Ik heb een microsoft bookings aangemaakt voor een specifieke dag, maar ik zie die dag niet voorbij komen in de uitnodiging?

Question

Goedenavond,

Ik heb een openbare reserveringsafspraak gemaakt in Microsoft Bookings op specifieke momenten op vrijdag 23 januari. Alleen als ik de uitnodiging stuur naar mezelf als test, dan zie ik die momenten helemaal niet opkomen. Hoe kan het dat ik het wel instel, maar het niet gezien wordt?

Answer 1

Hi Harold, dank voor de terugkoppeling. Betekent dit dat ik in mijn agenda op dat moment geen afspraken of 'blokken' in mijn agenda mag hebben staan om dit goed te laten lopen? Want ik heb juist een blok erin gezet zodat ik weet wanneer mensen iets in kunnen plannen en niet dat er een andere meeting overheen komt. Daarnaast heb ik geen personeel in dienst, dus die hebben hier geen invloed op. Hoe nu verder?

Answer 2

Hallo

Het lijkt erop dat Boekingen je beschikbare tijden niet toont, ook al heb je ze al ingesteld, maak je geen zorgen, dit gebeurt meestal omdat een verborgen instelling het schema blokkeert.

Kijk eerst snel in je Outlook-agenda. Zelfs een klein evenement met de markering "druk" kan de boekingen doen denken dat je niet beschikbaar bent. Als alles er goed uitziet, geef het systeem dan wat tijd om boekingen te synchroniseren; boekingen verversen niet altijd meteen.

De meest voorkomende oplossing is om de beschikbaarheid van je personeel te controleren. Boekingen slaat je werkuren eigenlijk op twee verschillende plekken op, en als de beschikbaarheid van personeel niet overeenkomt met je kantooruren, verschijnen de verwachte tijden niet. Het bijwerken van de uren in je personeelsprofiel lost het meestal meteen op.

Ik hoop dat dit helpt!