agenda's van verschillende accounts koppelen

Question

agenda's van verschillende accounts koppelen

Anoniem

Mijn collega werkt voor vier verschillende instanties. Hij heeft hierdoor ook bij alle vier deze bedrijven een emailadres met bijbehorende outlook agenda. Het is nu haast onmogelijk om afspraken met hem op een goede manier in te plannen omdat zowel hij als wij het overzicht missen.

Hoe kunnen we dus vier emailadressen, vanuit vier verschillende outlook accounts, die niet op dezelfde server staan, koppelen zodat ze in een oogopslag voor onze zichtbaar zijn?

Vergrendelde vraag. Deze vraag is gemigreerd vanuit de Microsoft Ondersteuning-community. U kunt stemmen of het nuttig is, maar u kunt geen opmerkingen of antwoorden toevoegen of de vraag volgen. Gebruikersprofielen voor gemigreerde vragen worden geanonimiseerd om de privacy te beschermen.

Answer accepted by question author

0 extra antwoorden

Answer 1

Hallo Lucie,

Welkom bij Outlook.com ondersteuning.

Erg lastig dat, door de vier kalenders van uw collega, het nu moeilijk is om dingen in te plannen. Gelukkig is dit simpel op te lossen.

Allereerst, laat uw collega één agenda kiezen dat de hoofdagenda wordt. Oftewel, de agenda die bijvoorbeeld met u als collega’s gedeeld kan worden.

Volg deze stappen om alle afspraken in één agenda te krijgen:

Ga naar de kalenderen log in met één van de drie accounts die gekoppeld moeten worden aan de hoofdagenda.
Klik op ’Delen’.
Op het scherm wat opent kunt u mensen toevoegen. Laat uw collega hier het adres van de hoofdagenda toevoegen. Selecteer daaronder de optie ’Mede-eigenaar’.
Klik op ’delen’
Op het adres van de hoofdagenda heeft u nu een e-mail ontvangen. Hierin kunt u het delen accepteren of weigeren. Kies accepteren.
U wordt nu omgeleidt naar een nieuwe pagina. Hier kunt u verschillende keuzes maken, onder andere voor de weergave. Sla daarna op.
Herhaal deze stappen ook voor alle drie de andere kalenders.

Al uw collega’s agenda’s zijn nu zichtbaar in die hoofdagenda. Mensen met wie deze hoofdagenda gedeeld worden, zien ook de afspraken van alle kalenders.

Verder kan uw collega in alle vier de agenda’s afspraken updaten. Hieronder zal ik schematisch aangeven hoe dit zit. De hoofdagenda is A, de andere agenda’s zijn B, C en D.

De afspraken van agenda C zijn zichtbaar in agenda A en C.

Afspraken voor de kalender B zijn te maken, bewerken en verwijderen in kalender B en A.

Afspraken van kalender A zijn alleen zichtbaar en te bewerken door kalender A.

Voor het algehele overzich zal uw collega dus wel altijd in kalender A, oftewel de hoofdagenda, moeten kijken. Maar voor diegene met wie de kalender gedeeld is, zijn alle afspraken zichtbaar als één geheel.

Ik besef me dat dit een hele operatie is. Maar dit zal wel u probleem oplossen.

Mocht dit uw probleem niet oplossen, of u heeft verder nog vragen, dan horen wij het graag.

Met vriendelijke groet,

Merilin

Delen via

agenda's van verschillende accounts koppelen

0 extra antwoorden