Samenvoegen naar HTML in Outlook

Question

Ik heb dit regelmatig met grootendeels gewenste resultaten kunnen doen. Door in Word een tabel van 1 kolom zonder randen te maken, slaag ik er in om de tekst netjes in de breedte te beperken tot een goed leesbare email. Zelfs met graphics in een tabel cel boven en onder. Dit ziet er goed uit en werkt prima.

Maar nu heb ik een bijzonder complex mailmerge doc omgezet naar dit tabel format. Het doc heeft diverse geneste IF ..THEN...ELSE formules, werkt met een serie variabelen en gaat met NEXT commandos geselecteerd door het Access databestand (query) heen. Dit om kinderen uit hetzelfde gezin, maar in aparte records bij elkaar te voegen in 1 mailnerge doc. Het document werkt prima zoals het was, met uitvoer als bijlage, dus zonder Tabel en output naar HTML. Aangezien die methode lege emails oplevert, met een bijlage en "Open a.u.b. de bijlage" in het onderwerp, wil ik hier vanaf d.m.v. het versturen als HTML.

Maar wanneer ik nu output naar Outlook (off line werken) krijg ik wel het eerste record (kind), maar het tweede record toont deels de data, deels de MERGEFIELDS. Een derde of vierde kind wordt überhaupt niet getoond. In Word werkt alles prima wanneer ik door de records scroll. Nogmaals, het oorspronkelijke document werkt prima als bijlage en een eenvoudige mailmerge met de tabel methode naar HTML werkt ook uitstekend. Het schijnt mis te gaan t.g.v. de complexe formules.

Iemand een idee voor me?

David

Answer 1

Hoi David

Ik ben AnnaThomas en ik help je graag met je vraag. In dit forum zijn we Microsoft-consumenten, net als jij.

Het probleem dat u tegenkomt, kan te wijten zijn aan de complexiteit van de geneste IF.. DAN... ELSE-formules en variabelen in uw samenvoegdocument. Bij het converteren van het document naar HTML worden de geneste formules mogelijk niet correct geïnterpreteerd, wat leidt tot inconsistente of onvolledige resultaten.

Een mogelijke oplossing zou zijn om een aangepaste macro of script te schrijven dat het samenvoegdocument kan verwerken en de HTML-inhoud rechtstreeks kan uitvoeren. De macro zou verantwoordelijk zijn voor het verwerken van de geneste formules en variabelen en vervolgens het genereren van de HTML-code die kan worden ingevoegd in een e-mail in Outlook.

Ik hoop dat dit helpt ;-), laat het me weten als dit in strijd is met wat je nodig hebt, ik zou nog steeds behulpzaam zijn om meer van je vragen te beantwoorden.

Hartelijke groeten

AnnaThomas

Geef terug aan de gemeenschap. Help de volgende persoon met dit probleem door aan te geven of dit antwoord uw probleem heeft opgelost. Klik onderaan op Ja of Nee.

Deze reactie is automatisch vertaald. Hierdoor bevat het wellicht gramaticale fouten of vreemde zinnen.