Ik wil een afhankelijke keuzelijst maken in Excel, maar in Gegevensvalidatie zie ik de namen van mijn tabellen niet.

Question

Hallo,

Ik ben bezig met het maken van een administratieve template, ik wil graag in kolom A een Type hebben staan (bijv. Internal transfers, income en expenses) en op basis van wat er in die kolom via een lijst geselecteerd wordt, een kolom B met alle mogelijke Grootboekrekeningen die vallen onder dit Type.

Hiervoor moet ik verschillende tabellen maken met een naam, zodat ik in de gegevensvalidatie naar deze namen kan verwijzen. Dit is echter waar mijn probleem zich voordoet. Als ik ga naar formules -> namen beheren, dan zie ik alle namen van mijn tabellen staan zoals ik ze heb gegeven en zoals het hoort.

Wanneer ik dan naar gegevens -> gegevensvalidatie ga en lijst selecteer, kan ik de naam van mijn tabellen niet meer vinden als ik op F3 druk. Ook als ik er zelf naar probeer te verwijzen met "=Income" of "Income" krijg ik niet het gewenste resultaat.

Als ik "=Income" gebruik, krijg ik de volgende foutmelding: "Een benoemd bereik dat u hebt opgegeven, kan niet worden gevonden." Als ik "Income" gebruik, dan krijg ik een lijst met alleen maar het woord "Income".

Doe ik iets fout, of moet ik een andere manier gebruiken? Zouden jullie mij hiermee willen helpen? Alvast bedankt.

Answer 1

Excel beschouwt (althans voor een drop-down-lijst) een tabel kennelijk als bestaande uit meer dan 1 kolom, anders zou je de namen wel in de d-d zien verschijnen.

Hoe afhankelijke keuzelijsten moet worden gemaakt, daarvan is de uitleg inderdaad op vele websites en in (YouTube-) video's te vinden.

Succes ermee!

Answer 2

Dit is inderdaad de wijze om het mogelijk te maken mijn tabel weer te geven in de gegevensvalidatie lijst. Ik mag in de naam van mijn tabellen dus niet het woord "Table" gebruiken, anders krijgt het een ander 'format' naam?

Om nu de tweede kolom afhankelijk te laten worden van de eerste kolom, moet ik volgens een YouTube video die ik heb gevonden de formule "=indirect" gebruiken. Dit werkt alleen helaas niet voor mij. Voor nu heb ik dit opgelost met een aantal "=ALS" functies. Dit ziet er iets minder mooi uit, maar werkt wel.

Bedankt voor uw antwoord!

Answer 3

Probeer eens 1 van de namen niet als tabel te definiëren, (bv.) 'Table_Type_Expenses' als Expenses, en kijk eens of de naam dan wel wordt weergegeven in de drop-down.

Answer 4

Hallo, bedankt voor uw reactie. Als ik het goed heb, heb ik geen (gedeeltelijke) formules gebruikt in mijn benaming.

Het is de bedoeling dat er op basis van welk Type er wordt gekozen van Table_Type in kolom X, er een drop-down komt in kolom Y met of Table_Type_Expenses, of Table_Type_Income, of Table_Type_IntTransf.

In Kolom X kun je dan kiezen tussen: Internal transfers, Income en Expenses. In kolom Y krijg je dan de bijbehorende grootboekrekeningen die passen bij het gekozen type in kolom X.

Hopelijk heb ik het zo misschien nog iets kunnen verduidelijken.

Answer 5

Als ik ga naar formules -> namen beheren, dan zie ik alle namen van mijn tabellen staan zoals ik ze heb gegeven en zoals het hoort.

Bestaan die namen misschien (gedeeltelijk) uit 1 of meer formules? Indien ja, dan is dát de oorzaak. Namen gebaseerd op formules worden namelijk niet opgenomen in een drop-down-list.