Snelonderdelen

Question

Hoi allemaal,

Ik probeer een bestand aan te maken met snelonderdelen zodat als iemand gegevens invult dit op meerdere plekken terug komt.

Nu probeer ik in te stellen dat bijvoorbeeld op de voorpagina de straatnaam en de plaats (Die per bestand veranderen) met hoofdletters weergegeven wordt en verderop alleen met een hoofdletter zoals gebruikelijk.

Weet iemand of ik dat kan instellen of is het dan verstandiger om dit op een andere manier in te stellen?

Voorbeeld:

Voorpagina als titel met hoofdletters straatnaam, plaatsnaam

In een zin de zelfde straatnaam met plaatsnaam terug laten komen dan met één hoofdletter en zo komt deze straatnaam en plaatsnaam nog op meerdere plekken terug.

Answer 1

Excuus eerste vraag over het hoofd gezien.

Het gaat om Word.

Op het voorblad moeten het twee regels zijn.

Zie het als een brochure van een bedrijfsobject of een huis.

Straatnaam huisnr

Postcode Plaats

Dit komt meerdere keren voor in het document en alleen op de voorpagina moet het met hoofdletters zijn.

Answer 2

Is het niet net zo handig (of zelfs handiger) om mensen het adres twee keer te laten invullen? Eén keer met allemaal hoofdletters en een tweede keer met de gebruikelijke begin hoofdletters? Die tweede keer kan dan diverse keren herhaald worden in het document. Je kunt met een ASK veld vragen om het adres in te vullen (met alleen begin hoofdletters en dan met een kruisverwijzing dat op het voorblad invullen en vervolgens in de aanwijzingen aan te raden dat ze die kruisverwijzing met Shift + F3 (evt. 2x) omzetten naar allemaal hoofdletters. Het resultaat van de ASK vraag, wordt dan meerdere keren herhaald in het document.

Ik weet echter niet of die "allemaal hoofdletters" aanpassing van een kruisverwijzing met Shift + F3 gehandhaafd blijft wanneer de velden ge-update worden (bij openen en afdrukken van het document); dat mag jij uitzoeken :-).

De voor de hand liggende volgende vragen zijn natuurlijk:

1. Is de allemaal hoofdletter indeling op de titelpagina echt nodig? Het lijkt mij nogal irritant, maar misschien is het verplicht?
2. Is het wenselijk dat je sjabloon (neem ik aan) door het gebruik van een Macro omgezet wordt in een *.dotm bestand (in plaats van een *.dotx bestand) en dat het resulterende bestand bij opslaan een *.docm wordt i.p.v. een *.docx bestand?
3. Is het gewenst dat de gebruiker bij het openen van het sjaboon EN het resulterende document (zeker als het document als email bijlage verstuurd gaat worden) voortaan een beveiligingsvraag / macro vraag van Word krijgt? Veel gebruikers weten daar geen raad mee, schrikken er van en openen het document vervolgens niet. Hier is dan instructie bij nodig, net als bij de eerder genoemde Shift + F3 oplossing (mocht die werken).

Als bovenstaande nrs. 2 & 3 niet meer relevant zijn, Aalpha, corrigeer me maar. :-)

David

Answer 3

Er zijn macro's waarvoor je niets hoeft te doen om ze te laten uitvoeren; die ik op het oog heb, is er zo een. Ik heb nog wel een vraag:

Ik neem aan dat op het tweede en volgende blad straatnaam, huisnummer, en woonplaats achter elkaar moeten staan, maar staat in het voorblad het adres ook in 1 regel (hopelijk wel), of in twee?

Beantwoord a.u.b. ook de vraag uit mijn eerste bericht.

Answer 4

Hoi aalpha,

bedankt voor je antwoord. Dat is inderdaad wat ik bedoel.

Helaas niet al te bekend met marco's maar dan toch maar eens de hoogste tijd om mij er in t gaan verdiepen.

Als je mij hiermee op weg kan en wil helpen natuurlijk heel graag!

Answer 5

Gaat het om Word of om een andere MS-Officetoepassing?

Als het om Word gaat, is het dan juist dat je bedoelt, dat als op de voorpagina staat:

KONINGIN ELISABETHLAAN 897, OOSTENDE

dezelfde tekst op de volgende pagina's moet worden weergegeven als:

Koningin Elisabethlaan 897, Oostende ?

Als dat juist is, dan gaat dat niet met een eenvoudige instelling bij de snelonderdelen. Er is daarin wel instelling van een bepaalde opmaak mogelijk, maar niet op de manier zoals hierboven aangegeven. Dat is wel te bereiken met een macro, die ervoor zorgt dat als je op de voorpagina het adres in hoofdletters hebt ingevoerd, datzelfde adres op de volgende pagina's wordt weergegeven in de door jou gewenste vorm. Om die macro te kunnen schrijven moet wel bekend zijn of er in de tekst, naast het snelonderdeel voor het adres nog andere snelonderdelen voorkomen. Laat dat dus even weten, als je zo'n oplossing wil.