Woorden tellen exclusief (APA) referenties

Question

Beste community,

ik schrijf op het moment een paper waarin ik een heleboel lange (in-text) referenties heb, bijvoorbeeld nieuwsartikelen zonder auteur. Deze referenties nemen veel woorden in beslag -- om te refereren aan dit artikel moet ik bijvoorbeeld ('Nederland heeft 100.000 vaccins over, maar doneert ze nog niet aan Suriname') toevoegen in mijn tekst. Mijn paper heeft een beperkt maximumwoordenaantal, en omdat al deze referenties een heleboel woorden opslokken (maar niet meegeteld hoeven worden) zocht ik een manier om ze automatisch uit te sluiten van de 'Woorden tellen'-functie van Word.

Toen ik begon met het werken aan dit paper dacht ik dat ik het had gevonden: namelijk het ingebouwde referentiesysteem van Word. Zo ben ik begonnen met het invoeren van alle bronnen, en toen ik hiermee begon, leek het inderdaad te werken. Wanneer ik een stuk tekst selecteerde met daarin een aantal referenties, werden de referenties niet meegenomen in de word count. Maar nu komt het: toen ik vandaag (na een aantal weken) weer begon te werken aan het paper, zag ik dat al deze referenties nu wél mee worden geteld. Nu dit zo plotseling veranderd is begin ik bijna te twijfelen aan mijn herinnering dat de referenties eerder niet mee werden geteld, maar ik weet toch vrij zeker dat dit in het verleden zo was.

Mijn vraag: hoe kan ik dit oplossen? Is er een instelling die ervoor zorgt dat in-text referenties in Word automatisch niet meegeteld worden? Als het niet kan, zou dat toch wel heel vervelend zijn, want deze feature was de enige reden waarom ik überhaupt gebruik maakte van dit systeem (normaal voer ik referenties gewoon zelf in, zonder systeem, en dat bevalt mij normaliter prima). En omdat ik vrij zeker weet dat dit in het verleden wél werkte, neem ik aan dat ik ergens misschien per ongeluk een instelling heb veranderd, of iets dergelijks.

Mijn Word-versie hoort bij een Office 365 ProPlus-pakket.

Mijn dank is groot! Hartelijke groet,

SF_974

N.B: het hokje 'Inclusief tekstvakken, voet- en eindnoten' uitvinken in het 'Woorden tellen' venster is hiervoor niet de oplossing, helaas. Het zijn dan ook geen noten of gangbare tekstvakken, maar een soort mini-tekstvakjes die Word automatisch toevoegt aan mijn tekst wanneer ik een bron citeer.

Answer 1

De belangrijkste vraag is natuurlijk, of de woorden in je referenties door de leerkracht/afdeling van je studie wel of niet meegeteld worden? Als deze door hen gezien worden als deel van de tekst en dus deel van het max. woorden aantal, dan moet je ze natuurlijk gewoon laten meetellen.

Hebben al je referenties een eigen Stijl? Bijv de stijl "References" o.i.d.? Dan kun je die stijl wijzigen door bij Lettertype te kiezen voor "Verborgen tekst". De woorden die de Verborgen Tekst optie hebben, worden namelijk niet door Word meegeteld. Na het controleren van het aantal woorden, zet je in die Stijl die optie weer uit, zodat al je Referenties weer zichtbaar worden.

Aangezien je behoort te werken met Stijlen in een "paper" lijkt me dit de handigste oplossing. Ik heb minstens nog 1 andere mogelijke work around, maar die is pas zinvol als deze suggestie niet werkt.

David