word - koppen - nummeren met lijst met meerdere niveaus - huisstijl

Question

Ik heb een aantal koppen gemaakt in de stijl die ik wens te gebruiken.

Ik probeer nu deze koppen te nummeren via een nieuwe lijst met diverse niveaus vb. kop 1 = 1,2,3 - kop 2 = 1.1, 1.2, 2.1, 2.2 - kop 3 = 1.1.1, 1.2.1, 2.1.1 en kop 4 =1.1.1.1, 1.1.1.2, 2.1.1.1

Dit lukt niet.

Ik heb ook al telkens aangevinkt "Nieuwe documenten op basis van deze sjabloon" en dit verdwijnt telkens.

Graag toelichting hoe dit moet aangemaakt worden.

Met dank.

Answer 1

Eh AnAsNi, je zegt nog steeds niet wat er fout gaat. Je zegt: "lukt dit niet..." Dat vertelt ons helemaal niets over WAT er fout gaat. Daarna zeg je: "en komt er in de koppen automatisch terug de nummering bij..." Dit is geen Nederlands en dus onbegrijpelijk. Nogmaals: WAT gaat er fout?

Ongedaan maken. Als je dit niet in een eigen sjabloon hebt gemaakt, dan staan deze stijlen in Normal.dotm, de basis van Leeg document. Als deze stijlen daar staan, zullen ze aanwezig zijn in elk document dat je in Word (vanuit Leeg document) maakt. Het beste kun je nu even Normal.dotm verwijderen. Als je niet weet hoe dat moet, post even terug, dan heb ik een uitleg die ik kan kopiëren en plakken. Hiermee raak je alle zelf gemaakte stijlen, auto-tekstfragmenten en evt. macro's kwijt.

Als dat so-wie-so ongewenst is, kun je het zijvenster van Stijlen openen (met het vierkantje rechtsonderaan de stijlen in het lint), rechtermuis klikken op de "ongewenste stijlen" en kiezen voor Verwijderen. Voordat je verder gaat, haal alle tekst weg en sla dit lege document op als een sjabloon met de naam Normal.dotm. Dat bestand staat in de lijst waar Word hem wil opslaan, verander die map niet. Laat Word dat bestaande bestand overschrijven.

Nummering en Stijlen.

In je tweede schermafbeelding zijn de Stijl keuzes in het Lint anders in de eerste? Hier valt niet uit te komen. Je zegt dat je "bij alle koppen de nummering op geen hebt gezet zodat en in de naam ervan aangeduid op welk niveau ik ze wens te nummeren". Ook hier een taal- of tikfout (ontbrekend woord of een woord ["zodat" of "en"] te veel), wat de zin dus moeilijk te vatten maakt. Vergeet niet dat wij voor 100% afhankelijk zijn van wat jij schrijft; we kunnen niet over je schouder meekijken en zien wat je doet, ziet of bedoeld.

Verder is dat niet wat ik voorstelde. Ik zal het hier onder nog een keer, gedetailleerder proberen te beschrijven. Het aanduiden van welk niveau de stijl is met een naam is natuurlijk heel overzichtelijk voor het kiezen van de stijlen, maar helpt totaal niet om een alinea naar wens te nummeren. Hoe de stijl er uit komt te zien, wordt (enigszins) weergegeven in de bovenst regel van de stijl (op het Lint).

Het valt me in je schermafbeelding op, dat je diverse stijlen dus naam Kop1.1, Kop1.1.1 enz. hebt gegeven, maar dat de weergegeven voorbeelden van die stijlen (in het Lint) geen nummering hebben. Als je deze stijl dus toewijst aan een alinea, zal er geen nummering zijn. Ik verwijs je naar mijn antwoord op je vraag hier boven (en als "in het geval dat..." mijn laatste alinea hier onder). Je kunt de aangemaakte stijlen ook heel makkelijk opnieuw instellen / definiëren. Nogmaals: stel één alinea in zoals je hem voor het eerste niveau wilt hebben (blijkbaar Blauwe tekst, vetdruk en 12 of 14 lettergrootte zo te zien), inclusief lettertype, -grootte, -kleur, inspring, tabs, ruimte boven en onder en welk niveau van nummering. M.a.w.: de layout precies zoals jij die voor dat niveau hebben wilt. Selecteer die alinea. Rechtermuisklik in het Lint op de stijl die je wilt gaan aanpassen (dus: Kop1.1) en kies voor de 1e optie (Kop... bijwerken om met selectie te laten overeenkomen). Nu zal die Kop1.1 stijl altijd deze indeling hebben. Maak een tweede alinea, stel die in zoals je hem voor niveau 2 van je meerdere niveau's wilt hebben en doe precies hetzelfde, alleen nu voor de Stijl Kop1.1.1. Enz, enz. Voor elke niveau een eigen genummerde stijl.

Maak een sjabloon. Haal nu alle tekst weg, behalve de tekst die je evt. altijd standaard in je documenten wilt hebben en sla dit (lege?) document op als een sjabloon. Wanneer je een document wilt maken met deze meerdere niveau's indeling, begin je met dit sjabloon. Als je niet weet hoe je je eigen sjablonen kunt opslaan, vinden, inzetten en backuppen, post dan even terug.

Volgens mij is dit wat ik ergens (ik weet niet meer waar) geleerd heb over suksesvol werken met meerdere niveaus. 't Komt hier op neer: ieder niveau moet z'n eigen stijl hebben. Dat was waarschijnlijk in Word 2016 en ik zit intussen met Word 2024, dus wie weet of deze procedure vereist is? Hij werkt in ieder geval nog steeds in Office 2024.

David

Answer 2

Bedankt voor jullie antwoorden maar ik heb het gevoel dat ik al zoveel geprutst heb dat het systeem helemaal tilt slaat.

Ik heb inmiddels bij alle koppen de nummering op 'geen' gezet zodat en in de naam ervan aangeduid op welk niveau ik ze wens te nummeren.

In de lijst met meerdere niveau's heb ik intussen de nummering aangemaakt een keer met de link naar de bijhorende kop per niveau en 1 keer zonder.

Als ik in standaard tekst een aantal alinea's in het document maak en de eerste alinea wil nummer op het eerste niveau, lukt dit en komt er in de koppen automatisch terug de nummering bij (zie hierboven).

Is er een manier om alles ongedaan te maken, terug naar de basis-settings te keren en helemaal opnieuw te beginnen?

Is er ergens een goede tutorial hierover?

Alvast bedankt.

Answer 3

Ik denk dat ik een procedure foutje zie; hoewel dat duidelijker zou zijn als je i.d.d. (zoals Luc aangaf) vertelde wat er fout gaat.

Je moet eerst voor je alinea's meerdere niveau's instellen en er DAARNA voor elk niveau er een stijl van maken. Hierdoor zit de nummering ook in de stijl. Zoals jij het beschrijft (en wellicht ook doet) maak je eerst een stijl, pas je die toe op een alinea en pas je daarna nummering toe. Daardoor weet Word (of het document) niet dat die alinea's op die manier genummerd moeten worden en loopt het later in de soep.

Althans, daar lijkt een probleem te zitten in wat je beschrijft.

David

Answer 4

AnAsNi,

Je zegt niet wat er verkeerd gaat. Wat gaat er juist mis, wordt er niet genummerd, wordt er verkeerd genummerd? Of gaat het mis bij het opslaan naar het sjabloon?