Hoe kan ik automatisch prijzen krijgen in Excel op het moment dat ik het product invoer?

Question

Hallo allemaal,

Ik run een wekelijkse (charity) groentekraam. Ik bestel mijn producten bij de leverancier en heb een lijst gemaakt van de inkoopprijzen, zie foto.

Ik heb een overzicht gemaakt in Excel waar ik mijn order invul, zie foto.

Wat ik graag wil, maar niet weet hoe ik dat moet doen, is als ik bij mijn order bijvoorbeeld "Apples" invul, dat dan automatisch direct de inkoopprijs wordt ingevuld en ook de unit (dus in kg of bunches etc), dus de tweede en derde kolom in bovenstaande foto. Het totale inkoopbedrag is daarna makkelijk uit te rekenen met een formule die ik dan in de andere cellen kan kopiëren.

Wie o wie kan me vertellen hoe ik dit moet doen?

Bij voorbaat al mijn hartelijke dank voor de antwoorden!

Arianne

Answer 1

Dat kan zeer eenvoudig met de functie vertikaal zoeken.

Als je lijst met inkoopprijzen in Blad1 staat in A1:C100 ,

en de tabel waar je de order invult in Blad2 in A1:F25 ,

Typ dan in B2 van Blad2: =ALS.FOUT(VERT.ZOEKEN(A2;Blad1!$A$1:$C$100;2;0);"")

en in C2 van Blad2: =ALS.FOUT(VERT.ZOEKEN(A2;Blad1!$A$1:$C$100;3;0);"")

Kopieer die formules naar beneden in de kolommen B en C.

In kolom A van Blad2 kun je best een drop-down-menu maken waarin alle groenten van kolom A uit blad1 voorkomen. Dat kan via gegevensvalidatie.

Succes ermee!

Answer 2

Hi Aalpha,

Bedankt voor je reactie! Ik ga het uitproberen en zal je laten weten of het is gelukt en hopelijk is het zo eenvoudig zoals je stelt :-)

Arianne

Answer 3

Hi Aalpha,

Ik kom er helaas nog niet uit met de gegeven formules. Ik heb mijn lijsten nu goed staan qua lay-out en een drop-down-menu gemaakt. Misschien wordt het me dan wat duidelijker als je aan de cellen kan refereren zoals het nu staat. Dus wat ik wil dat als ik bv "Apples" invul in B3 dat er dan automatisch de "Purchase price" en "Unit" daarnaast worden ingevuld.

Deze lijst gaat tot rij 76:

Alvast bedankt voor de hulp!

Arianne

Answer 4

Beste Arianne,

Met tekst en prijs in één cel lukt het nooit

Ga naar flash fill in het menu gegevens (cntrl E) en splits kolom B in tweeën. Je kunt kunt daarna de gecombineerde kolom verwijderen.

Het maken van een dropdownlijst is overbodig, zoveel werk is het nu ook weer niet om een bestellijst in te vullen. Het moet ook nog eens voor iedere cel worden aangemaakt.

En daaarna is het nog maar de vraag of de formules dan wel werken. Maar het is het proberen waard.

Waarom alles in het Engels?

Groet,

Bocculus

Answer 5

Beste Bocculus,

Bedankt voor je reactie. Ik heb gemerkt dat een drop-down-menu een stuk sneller werkt na het uitgeprobeerd te hebben, want ik moet best veel orderlijsten aanmaken en uit veel producten kiezen. En je kopieert die cel voor heel de rij in 1 keer, dus hoef het niet opnieuw aan te maken voor elke cel. De prijs moet ook niet in die cel, maar in de cellen daarnaast, en volgens de eerste reactie die ik kreeg moet dat op zich wel moeten kunnen, alleen ik kom er nog niet helemaal uit :-(

En het Engels is omdat ik in Zuid Afrika woon en werk :-)

Groet,

Arianne