Ik wil dat de 'toegang' tot documenten automatisch op 'alleen weergeven' staat en niet op 'bewerken' (wat ik nu steeds bij ieder gedeeld document apart moet aangeven).

Question

Op het moment deel ik materiaal met mijn studenten en moet ik bij ieder document/stuk/iets wat ik deel apart aanklikken 'toegang beheren' en deze voor de groep beperken tot 'alleen weergeven', om te voorkomen dat ze het (per ongeluk) bewerken.

De instelling staat namelijk automatisch op 'mag bewerken', wat dus niet de wens is.

Heb overal gezocht, dit moet toch ergens te vinden zijn in Teams, dat de instelling automatisch / standaard op 'alleen weergeven' staat. Zodat ik deze handelingen niet keer op keer hoef uit te voeren zodra ik weer iets met hen deel. Hoop enorm dat ik hier mijn antwoord ga vinden.

Answer 1

Dit antwoord is automatisch vertaald. Het kan daarom grammaticale fouten of ongebruikelijke zinnen bevatten en mogelijk niet de oorspronkelijke betekenis of toon van de auteur weergeven

Beste @Anna A,

Bedankt voor je vraag en voor het delen van je ervaring met Microsoft Teams voor Onderwijs.

Ter verduidelijking: deze situatie is zoals bedoeld. Microsoft Teams slaat bestanden op in SharePoint, en het standaardgedrag voor delen is overgenomen van SharePoint en OneDrive, waar standaard bewerken is toegestaan tenzij dit handmatig wordt aangepast.

Momenteel is er geen ingebouwde instelling in Teams om de standaardmachtiging voor delen wereldwijd te wijzigen naar “Alleen bekijken” voor alle toekomstige gedeelde bestanden. Dit betekent dat je bij elke keer dat je een bestand deelt, handmatig de toegangsinstellingen moet aanpassen om bewerken te voorkomen.

Hoewel Teams geen globale schakelaar biedt, zijn er verschillende manieren om je workflow te stroomlijnen:

Optie 1: Machtigingen instellen in SharePoint vóór het delen

• Open het bestand in Teams en klik op “Openen in SharePoint”.
• Klik in SharePoint op de drie puntjes (…) naast het bestand > Toegang beheren.
• Wijzig de machtiging van “Kan bewerken” naar “Kan bekijken” voor je studentengroep.
• Als je het bestand eerst in SharePoint op “Alleen bekijken” zet en het daarna deelt in Teams, blijft de machtiging “Alleen bekijken” zolang je dit niet overschrijft tijdens het delen.

Optie 2: Delen via een Alleen-lezen link

• Klik in SharePoint op “Delen”.
• Kies “Personen die je opgeeft kunnen bekijken”.
• Vink “Bewerken toestaan” uit.
• Deel deze link in Teams.

Optie 3: Maak een studentengroep met beperkte toegang

• Vraag je IT-beheerder om een Microsoft 365-groep voor je studenten aan te maken.
• Wijs “Alleen bekijken”-machtigingen toe aan deze groep in SharePoint.
• Deel documenten rechtstreeks met deze groep.

Aanvullende opmerkingen

• Bestanden die in Teams-kanalen worden gedeeld, worden opgeslagen in de SharePoint-bibliotheek van het kanaal. Teamleden kunnen bewerkrechten erven tenzij je deze overschrijft.
• Controleer altijd de machtigingen in SharePoint voordat je iets deelt in Teams om ongewenste toegang te voorkomen.

We hopen dat dit helpt om het gedrag te verduidelijken en je meer controle te geven over je gedeelde inhoud. Als je hulp nodig hebt bij het aanpassen van machtigingen of het instellen van standaardbeleid, helpen we je graag verder.

Met vriendelijke groet.

---

Als dit antwoord nuttig was, raden we u aan het te markeren als "Geaccepteerd antwoord". Dit helpt andere gebruikers met soortgelijke vragen om gemakkelijker accurate en tijdige oplossingen te vinden.

We waarderen uw deelname aan de community en kijken ernaar uit u verder te ondersteunen.

Let op: Volg de stappen in onze documentatie om e-mailmeldingen in te schakelen als u de bijbehorende e-mailmelding voor deze thread wilt ontvangen.

Answer 2

Hi Anna,

Toevallig net een vergelijkbare vraag binnen mijn organisatie gehad. Wat voor ons een mooie 'work-around' was voor de ideologie is om in de documentenbibliotheek een map aan te maken. Aan de map kan je wel standaard rechten koppelen zoals 'standaard weergeven' voor leden. Bestanden die je hier in plaatst kunnen dan alleen door 'eigenaren' bewerkt worden en niet meer door leden. Anders moet je per document iedere keer dit handmatig inrichten want zonde van je tijd zou zijn en inderdaad foutgevoelig is.

Hoop dat dit een werkbare oplossing voor je is! Als je dit wilt proberen:

1. maak een map aan in je documenten bibliotheek
2. klik op de 3 puntjes achter de map en selecteer toegang beheren
3. navigeer naar 'Groepen' en hier zie je de rechten die leden standaard hebben
4. wijzig 'bewerken' naar 'alleen weergeven' en klik op toepassen.
5. tip: doe dit met een lege map voordat je er bestanden in zet. Anders even controleren of de bestanden die er al in stonden nog handmatig aangepast moet worden i.v.m. eerder gegeven rechten.