Print to PDF marge probleem

Question

Hallo allemaal,

Ik sta zelf op dit moment voor een raadsel... en ik ben erg benieuwd of iemand weet hoe dit kan.

Alle genoemde computers draaien Windows 10 versie 2004.

Ik loop tegen het volgende probleem aan met het maken van een factuur in Excel.

Als ik de factuur klaar heb, sla ik deze op als Excel bestand en ook als PDF door middel van Microsoft print to PDF.

Dit gaat allemaal goed, maar dan alleen op mijn vaste desktop... Op mijn desktop wordt het document netjes in het midden geplaatst met gebruik van de standaard instellingen:

Printer >> Microsoft Print to PDF

Instellingen >> Actieve bladen afdrukken

Gesorteerd >> 1,2,3 1,2,3 1,2,3

Staande afdrukstand

A4 >> 21 cm x 29,7 cm

Normale Marges >> Boven 1,91 cm Onder 1,91 cm Links: 1,78 cm Rechts: 1,78 cm Koptekst 0,76 cm Voettekst 0,76 cm

Blad passend maken voor één pagina

Op mijn desktop gaat het dus allemaal perfect en krijg ik een factuur die mooi gecentreerd is.

Nu het probleem: Als ik dit uitvoer op mijn 2 laptops, dan krijg ik aan de rechterkant van het document een grotere loze ruimte dan aan de linkerkant. Het document wordt dus teveel  naar links uitgelijnd... 

Dit vind ik heel vervelend en zou graag willen dat dit hetzelfde is als op mijn desktop. Ik heb al verschillende instellingen geprobeerd, maar het document blijft continu te veel naar links uitgelijnd staan en zelfs na een herinstallatie, maakte dit geen verschil... 

Één van de twee laptops die ik heb, heb ik voorzien van een schone installatie om te kijken of het aan de image lag die vanuit de fabriek kwam, maar dat hielp dus helemaal niets en daarom zie ik ook geen reden om die andere laptop ook opnieuw te installeren. 

Maar het vreemde is weer, dat ik een andere laptop die ik van iemand gekregen heb, ook voorzien heb van een schone installatie van Windows 10 en daar werkt het wel net zoals op de desktop. Ik snap er gewoon even niets meer van.

Iemand die weet hoe dit opgelost kan worden?

Overige info: Desktop is van het merk Alienware, 1 laptop is ook van het merk Alienware en de andere laptop is van het merk HP. Ook hebben alle devices een Office 2019 pakket geïnstalleerd.

Answer 1

Wat je nog meer zou kunnen proberen, is ingaan op de vraag en diverse (andere) suggesties (m.u.v. PDF995 proberen) die ik gaf.

David

Answer 2

Ik ben niet bekend met Microsoft print to PDF. Ik vraag me af waarom je niet gebruik maakt van Opslaan als PDF?

Het is mogelijk dat de instellingen van de Standaard printer in de weg zitten. Dat kan natuurlijk iets zijn, dat op de diverse computer net even anders is. Als de standaard printer een vrij grote rechter/linker marge nodig heeft en dat daarom de "image" van het blad in de PDF verschuift?

Start Word eens op en kies Indeling en daar Pagina-instelling. Stel de marges precies zo in, als je ze hierboven hebt opgegeven. Als die marges niet kloppen met de minimale marges van je Standaard printer, dan meldt Word dat bij het drukken op OK en biedt aan om ze aan te passen naar de minimum waarde(s). Ik denk eerlijk gezegd niet dat dit het probleem is, maar het is een goed idee om dit te elimineren.

Probeer dus het Opslaan als PDF en als dat niet helpt, download de gratis PDF995 printer driver (en bijbehorende converter) om te zien of die het zelfde probleem geeft.

O, het is ook mogelijk dat je in je sheet het afdrukgebied hebt geselecteerd met rechts 1 (of meer) lege kolom(men). Deze worden dan ook afgedrukt, maar omdat ze leeg zijn en men meestal in een factuur de kaderlijntjes uitzet, zie je niet dat daar niks afgedrukt wordt, maar er wel rekening gehouden wordt met die lege kolom(men). Dit verklaart wellicht i.c.m. de minimale marges van de standaard printer waarom op de ene computer die kolom wel (onzichtbaar) afgedrukt wordt en op een andere computer (met een andere standaard printer) niet?

David

Answer 3

Hallo Ben,

Goed te weten dat je altijd je Office goed in de gaten houd met betrekking tot je update.

Zou je ook kunnen controleren of je Windows de nieuwste versie nu heeft, op beide pc's. Er is inmiddels een nieuwere versie die nu langzaam aan uitrolt dus je wilt dit wellicht ook voor nu even in de gaten houden voor beide pc's.

Wanneer je dit gedaan hebt, kan je dan een scherm afbeelding toevoegen van beide laptops wat de versie en editie/build weergeeft zodat we precies weten waar je in werkt. Wanneer je winver in het zokevlak intypt dan zie je deze preciese gegevens staan. 

Verder wil ik je nog adviseren om eens de instellingen te controleren op beide pc's aan de hand van dit artikel. "Afdrukken en afdrukvoorbeeld"

Geef even aan of de instellingen en het gehele uiterlijk hetzelfde is op beide pc's. 

Dan wil ik je als tweede suggestie vragen om eens te proberen om niet te printen vanuit PDF maar direct vanuit Excel. 

Dus direct vanuit Excel zonder het bestand eerst op te slaan in PDF. Doe ook dit even op beide pc's en laat ons dan graag de verdere bevindingen hiervan weten. 

We horen het graag!

Met vriendelijke groet,

Kirsten

Answer 4

Hallo Kirsten,

Het office pakket is up to date.

Dit controleer ik regelmatig, maar helaas maakt dit geen verschil.

Andere PDF printers zoals David aangeeft, geven hetzelfde resultaat als de Microsoft print to PDF printer.

Wat zou ik nog meer kunnen proberen?

Met vriendelijke groet,

Ben

Answer 5

Hallo,

Dat is inderdaad goed voor te stellen dat dit niet geheel duidelijkheid brengt.

We hebben gelukkig al een hoop zeer nuttige informatie om de vergelijking te maken tussen de apparaten.

Je geeft aan dat alle apparaten Office 2019 hebben geindstalleerd en ik wil je vragen of je de versie kan controleren van allemaal. Wellicht dat het verschil zit in een update. 

Hoe je dit kan zien? Ga naar bijvoorbeeld je Excel > account > product informatie > Over Excel

 

Controleer ook even of er een Office update beschikbaar is voor allemaal. Hoe je dit kan controleren kan je hier nog terug lezen.

Laat het graag weten zodat we met je verder kunnen kijken vanaf daar.

Bedankt alvast!

Met vriendelijke groet,

Kirsten