hoe kan ik meerdere word documenten samenvoegen met behoud van stijlen

Question

Ik heb een reeks Word documenten. Die wil ik samenvoegen tot één document met behoud van de stijlen die in het eerste document zijn gebruikt. Bovendien wil ik dat de nummering van paragrafen en bladzijden doorloopt. Hoe moet ik dat doen?

Answer 1

Peer,

Dit kan op twee manieren.

1. Kopiëren en plakken.

Begin door het eerste document op te slaan onder een andere naam. Gemakshalve noem ik dat nu het hoofddocument.

Plaats onderaan de tekst in het hoofddocument een sectie-einde volgende pagina. (Kies in het lint Indeling, daar Eindemarkeringen en in de dropdownmenu Volgende pagina.) Dit regelt straks h.e.e.a. beter. Kopieer en Plak nu het tweede document in het hoofddocument. Na het plakken klik je onderaan het geplakte op het klembord pictogram en kies je "opmaak van bron behouden". Hierdoor worden de stijlen van het tweede document behouden. Je kunt ook kiezen voor stijlen van doel (o.i.d.) behouden, dan worden de stijlen van je hoofddocument toegepast. Beide opties zouden moeten resulteren in het consequent toepassen van dezelfde stijlen. Gaat dit fout, dan is er een probleem met je brondocumnten. Herhaal dit voor alle volgende documenten. Pagina's, voetnoten, indexnummering enz. zouden allemaal netjes door moet nummeren. Kijk even naar evt. genummerde lijsten om te zien of elke lijst netjes opnieuw begint bij 1. Kies evt. een andere "opmaak behouden" optie na het (opnieuw) plakken om te zien of dat het oplost. Zo niet, dan elke lijst handmatig instellen om bij 1 te beginnen. Als je gaandeweg hebt opgegeven dat specifieke documenten moet beginnen met een specifiek pagina nummer of voetnoot nummer, dan kun je die het beste eerst weghalen (dit geldt overigens ook bij de suggestie nr. 2).

Als ik hier suggesties heb gegeven die je niet weet uit te voeren, post dan gerust terug.

2. Master- en Subdocumenten.

Gekopieerd van internet: "een masterdocument is een document dat koppelingen bevat naar andere Word-documenten of subdocumenten, zodat u inhoud uit meerdere bestanden kunt samenvoegen om één lang document te maken." Dat is precies wat je vroeg, niet waar? Dit is handig als het gaat om veel "subdocumenten" (bij een stuk of 4 of 5 is dit nauwelijks de moeite waard).

Hoe dit werkt kun je beter opzoeken met Google, waarbij je de taal kunt kiezen die je het beste ligt. Daar heb ik Master- en Subdocumenten leren gebruiken. Ik heb intussen een Masterdocumenten bestaande uit 95 hoofdstukken van ieder ongeveer 4 blz, honderden voetnoten en kruisverwijzingen en een uitgebreide Inhoudsopgave.

Begin door je eerste document leeg te maken en vervolgens op te slaan als sjabloon. Maak een nieuw, leeg document van dat sjabloon. Voeg evt. een voorpagina, plaats in een nieuwe sectie het woord Inhoudsopgave en geeft dat de stijl Kop1 (neem ik aan). Maak een nieuwe sectie en begin daar met het invoegen van subdocumenten. Bij het invoegen van een subdocument krijg je op een gegeven moment de vraag of je de stijlen van het sjabloon wilt gebruik of de stijlen in het document. Dit is de reden dat ik begon door je een sjabloon te laten maken met de gewenste stijlen (vanuit je oude eerste document). Sla dit document natuurlijk tussendoor regelmatig op (ik stel voor de naam van je werk plus het woord Master).

