MS Word bestand opslaan als PDF zonder inhoudsopgave bij te werken

Question

Ik wil de eerste 4 pagina's van een boekje met iemand delen. Daarop staat de inhoudsopgave.

Zolang ik het opsla als Word bestand gaat dat goed: ik verwijder alle overige pagina's en ik heb een bestand met 4 pagina's, met daarop de complete inhoudsopgave van het hele boekje.

Op het moment dat ik het opsla (vanuit Word, opslaan als) PDF, dan wordt de inhoudsopgave eerst bijgewerkt, zodat ik een inhoudsopgave heb met heel veel foutmeldingen. (Logisch, want de rest van het boekje is er niet meer).

Extra vreemd.... de inhoudsopgave is vanaf dat moment ook aangepast in het Word bestand!

NB: dat Word bestand heb ik op een locatie gezet buiten het bereik van Onedrive, automatisch opslaan staat uit.

Ik heb al onder 'bestand/opties/weergave' het vinkje weggehaald bij 'velden bijwerken voor afdrukken'.

Wat doe ik nog fout?

Ik begrijp graag hoe dit zou moeten werken. Ik kan natuurlijk de inhoudsopgave vervangen door een screenshot, maar ik zoek de 'juiste' manier.

Alvast dank voor de hulp!

Answer 1

Vreemd, als je de optie Velden bijwerken voor afdrukken uit hebt gevinkt, zou de TOC niet bijgewerkt moeten worden. Raar.

Aangezien je bladzijden of hele hoofdstrukken verwijdert uit je doc, om die eerste 4 pagina's te delen, neem ik aan dat het weinig uitmaakt wat je vervolgens met het "verminkte" bestand doet; je slaat het toch niet op - althans niet als vervanging van het oorspronkelijke bestand.

In dat geval kun je deze workaround uitvoeren. Een workaround is een manier om een probleem te omzeilen zonder dat je daarmee het probleem oplost. Selecteer de TOC en toets Ctrl+Shift+F9. Hiermee wordt de automatische TOC omgezet in tekst. Dit heeft als nadeel dat hij nooit meer bijgewerkt kan worden, maar dat is in dit geval geen probleem of nadeel. Nu kun je hem opslaan als PDF.

David

Answer 2

Hi Yusuf,

Thanks for your suggestion. I tried it, but didn't work. Sorry.

I notice the same happens when I just print the file.

Please note: I did uncheck the box in File/Options/View/update fields before printing (Not sure I'm using the correct English here, as I'm working in a Dutch version of Office.)

Answer 3

Hallo

De fout kan het gevolg zijn van de manier waarop u de inhoudsopgave maakt. Om te controleren hoe u dit op de juiste manier kunt doen, raadpleegt u de onderstaande link

https://support.microsoft.com/en-us/office/insert-a-table-of-contents-882e8564-0edb-435e-84b5-1d8552ccf0c0?ui=en-us&rs=en-us&ad=us

Volg deze instructies om uw documenten op te slaan met een klikbare inhoudsopgave

Klik met de rechtermuisknop op de inhoudsopgave. Selecteer "Veld bewerken". Selecteer "TOC" in de lijst. Klik op de knop "Inhoudsopgave". Vink het aankruisvak 'Gebruik hyperlinks in plaats van paginanummers' aan. Klik op de knop "OK". Klik op de knop "OK" in het kleine venster dat verschijnt. Redden. Opslaan als PDF.

Ik hoop dat dit helpt.

Groetjes Yusuf

Deze reactie is automatisch vertaald. Hierdoor bevat het wellicht gramaticale fouten of vreemde zinnen.