Maken van twee of meer indexen in rapport of boek.

Question

Het maken van meerdere indexen in een boek, denk aan persoonsnamen en plaatsnamen. Één index lukt, de tweede niet. In WORD 2010 kon ik het wel in de meest recente versie niet meer. Graag tips

Answer 1

Hoi Fenny,

Ik ben Jung en ik help je graag verder met je vraag.

Meerdere indexen maken in Microsoft Word

Veel documenten hebben meer dan één index. U kunt een index van onderwerpen en een index van namen maken, of een index van rechtszaken of titels van werken. U kunt de indexeringsfuncties in Microsoft Word gebruiken om tags in het document in te sluiten, zodat de paginanummers nog steeds correct zijn als de tekst wordt verplaatst. Als u meer dan één index in Microsoft Word wilt maken, moet u vlaggen gebruiken die een naam geven aan elke index en de naam van de index in elke tag gebruiken.

Tags maken voor meerdere indexen in Microsoft Word
Open het Microsoft Word-document dat u wilt indexeren.

Ga naar het menu Extra en kies Opties. Klik op het tabblad Weergave en klik in het gedeelte Opmaakmarkeringen op Alles. Hierdoor kunt u de indextags zien.

Klik op de plaats waar u een indextag wilt invoegen. Misschien wilt u de tag invoegen in de buurt van de term die u indexeert, of u wilt alle tags aan het begin of einde van de alinea plaatsen, zodat ze niet per ongeluk worden verwijderd.

Ga naar het menu Invoegen en kies Veld. Kies in de kolom Categorieën aan de linkerkant de optie Indexen en tabellen. Kies in de kolom Veldnamen aan de rechterkant de optie XE.

Typ in het witte vak dat begint met XE de gewenste indexterm tussen aanhalingstekens, vervolgens een backslash en een kleine letter f en vervolgens de naam voor de index tussen aanhalingstekens. Gebruik een dubbele punt om vermeldingen en subentries van elkaar te scheiden. Klik vervolgens op OK. Als u bijvoorbeeld een naamindex wilt maken, kan uw vermelding eruitzien als {XE "****" \f "namen"} Voor een onderwerpindex kan uw vermelding eruit zien als {XE "kinderen:jongens" \f "onderwerpen"}

Herhaal stap 2 tot en met 5 voor elk indexitem.

Meerdere indexen genereren in Microsoft Word
Klik op de plaats waar u de index wilt invoegen. Als u de indexen in een afzonderlijk document wilt plaatsen, raadpleegt u het onderstaande gedeelte.

Ga naar het menu Invoegen en kies Veld. Kies in de kolom Categorieën aan de linkerkant de optie Indexen en tabellen. Kies in de kolom Veldnamen aan de rechterkant de optie Index.

Typ in het witte vak dat begint met INDEX een backslash en een kleine letter f en vervolgens de naam voor de index tussen aanhalingstekens. Klik vervolgens op OK. Bijvoorbeeld {INDEX \f "names"} De items voor die index verschijnen, gesorteerd in alfabetische volgorde en met paginanummers.

Herhaal stap 2 en 3 voor de andere index(en).

Typ een titel boven elke gegenereerde index, zoals 'Naamindex' en 'Onderwerpindex'.

Afzonderlijke indexdocumenten maken
Maak een nieuw document en sla het op in dezelfde map als de andere documentbestanden.

Ga naar het menu Invoegen en kies Veld. Kies in de kolom Categorieën aan de linkerkant de optie Indexen en tabellen. Kies in de kolom Veldnamen aan de rechterkant de optie RD.

Typ in het witte vak dat begint met RD de naam van het document met de indexitems tussen aanhalingstekens.

Als de vermeldingen zich in meer dan één document bevinden, herhaalt u stap 2 en 3 voor elk document.

Volg de bovenstaande aanwijzingen om de indexen in te voegen.

U kunt deze thread controleren voor meer informatie:

https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/all/creating-multiple-indexes-in-one-word-file/3e6a9ca0-e7ae-48a9-8f68-40e8ac5a5a32

Andere referenties:

https://word.tips.net/T003861_Multiple_Indexes_in_a_Document.html
https://www.thefreewindows.com/21966/creating-multiple-indexes-ms-word-document/

Opmerking: Dit is een website die niet van Microsoft is. De pagina lijkt nauwkeurige, veilige informatie te bieden. Pas op voor advertenties op de site die reclame kunnen maken voor producten die vaak worden geclassificeerd als een PUP (potentieel ongewenste producten). Onderzoek grondig elk product dat op de site wordt geadverteerd voordat u besluit het te downloaden en te installeren.

Ik hoop dat deze informatie helpt. Als je vragen hebt, laat het me dan weten en ik help je graag verder.

Hartelijke groeten
Jung

Deze reactie is automatisch vertaald. Hierdoor bevat het wellicht gramaticale fouten of vreemde zinnen.