Hiermee krijg je een document dat afgezien van het voorblad, de inhoudsopgave en de evt. Index (aan het einde) bestaat uit hyperlinks (koppelingen) naar de diverse subdocumenten (waaronder ook het evt. Voorwoord en de evt. Appendices). Evt. automatisch updatende kruisverwijzingen naar andere hoofdstukken, moet je na het invoegen handmatig invoeren. Maar die kon je met losse bestanden toch niet automatisch maken, nu wél (inclusief dus het updatende pagina nr. van de verwijzing (zie hoofdstuk # op blz. # onder de kop $. Daarbij zijn # en $ updatende verwijzingen naar die data). Persoonlijk high-lighte ik die verwijzingen naar een ander hoofdstuk altijd met de paarse "stift", zodat ik ze makkelijk terug kon vinden in het uitgeklapte masterdocument en dan echt kon invoegen (evt. met een bladwijzer op de bron).

Het is enorm van belang dat je nooit in je uitgeklapte Masterdocument uitgebreid text of andere inhoud gaat toevoegen of schrijven. Je Master document is alleen voor overzicht, plaatsen van kruisverwijzingen, aanmaken en layout van de inhoudsopgave en evt. indexen. Als je moet gaan schrijven of zaken wilt gaan kopiëren en plakken, doe dat door de losse documenten te openen en dat dáár te doen, niet in het uitgeklapte Masterdocument. Alle waarschuwingen over corrupte geraakte master- en subdocumenten zijn te herleiden naar een overtreding van die waarschuwing. Sinds het begrijpen van deze "regel" zijn mijn documenten nooit meer corrupt geraakt.

Aangezien ik al lang geen student meer ben, weet ik niet in hoeverre dit een probleem oplevert mocht je je werk als een Word document in moet leveren. Maar wordt dat nog gedaan? Lever je dergelijke zaken niet in als een PDF? Dát is geen probleem, gewoon uitgeklapt opslaan als PDF of afdrukken naar PDF. Iemand anders, die wel student is, kan hier misschien iets zinnigs over zeggen?
Ik besef dat ik hier boven termen hanteer die je waarschijnlijk niet snapt, maar dat komt omdat je echt eerst een website moet gaan raadplegen over hoe het werkt, dan kom je die termen vanzelf tegen.

Sukses.

David

Answer 2

Dit antwoord is automatisch vertaald. Als gevolg hiervan kunnen er grammaticale fouten of vreemde formuleringen zijn.

Hallo Peer1950,   Welkom bij de Microsoft-community. Ik begrijp dat u meerdere documenten wilt samenvoegen tot één, en David heeft zijn suggesties gegeven die u in overweging kunt nemen. Als u documenten wilt samenvoegen, kunt u ook proberen de functie Invoegen in Word te gebruiken:

Open het hoofddocument:

• Open het Word-bestand dat u als hoofddocument wilt gebruiken, meestal het eerste document.

Voeg het andere document in:

• Plaats de cursor aan het einde van het hoofddocument, klik het tabblad "Invoegen", selecteer "Object" > "Tekst in bestand".
• Selecteer de andere documenten die u wilt samenvoegen en klik op Invoegen.

Stijlen behouden:

• Bij het invoegen behoudt Word de stijlen van het brondocument. Als de stijlen met elkaar in conflict zijn, wordt u gevraagd te kiezen tussen het behouden van de bronopmaak of het overeenkomen van de doelopmaak.

Doorlopende nummering:

• Alineanummering: Als het document automatische nummering gebruikt, is de nummering automatisch doorlopend na het invoegen. Als dit niet automatisch wordt aangepast, selecteert u handmatig het aantal alinea's, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u "Doorgaan met nummering".
• Paginanummering: Klik op "Paginanummering" in het tabblad "Invoegen", selecteer "Onderkant van de pagina" of een andere locatie en zorg ervoor dat "Link naar vorige sectie" niet is aangevinkt. Zorg ervoor dat "Link naar vorige sectie" is uitgeschakeld om de paginanummering doorlopend te houden.

Als je denkt dat deze informatie nuttig is, of als je er nog vragen over hebt, laat het me dan gerust weten in je antwoord!Hartelijke groetenEliac | Specialist in ondersteuning voor de Microsoft Community