunnen niet aangeven of het hier aan ligt, maar het is slechts om enkele ideeën te geven waar dit soort afwijkingen door kunnen ontstaan en dat het zeker niet zonder meer vaststaat dat de beide programma's hetzelfde formaat toch verschillend zien. 

Voor de andere problemen denk ik dat er iets specifiek in de betreffende presentatie is en zou het sjabloon zelf onderzocht moeten worden. Dit is iets wat wij niet voor je kunnen doen, en als JP je daarbij kan helpen is dat natuurlijk heel fijn, maar anders kun je hiervoor beter je vraag op het TechNet forum stellen.

Laat het ons weten als je verdere vragen hebt.

Groeten,

Pascal