Hoe kan ik cumulatieve waarden 'optellen'?

Question

Goedendag,

Voor onze vrijwilligers heb ik binnen Excel een zo simpel mogelijke oplossing getracht te maken om de gewerkte uren en onkosten te kunnen registreren/vergoedt te krijgen. Hiertoe heb ik een twaalftal tabbladen gemaakt die (nagenoeg) identiek zijn. Aan het eind van elk tabblad worden de uren en/of kosten per maand opgeteld en samen met de maand er voor cumulatief weergegeven. Nu doet het vervelende zich voor dat indien iemand ergens in het jaar vrijwilliger wordt hij/zij de maanden ervoor 'nul waarden' moet invullen omdat ander de cumulatieve waarden niet bijgewerkt worden. (Zie bijgevoegde afbeelding).

Voor Februari staat er de formule:

=ALS(OF(Januari!I26="";B11="";I11="");"";Januari!I26+I25)

Voor Februari staat er de formule:

=ALS(OF(Februari!I26="";B11="";I11="");"";Februari!I26+I25)

Kan iemand mij helpen om deze formules te optimaliseren zodat het invullen van voorgaande maanden niet meer noodzakelijk is/wordt?

Alvast mijn hartelijke dank.

Answer 1

Beste Winger53,

Een goede administratie begint met een goede opzet. En dat geldt zeker voor een financiële administratie. Je ziet vaak, dat deze per maand worden bijgehouden. Dat is ook goed. Maar de efficiëntie zit er in, dat er een hoofdblad is waarin alle mutaties staan. Je kunt daarna aparte tabbladen maken voor een maandelijks overzicht.

De formules worden daar ook simpeler van.

Groet,

Bocculus

Answer 2

Die cumulatieve waarden bijwerken kan eenvoudig als volgt:

Als het 1e blad de naam Jan heeft, het 2e Feb , het 3e Mrt , enz.

Typ dan in i26 van het blad Feb =som(Jan:Feb!i25) ; kopieer die optelling naar rechts (indien gewenst).

Typ in i26 van het blad Mrt =som(Jan:Mrt!i25) ; kopieer ook naar rechts (indien gewenst).

Enzovoorts.

Let goed op de naamgeving van de bladen, best zonder punt op het eind.

Het aantal rijen per persoon zal verschillend zijn, neem dus voor de totaaltelling en de cumulatieve optelling een rij die voor alle personen kan gelden, dan kun je in elk blad dezelfde formules gebruiken.

Answer 3

Die cumulatieve waarden bijwerken kan eenvoudig als volgt:

Als het 1e blad de naam Jan heeft, het 2e Feb , het 3e Mrt , enz.

Typ dan in i26 van het blad Feb =som(Jan:Feb!i25) ; kopieer die optelling naar rechts (indien gewenst).

Typ in i26 van het blad Mrt =som(Jan:Mrt!i25) ; kopieer ook naar rechts (indien gewenst).

Enzovoorts.

Let goed op de naamgeving van de bladen, best zonder punt op het eind.

Het aantal rijen per persoon zal verschillend zijn, neem dus voor de totaaltelling en de cumulatieve optelling een rij die voor alle personen kan gelden, dan kun je in elk blad dezelfde formules gebruiken.

Hartelijk dank voor je reactie. Hier heb ik veel te veel doorgeborduurd op formules die elders in het sheet wel van toepassing zijn en niet verder nagedacht dat het veel simpeler kon 😒. Ik heb inmiddels je oplossing toegepast en dit werkt prima.

Answer 4

@Bocculus, dit ben ik uiteraard met je eens. Er is ook wel over nagedacht of deze opzet handig is. We moeten namelijk niet vergeten dat het ook gebruikt moet kunnen worden door gebruikers die al blij zijn dat ze de computer kunnen gebruiken. Dus zo min mogelijk invulmogelijkheden en daarbij toch het gewenste resultaat krijgen.

Answer 5

@Winger53,

het is wel vreemd dat je de reactie die geen antwoord geeft op je vraag als het juiste antwoord beoordeelt ;)